APP下载

文化助推包容发展

2017-02-17王琪郭春风

企业文明 2017年1期
关键词:总院兴趣小组精准

王琪 郭春风

为适应京仪集团作为高科技企业集团发展需要的目标和要求,原两所一院通过股权划转成立北京京仪仪器仪表研究总院有限公司(以下简称“京仪研究总院”)。京仪研究总院立足于优化科研资源配置,发挥产业孵化作用,实现科研引领,促进产业落地。如何发挥企业文化服务和引领战略的作用,以文化的融入融合凝聚人心,培育员工包容心态,促进企业转型升级、资源整合,成为当时党委面临的重要课题。

在实践探索中,京仪研究总院以“成为京仪集团制造板块的驱动中心和国家级企业技术中心”为目标,以“深度融合抓党建凝心聚力促发展”为党的工作指导思想,围绕“包容融合、成长共荣”的文化主线,进行管理、人才、技术、运营的整合与建设。京仪研究总院党委选准企业文化建设载体,传统与现代相结合,形式与内容相统一,从“精准化”服务、“常态化”互动、“可视化”教育三个文化载体入手促进总院的深度融合,快速推进总院整合与建设的整体工作,助推企业包容发展。

“精准化”服务促包容

京仪研究总院积极尝试以文化活动为载体,通过传统的兴趣小组入手,“老药换新方”。以兴趣为原动力,打破原单位界线,不受职业、年龄和性别限制,利用共同的兴趣爱好把大家凝聚在一起,在轻松快乐的环境中交往,潜移默化地渗透到工作中,消除陌生感。因此,兴趣小组活动为员工彼此交流创造机会,有利于协调员工关系,消除矛盾,增强凝聚力促进包容。兴趣小组的建立不能为了建立而建立,它像一棵幼苗,需要生根的土壤,更需要精心的呵护,需要提供精准化服务,为此必须做到精准“把脉”、精准“关注”、精准“策划”、精准“保障”,实实在在地起到包容效果。

普遍动员不如精准“把脉”。成立兴趣小组不能硬来,如同每个人的“脉象”存在差异一样,人们的兴趣爱好也不尽相同,兴趣小组的设立既要因地制宜,更要因人而异。

满足需求不是提供一份“菜单”让大家填“选项”,“征求意见栏”里写着:“您对什么项目最感兴趣?希望成立哪些兴趣小组?”,成立多少个、成立什么“名目”的兴趣小组,听大伙的。在对三个院所人员年龄、学历、性别、工作属性等进行全面分析时发现,人员构成的特点是高知识分子居多,女性偏少,老中青分布不均衡。调查发现,原其中一所已陆续成立了5个兴趣小组,其他两家或以健步走为特色,或有足球活动基础,三个院所曾经一起打过篮球比赛,其原兴趣小组项目符合职工兴趣特点,综合各方面的建议,最终确定了瑜伽、摄影、钓鱼、羽毛球、乒乓球、足球、篮球和健步八个兴趣小组。兴趣小组在原有的群众基础上进行扩建和拓展,把准了员工的“兴趣脉”。

广泛号召不如精准“关注”。八大兴趣小组设置后,通过在员工交流微信群中发布招募启事,以快捷方便的形式广而告之。

每个兴趣小组都设一个微信二维码,员工完全根据自己的兴趣爱好自行扫码加入。制作精良的兴趣小组招募海报,附上兴趣小组微信二维码,张贴在公告栏、微信群、QQ群等广泛宣传。兴趣小组微信群“公信力”极强,不拉人、不拽人,全凭自己喜好,找到志同道合的人,找准了员工的“兴趣源”。

统一号令不如精准“策划”。开展兴趣小组活动既要体现组织文化,又不宜越俎代庖,即充分调动各小组参与活动的热情和积极性。每个兴趣小组都推选“参与热情高、专业能力强、号召影响广”的员工任组长和负责人,全面设计组织小组的活动开展,以保证活动内容和活动效果。

