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浅析我国企业财务管理信息化协同模式

2017-02-17林浩宇

财会学习 2017年3期
关键词:管理创新财务管理信息化

林浩宇

摘要:随着我国经济的快速发展,经济改革已经进入了“深水期”,在这样的大背景下我国企业如何更好地实现自身的长远发展已经成为当今企业研究的重大课题。而企业财务管理作为企业发展中的核心环节,需要在信息化发展的道路上找到更加高效的协同模式,来帮助企业在财务管理方面提高效率和安全性。企业财务管理信息化协同模式就是要求企业在生产运营的过程当中充分发掘信息化道路,提高财务管理的效率,加强财务管理信息化的决策性,助力企业实现可持续发展。因此,本文将对我国企业财务管理信息化协同模式大发展现状和遇到的问题进行浅要分析,并对财务管理信息协同模式的框架和设计问题进行了相关理论和实践方面的研究。

关键词:我国企业;财务管理;信息化;协同模式;管理创新

互联网科技的飞速发展催生了电商行业的迅速崛起,而企业进行财务管理信息化就是为了适应在该电子经济背景下的经济发展常态而做出的伟大尝试。财务管理信息化的目标是在企业的财务管理制度下,将企业的业务经营和财务管理有机地统一在网络信息平台上,逐步实现财务信息的高度共享和传输。这样的尝试将会在很大程度上提升企业的财务管理效率,节省企业的人力资源成本预算,最终实现信息分享、物流共用、业务统筹和资金活跃的高效整合及信息资源的共享局面。

一、认识企业财务管理信息化协同模式

企业财务管理信息化协同模式是一种全新的财务管理模式,利用发达的网络技术作为依托,对企业的财务状况进行高效管理,其目标是为帮助企业在领导、控制、管理、决策等过程中,提供及时、全面、规范的财务信息。尤其是企业内部的信息化管理系统需要和有经营业务往来的相关者的信息化管理系统之间,通过计算机或者网络平台提供的“云技术”实现高度共享、存储以及信息处理等协同业务模式。这样一来,就可以帮助企业加快财务信息管理的协同化进程,为企业管理者提供及时、准确、全面的财务信息,以保证企业财务管理和生产经营方面的有效交流和正常发展。

在当今经济飞速发展的大背景下,由我国创新设计出全新的财务管理信息模式已经为诸多企业的财务管理模式提出了全新的解决思路,同时也为企业间的交流搭建了一个高效的平台。企业财务管理信息化协同模式不仅可以促进企业对自身财务信息的高度把控,更有利于现代企业提高经营管理水平,为企业将来能够在激烈的市场竞争环境中脱颖而出奠定良好的制度和实践基础。

二、我国企业财务管理信息化协同模式在发展中遇到的“瓶颈”

信息化时代的到来不仅为我国的经济发展提供了新的发展机遇,同时也为我国企业的财务管理框架及安全管理等方面提出了更加严峻的考验。互联网背景下的经济发展由于其自身的高度共享性使得电子商务在具体的应用当中还存在着很多方面亟待完善。显而易见,在这样不太成熟的信息化市场经济背景下,我国企业信息化建设依旧需要投入足够的人力、物力和财力才能够确保其平稳过渡到正常发展的平台,并且逐渐建立起适合自身发展的企业财务管理信息化协同模式。企业财务管理信息化作为一项系统工程,各企业财务管理依据自身在信息化方面的差异性,及时进行“查漏补缺”,积极完善企业财务管理体系建设。当前,我国企业财务管理信息化建设主要存在以下几方面的问题:

第一,目前我国企业财务管理信息化协同模式在推进财务管理信息化过程中存在较多的失真现象。由于我国的市场经济还处在初级发展阶段,相关规章制度还不完善,尤其是在信息化经济这一方面,还不能做到面面俱到。一些企业为了降低自身的经营成本就会选择铤而走险的方式进行“投机”现象,为了自身的利益和不正常的竞争方式,导致了不同部门之间的会计核算信息存在较大的误差,不能够真正的体现企业财务信息的真实情况。

