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浅谈钢铁企业固定资产管理

2017-02-17周健煜

财会学习 2017年3期
关键词:固定资产问题对策

周健煜

摘要:固定资产是企业的主要劳动手段,它的规模与技术结构等都代表着企业的生产能力。钢铁企业普遍固定资产数额大,折旧费用高,企业负担重,因此,要确保企业资产的安全与完整,必须不断改进提高固定资产使用效率,挖掘固定资产潜力,从而尽早收回投资,提高企业获利能力。

关键词: 固定资产; 管理; 问题; 对策

一、固定资产在企业的资产总额中占有很大比重,是企业存在和发展的基础,也是衡量企业经济实力与发展潜力的重要指标之一。随着我国经济的快速发展,企业之间的竞争越来越激烈,很多企业为了不在竞争中被淘汰都在加大固定资产的投入,不断提升固定资产装备水平,争取使其创造出最大的经济效益。固定资产使用与维护情况的好坏决定了企业投资的收回情况,而固定资产管理水平的滞后会致使先进的固定资产装备无法充分利用。很多单位存在固定资产闲置或利用率不高、设备提前磨损报废、账实不符、资产流失等问题。固定资产投资与处置都有很大的盲目性与随意性,主要概括为以下几点:

(一)管理责任界定不清,处罚不到位。企业在制定资产管理制度时,一项业务往往需要多个部门层层审批,固定资产相关部门都具有一定的资产管理权限,但各部门之间的职责规定不明确,导致管理责任不清,出了问题互相推诿找不到责任人,处罚机制形同虚设。

(二)资产管理制度不健全,与财务核算不同步,账实存在差异。在固定资产管理过程中,账、卡、物三者相符是最基本的原则。有些单位在购置资产后未安排专职人员对固定资产进行验收、登记台账,固定资产发生领用、调拨、转移等增减变动时没有详细记录,实物管理部门不能及时收集整理相关单据报送财务部门进行账务处理,致使财务账面与实物管理不相符;固定资产的标签管理不到位,在现场查找某项固定资产难度大,造成盘点困难,企业无法摸清资产使用狀况。

(三)资产核算不规范,减值不处理。一些企业建造的工程项目已交付使用,由于没有及时办理工程决算,仍在“在建工程”科目中列支,未转入固定资产;接受无偿调拨、捐赠取得的固定资产不入账;企业对拆迁、报废的资产未核销;单位分离划出资产不调账;固定资产改扩建增加的部分未按规定计入固定资产价值;企业固定资产发生减值时,未能及时加以确认和计量,造成利润和资产的虚增。

(四)企业闲置、废旧资产管理不到位,处置不规范。企业由于技术进步、产业结构调整或企业合并重组等原因,形成大量的闲置或废旧资产,但对于这部分资产的管理并没有得到企业应有的重视,使用与处置环节的内部控制相对薄弱,缺乏应有的牵制制度,很容易出现舞弊行为,造成国有资产流失。

二、固定资产管理工作之所以存在上述种种问题,很大程度上是由于固定资产管理体制不完善,制度执行力度不够和历史遗留等问题的积累。因此,进一步健全和完善固定资产管理体制,提升、优化固定资产管理方式,提高企业竞争力,应做到“分工明确、管理高效、过程公开、监督到位”。具体对策应从以下以点入手:

(一)完善固定资产的管理机制,明确管理责任。建立加强固定资产内部控制制度,做到有章可循,有章必循,违章必究。使资产管理逐步走向制度化和规范化。加强学习,提高认识。组织各部门相关人员学习固定资产使用、维护、保养的相关知识,将固定资产的相关效益指标列入工作考核内容,为相关人员由其是资产的使用和维护人员树立资产管理的理念,加强责任心,明确各部门责任,分工合作,确保固定资产的真实、完整,提高固定资产的使用效益。

(二)充分利用计算机网络,完善固定资产管理信息系统。固定资产信息化管理是现代管理的发展趋势,利用信息化管理的优势加快数据信息的处理和传递速度,各部门可在接到数据信息后及时进行业务处理。

(三)建立固定资产清查制度,财务账面应详细反应所盘点的固定资产的实有数,做到账、实、卡核对一致。若有盘盈或盘亏,报经批准后,财务部门进行相应的帐务调整,同时管理部门对台帐和固定资产卡片进行更新。对转让和捐赠的资产,应按照规定的流程进行资产评估上报审批,防止固定资产流失。充分估计企业内外部环境的变化,确认固定资产可回收金额低于账面价值时,应计提固定资产减值准备,使固定资产账面价值能够真实、客观地反映该项资产在当前市场上的实际价值。

(四)建立完善的固定资产报废、处置管理制度,积极盘活闲置资产。固定资产报废、处置程序必须要相互的牵制和监督。企业在对固定资产进行购置时,要考虑发挥资产的长远效益,优化各部门之间资源配置,实现资源共享,降低闲置率。闲置固定资产应通过租赁、拍卖或改造等方式及时处置盘活,使其发挥应有的作用,为企业创造更大的价值,及时回收资金。

三、结语。固定资产是企业开展生产经营必不可少的物质基础,固定资产管理又是一项需要多部门配合,协调管理的复杂工作,管好用好固定资产也是企业提高经济效益的重要途径之一。钢铁企业应积极吸收先进的投资理念和管理思想,改进工作方法和管理模式,减少日常管理中的漏洞,使固定资产管理更加规范化和科学化,为企业创造更大的经济效益。

参考文献:

[1]方平.钢铁企业固定资产管理优化[J].山东冶金,2010,05:59-60.

[2]张伟.浅析钢铁企业的固定资产管理[J].科技经济市场,2016,04:68.

[3]季论.钢铁企业固定资产管理的现状及对策[J].商,2012,15:80.

(作者单位:河钢集团宣钢公司经营财务部)

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