APP下载

高校学生干部执行力培养探究

2017-02-23孙国娇

文教资料 2016年28期
关键词:学生干部

孙国娇

摘    要: 针对学生干部执行力的培养,由于吸收和引进了PDCA循环模式,既可以实现学生管理工作效率的进一步提高,又可以实现学生干部在实际中应用理论本领的提升,不仅对学生干部步入社会后能更快、更好地适应工作角色多有裨益,而且可以有效提升高校“学团队伍”的整体战斗力,探索出一条提升高校学生工作质量的重要路径。

关键词: 学生干部    執行力    PDCA循环模式

作为高校辅导员的得力助手,学生干部是密切辅导员和广大青年学生的纽带和桥梁。受时空因素和师生身份有别因素的影响,辅导员必须联系并依靠学生干部开展大学生思想政治工作,可见学生干部在高校中的作用举足轻重,因此重视对学生干部执行力的培养显得尤为重要。这项工作的开展,既有利于帮助学生干部走向社会后能更快、更好地适应工作岗位,又是提升学校学生工作质量的一条重要途径。对于高校学生干部而言,执行力就是领会辅导员对党的教育政策的贯彻意图,运用较科学的逻辑思维,结合学生和学校的特点,通过有效的平台、途径和方法,优质、高效地将工作认真传达、落实,最终达到预期效果。遗憾的是,当下许多学生干部思维中尚不掌握执行力这一概念,执行能力不强,要么开展工作的思路不科学,要么落实工作的方法不恰当,加上辅导员不重视对该青年群体执行力的培养,导致学生干部的优势和作用发挥不明显。因此,高校学生干部执行力的培养成为辅导员急需破解的难题,同时为辅导员工作体系的充实和完善提供现实需求。

一、高校学生干部执行力的现状分析

我国高校倡导大学生实现“自我管理、自我教育、自我服务”的统一,在此理念框架下,高校学生干部作为青年群体中的典型代表成为自我塑造和开发的主体。学生干部都是在德、智、体等方面表现优秀的学生,包括各级团委、学生会、学生党支部、社团和班级等学生组织的干部,是大学生中较为先进和积极的群体,在校风学风建设和校园文件建设等方面具有不可替代的作用。但是当前高校学生干部队伍建设还面临学生干部执行力不佳的问题。具体表现在以下四个方面。

(一)一些学生干部在工作过程中办事效率低

一些学生干部在接受到任务之后,遇到不清楚、不确定时,往往根据自己的想法去操作,在上传下达过程中信息逐渐失真或遗漏,无法认识到工作的重要性。执行完不成的命令,对于工作完成有很大的阻碍作用。

(二)一些学生干部在工作过程中缺乏责任心

在具体执行活动过程中会遇到困难,某些学生干部对于这些困难不能正视,某些学生干部为了节省时间,以老师的名义强制性地将内容传达给同学们;某些学生干部则产生畏难情绪,悲观地选择游离于活动之外;某些责任感不强的学生干部对于本职工作之外的活动冷淡漠视、消极懈怠,遇到难处采取回避的态度;某些学生干部流于形式,导致完成质量很差,标准降低;某些学生干部会出现严重的工作失误,无法保质保量地完成工作。

(三)一些学生干部在工作过程中应变力不足

某些学生干部在工作过程中应变能力不强,变通能力较弱,以方案计划为准绳,按部就班,老师说什么,他就做什么;老师不说的,他就不去做;老师指挥到哪,他就浅尝辄止到哪,不善于或者不敢调动主观能动性,不具备创造性开展工作的能力或不留意细节,不能坚持运动观点把握工作动态,执行能力和效果大打折扣[1]。

(四)一些学生干部在工作中缺乏创新意识

某些学生干部在工作过程中暴露出缺乏创新的劣势,尽管活动开展得有差别,但结果却如出一辙。在策划、组织活动的动态进程中,某些学生干部缺乏能动思考的意识,缺乏个人和团队独树一帜的创造力和想象力,常常机械地以不变应万变,活动缺少新意和创新性,丧失吸引学生的注意力,且不善于调动广大学生参与活动的热情,致使开展活动的教育宣传效果下降。

二、PDCA循环模式在学生干部执行力培养当中具有指导性

“PDCA”循环控制方法的核心在于借助严密的过程控制进而实现预设的目标,该过程包括四个阶段:计划阶段(P)、执行阶段(D)、检验阶段(C)和处理阶段(A)。其基本原理就是从事任何一项工作,发端于某个设想,继而据此提出计划和方案;随之按照预定方案去部署、执行、督查和反思;最后通过工作循环,与时俱进地提升水准,力求工作效果的最理想状态。这是做好一切工作的一般规律[1]。其最突出的特点在于循环,即遵循一定的规则和规律,可复制、可再生地罔替进行,随着循环进行,解决相应的问题,并通过每一次循环,生成和检索出无法攻克的难题,导入进入下一个循环过程寻求突破和解决,良性的循环保障了工作质量的阶梯式上升。