在组织过程中,各个小组群策群力,特色实施。瑜伽组的活动方式就采用集体授课,倡导的理念是“深呼吸,寻找最佳的放松方式”;健步兴趣组的活动方式则采取集体聚集式比赛和分散式计步软件相结合,倡导“携手前行,以走会友,在这里可以点燃你的激情”的理念。兴趣小组在这些充满正能量的团队理念引领下,利用业余时间开展活动,如羽毛球兴趣小组在颐方园健康城以球会友,足球兴趣小组组织足球观赛,健步走兴趣小组组织在奥森公园健步行,摄影兴趣小组组织在延庆新庄堡村赏杏花摄影采风,瑜伽兴趣小组在会议室授课,钓鱼兴趣小组在通州刘庄举行钓鱼比赛……各组的“兴趣活力”不断增强。

面面俱到不如精准“保障”。全程精准“负责”。每个院所都有一名负责人在策划组内,并保证有一名工会委员或者工会主席在内,以确保活动符合工会各项规定。当兴趣小组组织大型活动时,三个院所各自的工会委员及分会主席协助兴趣小組组织、策划、实施,保障活动整体效果。每次兴趣小组活动结束后,及时总结经验,反馈效果,提出改进措施,兴趣小组像滚雪球一样,吸引着越来越多多的职工参与。

费用精准“公示”。员工利用业余时间参加兴趣小组活动属于个人行为,工会给予一定的支持,如文体用品、比赛奖品等。为了保护全体职工的根本利益,对于费用较高的费用,如场地租赁费用、交通费用等不予支持,参加活动人员实行AA制费用均摊。组织全体员工大型活动时,工会承担全部费用支出。

“常态化”互动促融合

开通京仪研究总院微信公众号,赋予微信平台新内涵。通过微信平台快捷便利的活动增进企业与员工互动,将互动互到点上,融合融到根上,促进员工与总院融合。为此,我们从融声、融智、融情、融心、融行五方面达到思想上的高度统一,从而引导员工在行动上保持目标一致,促进总院和谐发展。

话语融声——我是总院人。微信公众号的沟通和交流平台必须统一话语,灌输“总院人”的理念,统一采用“京仪研究总院”的口径,对外宣传报道严禁使用原企业名,引导员工淡化原所属企业标签。例如:制作总院PPT模板、名片等,对外宣传统一化,集体发声“总院人”概念。

栏目融智——传递强烈的融合信号。开设“包容融合 成长共荣”栏目,通过特定大型活动,传播文化理念,如参加京仪集团“七一”汇演,京仪研究总院以主题突出的舞蹈《众人划桨开大船》向建党95周年献礼。在此次活动中,19名舞者分别来自一线职工、科研队伍、职能部门、领导班子,从上到下,齐心合力,克服各种困难,保质保量地完成每次训练任务。在汇演的舞台上,总院人光荣绽放,专刊从舞蹈重现、定格瞬间、舞者说三方面诠释总院的文化理念,向员工传递强烈的融合信号。

互动融情——互动传播正能量。兴趣小组建立微信群,组织策划兴趣小组活动,微信公众号提供传播展示平台。如摄影小组的摄影比赛,前期线下选拔,线上公选、开放式投票的方式,吸引员工关注微信公众号;开设学习体会发布专刊,以线下评选、线上展示、图文并茂的形式,引导员工的学习理念;开展党支部“两学一做”学习教育成果展,在微信公众号中进行展示和评比,推广各党支部“两学一做”学习教育成果,发挥党员的先锋带头作用,展示党员在工作中所作的贡献;开展优秀共产党员评比,以线下公开评选、线上宣传、视听宣传的形式引导员工,教育身边的人,将优秀党员的先进事迹传播到群众身边。借助微信以线上线下结合的方式做活动, 认真对待每次活动的策划和实施,在前期有良好的预热, 通过线上线下的互动传播正能量。

宣贯融心——以领导层为企业文化的先行者。以融合为目标的文化宣贯,要以领导层为企业文化的先行者,借助管理层的力量,将文化贯彻至基层员工,因为基层员工是文化追随者,中层管理者在文化融合中起着关键作用。目前,各部门均以总院平台开展活动,中层干部推进了总院融心进程。

