高校财务业务一体化信息系统分析

蔡开立

摘 要 如今，世界万物更新换代的速度在不断加快，新兴事物的出现也加快了现代化脚步，而高校日常经济活动也逐渐变得复杂，我们要不断适应如今的环境变化就要不断完善高校财务业务管理方式和方法。现在是信息化世界，只有加快构建高校财务业务一体化信息系统建设，才能更好地保证高校教研活动正常运行。本文通过分析建设高校财务业务一体化信息系统的重要性，研究了其现在的发展状况，并对其提出了一些改进措施。

关键词 高校财务 一体化信息系统

一、引言

随着近几年计算机及互联网在全球范围内扩展及中国互联网的快速发展，加上国家科教兴国战略实施和高等学校教育体制改革不断深入，高校规模和办学自主权日渐扩大，原有高校财务管理流程由于其协调性差，大大地降低了我国高校财务管理工作的效率，因此已经不能再适应高校的规模需求。为了提高我国财务管理水平，构建一套完善的高校财务业务一体化信息系统势在必行。

二、财务信息一体化系统的概念

财务业务一体化，是指在信息化背景下，根据事件驱动的技术平台，对财务管理流程与经济业务流程进行有机融合，达到业务流、资金流、信息流的同步，并满足不同信息相关者的信息需求。

三、构建一套完整高校财务信息一体化系统的重要性

科学技术的发展，使得现代化信息技术得到了广泛应用。现代化科学技术的发展促使我国高校逐步走向现代化，而高校财务管理工作支撑着教师、学生、教研、服务、安全等所有活动正常进运行。因此，只有建立一套完整的高校财务业务一体化信息系统管理模式，才能够更好地适应当代高校业务需要，加强对高校资金预算和控制，从而尽可能地减少资金的浪费，进一步提高高校教学水平和质量。

（一）高校财务信息一体化系统可以有效提高财务服务效率

随着我国高校现代化进程的加快，其日常经济活动也逐渐变得复杂，高校财务人员工作量与日俱增。此外，由于各所高校内经济业务各不相同，导致各自应该办理的手续也各不相同，高校财务工作人员对于同一项经济业务可能会需要重复和不同师生解释，而构建完善高校财务业务信息一体化系统可以很好地解决这一问题。

（二）实现信息资源的整合

构建高校财务信息一体化系统，可以将高校所有业务信息都分类整合到财务信息化平台，从而提高高校财务管理整体水平。具体方法如图1所示：

图1 财务数据资源整合

四、高校财务业务一体化信息系统的发展现状

在当今社会，越来越多的高校开始认识到建立完善高校财务业务一体化信息系统的重要性，因此都开始加快建立信息化系统的脚步。但由于内外环境仍不成熟，所以高校在建立信息化系统过程中仍然面临着较大阻力。当前，我国高校财务信息系统主要由奖助学金、财政票据、学生收费、职工薪酬、账务处理以及电子报表等系统构成。但是由于受大环境影响，这些经济业务之间相互联系较差，基本上都处于相互独立状态，这就使得许多业务数据在传输过程中缺乏实时性和系统性，从而使得高校财务管理的风险大大升高。由此可见，建立完善的高校财务业务一体化信息系统是时代所趋。

五、影响高校财务业务一体化信息系统构建的因素

（一）人员素质

高校财务工作复杂多样，信息化条件下要求精细化财务管理。因此，要求财务人员拓展专业知识、强化信息技术应用能力、更新财务管理理念，以更好地为高校师生服务。

（二）信息技术

信息技术具有强大信息处理、远程交互、顺序控制、监控跟踪和决策处理功能以及由此构成的四通八达的网络，使其“天然”地成为业务流程再造工具。信息技术虽然对业务流程再造具有巨大推动作用，但只有坚持正确流程思想的引导，以优化流程运作规范和组织管理为基础，才能发挥业务流程与信息技术紧密结合的积极效果。

六、高校财务业务一体化信息系统的构建方法

（一）打造完善的一体化信息系统框架

财务业务一体化信息系统要打破传统。财务业务一体化信息系统是高等学校数字化管理系统中的子系统，推进财务业务一体化信息系统建设应做好科学规划、制定信息规范、完善公共基础网络、按照“先易后难、分步实施”原则分阶段推进。

1.打破传统，统筹规划。首先，管理理念方面。推进财务业务一体化信息系统建设，领导重视是关键，应增强信息化管理的意识和责任感，树立坚定推进信息化管理的决心。其次，业务流程设计方面。高校财务管理流程是基于高校各项业务发生的完整流程信息，应从学校整体角度统筹规划各部门业务流程，以实用性和综合性为重点，使得各部门业务流程协同配合。最后，人员素质方面。应加大资金、技术和政策上支持，大力引进和培养既懂会计管理，又懂软件技术的复合型人才，努力建立和培养一支自己的研发应用和维护队伍，做好全员培训，建立信息化管理意识，提高应用信息技术能力。

2.制定统一信息规范，做好基础工作。首先，坚持统一规范原则。坚持“统一规划、统一编码、统一平台和统一实施”原则，从实际出发，循序渐进，量力而行，适度超前。其次，坚持信息共享原则。财务信息系统要做到校内外信息互联互通，实现相关信息及时采集、处理，做到信息及时畅通，资源高度共享。最后，坚持开发和维护工作市场化原则。创新系统开发和维护机制，培养和建立自己的复合型技术人才队伍。

3.完善公共基础网络，加强网络安全管理。首先，建立校内可拓展公共基础网络，各软件具有良好兼容性和集成性。其次，采用先进、高效、安全的技术将校内校外网络连接，运用数据库技术等，实现信息资源整合与共享。为适应多校区管理要求，实现不同校区财务信息的自动检测、传输、对接的动态监控，实现财务管理信息主系统与分系统对接运行。最后，运用先进信息安全技术，如防火墙技术、过滤网技术等，确保网络数据安全。数据采集、加工、处理等必须建立遵循严格的内部控制制度，確保基础数据的适用性、一致性。

（二）优化系统模块的业务流程

优化系统模块的业务流程是构建财务信息一体化系统关键。各用户部门、院系或个人等在信息系统网站上提交相应申请表单后，再由高校相关财务人员对其进行审核处理，并将相关凭证进行上传。相关教职员工就可以在这个财务服务平台上查看业务全过程。

七、结语

构建完善的高校财务业务一体化信息系统建设是提高高校工作效率，保证办学水平的关键。因此，各高校都应该积极建立与自身发展水平相适应的财务业务一体化信息系统，以便领导根据财务实时数据对各项工作进行讨论决策。

（作者单位为广东建设职业技术学院）

参考文献

[1] 彭宇飞.新时期高校财务管理体制改革研究[J].南通大学学报，2014，30（6）：144-146.