通过考察,我们发现PDCA循环模式实现了一种闭环管理,着眼于各项措施在诸阶段紧密衔接;着眼于科学化、体系化地对学生干部执行力的提升,将其适用于学生干部执行力培养的逐个环节中,提升学生干部的综合素养和实力;着眼于创建科学的评估系统;着眼于学生干部核心价值的良好工作习惯的培育,从而根据学生干部培养执行力阶段性工作形成动态良性循环,实现学生干部培养目标,促进学生干部不断成长。

三、PDCA循环模式在学生干部执行力培养中的探索

高校以PDCA循环工作方法为基本方法,导入学生干部开展的日常活动中,按照PDCA循环的四个阶段培养高校学生干部的执行力,使管理项目在有效控制的状态下向预定目标发展[2]。

(一)学生干部执行力培养的计划阶段(P)

1.分析现状

要立足于学生干部执行力培养目标,以校园文化活动为载体,学生干部在年级、班级中开展自检自查活动,对学生干部的执行力度进行深刻剖析,建立在广泛开展调查研究基石之上查找学生干部执行力的短板节点。

2.寻找原因

梳理、查找出导致学生干部在工作中暴露执行力薄弱环节的诱因,必须寻求形式的多样性和生活化,如学生干部专题案例座谈会、班委座谈会、辅导员座谈会、班主任座谈会、问卷调查、干事座谈会等找出问题症结,逐一进行分析论证。

3.提炼主因

分析各项执行力存在的共同性问题,解决问题必须从这些主要原因入手,为第四步工作打基础。经过认真讨论、分析,确定影响学生干部执行力表现的主要原因,并凝练对策方法。

4.制订计划

作为计划阶段的输出,这步就需要制定详细的整改措施及改进的管理办法,并以文件形式表现,进一步完善执行力培养的工作体系,使各个学生干部结合自身特点制订符合提高自己执行力的工作目标及与之匹配的成长计划,同时辅导员建立管理跟踪评价、反馈机制。

(二)学生干部执行力培养的执行阶段(D)

该阶段重在保证计划的实施,同时针对高校学生干部执行力的薄弱环节制订个性化、体系化的改进措施,知道管理文件内容、理解文件精神和如何执行文件,努力實现之前制订的预期目标[3]。

(三)学生干部执行力培养的检查阶段(C)

1.检查效果

为了确保“PDCA”循环控制方法能够实现良性循环,对于效果的检查和评估环节就显得尤为重要。学生干部在辅导员的指导下,根据自己的特点制订与之匹配的成长计划,定期与计划目标进行对比寻找差距,并与团队中的成员进行比较,制定整改措施并予以落实。为下一阶段的改进工作做好铺垫。

2.分析检查效果

辅导员要定期分析学生干部思想状况,学生工作管理者定期与班主任、任课老师、寝室管理员等对学生干部进行信息调查。按照时间先后检验执行力是否在PDCA工作循环中得到提高,与工作执行力提升不明显或提升较少、学生干部进行谈话、了解情况,帮助他分析自我存在的问题。

3.提出改善措施

对计划执行过程中产生问题的原因进行分析提出改善措施。树立榜样意识,对表现突出的学生干部进行表彰,建立公平公开的奖惩制度,赏罚分明。打破“干部能上不能下”的用人制度。给学生干部施加压力,他们才会实干,执行力才会有飞跃。

(四)学生干部执行力培养的处置阶段(A)

PDCA循环在完成前述三个阶段之后就进入到处置阶段,该阶段重心在于总结出学生干部执行力提升的经验和失败的教训,总结提炼出带有共性的好做法,上升为以资借鉴和参照的“标准”,以便在今后培养过程中推广和传承。同时把存在的问题加以整理归纳、记录备案,防止犯同类的错误,并对问题涉及的团队成员进行奖惩,以维护管理制度的严肃性。通过总结分析检查结果,把成功的经验和存在即完成四个阶段中的最后一个阶段。

在学生干部培养中应用PDCA循环控制方法要保持其连贯性。同时在学生干部培养过程中还要充分调动学生的主观能动性,增强学生干部的自我管理、自我服务、自我教育意识,促进PDCA循环控制方法各个环节的有效开展。形成学生干部执行力培养PDCA循环。再通过不断提升的PDCA循环,学生干部培养工作就会不断改进,学生工作水平也会逐步提高,最终促进大学生综合素质提高,实现高校为社会培养高素质人才的目标。

参考文献:

[1]周永杰.高校学生干部执行力培养[J].教育与职业,2013(09):191-192.

[2]王雁.PDCA理论在90后学生干部培养中的运用[J].中北大学学报,2011:43-45.

[3]丁梦.PDCA管理模式下高校学生干部执行力培养研究[J].教师,2015:115-116.

猜你喜欢

学生干部
二级学院学生干部培养理论与实践研究
提高独立学院学生干部群体认可度的研究
提高学生干部自身修养的实践研究
高校学生干部对自媒体的认知及利用策略研究
谈高职院校中学生干部在班级管理中的作用
基于学生干部教育管理的高校辅导员工作案例分析
高职学生干部成长需求分析
高职院校学生干部情绪管理与应对能力研究