第二,企业在自身发展的过程当中忽视了与外部进行有效的交流和互动。一些企业在进行日常运营时,只是在企业内部各部门之间进行信息交流与核对,而忽视了与外部信息的交换与传递。信息化时代的到来就是在提醒企业不仅要加强自身的财务管理能力,更加需要企业打通与外界,诸如政府部门、行业协会等与经济发展相关部分之间的信息传递和共享渠道。通过这种“内外兼顾”的企业财务管理信息化协同模式来帮助企业获得及时、有效的运营信息,帮助企业规避发展过程中的风险;

第三,个别企业不能适应信息化时代带来的财务信息化管理模式没有建立起企业的财务管理信息化协同发展模式,在信息化共享的进程中,不仅需要企业财务管理信息化实时经营数据,而且还需要集中处理企业在实际经营中的大量财务管理事项。

三、我国企业财务管理信息化协同模式的发展结构设想

针对以上关于我国企业财务管理信息化协同模式在发展中遇到的“瓶颈”,我国企业在具体进行创新实践时需要尤其注意在这几个方面实现发展突破。因此,我国企业在进行现代财务管理信息化协同模式建设的同时,首先要以合理的财务管理机制的建立为前提,以网络技术为实现高效管理以及与外部实现良好溝通的保障,逐步建立符合现代企业经营管理的财务管理信息化协同模式。简而言之,我国企业要实现财务管理信息化协同模式,需要从以下几个方面来实现:

(一)积极树立企业财务管理信息化协同模式的发展目标

首先,企业需要积极树立自身财务管理信息化协同模式的发展目标,即企业需要在对自身的经营、财务管理等发展状况有了全方位、科学的把控后,根据对企业未来发展的具体预期,制定企业在生产经营方面需要实现的目标。不同企业有着不同规模和业务范围,财务管理具体的工作也不同,这就要求我们不能在具体的实践过程中对企业设立一个统一的标准,而是要企业在发展过程中及时纠正发展偏差,不断更新发展目标。

(二)完善企业财务管理信息化协同模式的配套机制

企业要想实现财务管理信息化协同模式的发展,不仅需要建立起信息化协同模式,更需要通过建立相关配套机制来实现与之互补的目的。在现代企业财务管理基本架构得以实现的基础上,企业可以通过制定规范、标准的业务流程和相关数据的安全要求等方式,来对财务管理信息化协同模式及其配套机制进行进一步的规范管理。

(三)对企业财务管理信息化协同模式进行科学把控

财务信息资源规划要求企业对其所需要的关于财务信息化管理的信息资源,在收集、筛选处理、传递、共享和决策的过程中进行整体规划。一方面,在企业内部有助于企业各部门、企业之间、企业和社会以及政府间财务信息的及时传递和共享;另一方面,则是保证企业与外部信息实现互通有无,从而有助于对财务的信息化管理。只有对企业内部和外部的财务管理信息化协同模式进行科学把控,才能实现企业长足发展。

四、小结

综上所述,在互联网科技飞速发展的背景下,我国社会主义市场经济正在迈入一个全新的发展阶段,因此,新的经济社会发展形势也在为我国的企业发展提出更加严格的要求。为了应对全面信息化时代的到来,企业的信息化建设,尤其是在财务管理中实现信息化协同模式已经成为企业发展中要主要面临的任务和挑战。企业在财务管理信息化协同模式下主要通过网络平台的搭建来实现对财务管理信息和数据的收集与处理。与传统的企业财务管理模式不同的是,这种全新的财务管理信息化协同模式大大提高了企业在财务管理方面的效率,节省了人力资源的发展成本,保证企业财务管理的职能得以顺利实施,提高了财务管理人员的工作质量和企业财务管理的规模效益。随着日后世界的经济进一步发展,我国企业财务管理信息化协同模式也会逐渐推广开来,实现规模化经营。

参考文献:

[1]金蝶软件(中国)有限公司.ERP系统的集成应用企业管理信息化的必由之路[J].北京:清华大学出版社,2005,12(01):103-109.

[2]张瑞君,殷建红.企业集团财务管理模式创新——e时代财务集中管理模式研究[J].管理世界,2004,23(06):56-59.

[3]张瑞君.e时代财务管理信息化理论与实践[M].北京:中国人民大学出版社,2002,10(02):23-26.

[4]曹庆华,周正深,申宏丽.基于网格环境下企业财务管理的创新[J].中国管理信息化,2005,14(02):89-90.

(作者单位:闽南理工学院财务与会计管理学院)

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