读书融行——促进员工行为规范。搭建“总院·书苑”,开展好书推荐活动,以培养干部员工的学习兴趣、提升学习能力为目的,遵循“能力导向、按需推荐、学有所获、奖励优秀”的原则,鼓励多读书、读好书。将能够促进员工行为规范的书籍,在微信公众号上进行好书推荐,附上推荐理由,并征集读后感。

“总院·书苑”为读书学习创造了软硬件条件。建立起实体店——读书角;宣传平台——微信公众号专栏;群众性组织——青年读书会,三位一体全面打造“总院·书苑”品牌。

“可视化”教育促成长

三院所并入研究总院是新的开始,新企业、新环境、新目标,需要一个载体促进员工与企业共同成长。为此,通过可视化教育将总院文化理念灌输给员工,创新教育模式,从视频模式、幻灯片模式、看板模式和微信平台模式入手提升团队学习水平,促进总院员工与企业共同成长。

借助现代科学技术手段,将学习资料进行系统整理,形成影像、图片和文字等相结合的可视界面资料,辅以必要的讲解,这就是“可视化”教育。这种教育模式提供了信息交互的界面,内容丰富,营造情景式教育的氛围,针对性强,让受教育人员能提高感性认识。

视频模式:视频教育,达到直观认识、深刻反思,立体且具有震撼力。企业采取两种方式:一是自创,将所要表达的内容,事先拍摄成视频文件,利用播放设备,组织人员集中进行学习或者自学,这样的视频教育更有亲切感和说服力,且更能产生共鸣,达到预期的效果;二是筛选优秀的网络视频,为全院提供各类教育视频素材,这类教育视频具有指导性、专业性和权威性。

幻灯片模式:将有关的内容制成幻灯片,利用图片、文字说明等形式来进行培训,重点突出情景式、说教式可视化界面。用图解来诠释文件精神,以幻灯片进行讲解,如:《合格党员行为规范》图解、“两学一做”学习教育、领导班子带头讲党课、“三亮、三比、三评”活动、资产财务部组织的“总院财务营改增专题学习”,物业管理部组织的“安全教育知识讲座”等,以保证受众对文件理解的高度统一。

看板模式:相比于微信等快速更新、应接不暇的资讯,看板显得相对传统,受众群体有限,然而传统的看板在国有企业发挥着重要的宣传阵地作用,受众群体固定,有着铁杆的粉丝支持,在传播先进人物事迹、教育活动图解、公司理念传导等内容方面有着绝对的优势。“两学一做”学习教育成果展、总院先进职工风采展示看板、“我们在一起”新春活动回顾等都受到广大职工的欢迎。将“包容融合 成长共荣”的文化理念用图文并茂的形式展示在员工必经之路上,起到文化活动结束后的总结提升作用。

微信平台模式:利用互联网,利用现代化微信手段,开设党员干部、员工学习的“微阵地”,有效利用碎片化的时间进行理论学习。专业知识开设新税制十问十答专刊,廉洁教育开设的廉洁微漫画、微小说、微警句、微海报专刊,安全生产开设安全生产专刊,学习型党组织建设开设知识有奖竞答专刊,专刊的设置增加了趣味性和参与性,促进了学习的效果。开设的专栏立足原创性,发挥员工的聪明才智,集思广益,凝聚集体智慧,向广大职工征集原创教学素材。

从线下传统的活动方式——兴趣小组入手,职工主动融入,促进包容。通过线上微信平台的互动方式,保持企业和员工的黏度,促进融合。以可视化教育模式引導职工共同成长,营造员工看得见、听得着、感受得到的文化氛围。从“精准化”服务、“常态化”互动、“可视化”教育三个策略入手,在“包容融合 成长共荣”的文化理念下,不断推进融合,不断拓展“深度融合抓党建、凝心聚力促发展”内涵和层次,做到整合力量,精准聚力,做到统一思想,步调一致。现已完成初步整合,实现集中办公、管理机构合并、科研资源共享。在人事、财务、业务三个维度实现高协同性、高效率、强竞争力;在业务运营、科研创新两方面统筹安排;在运营管控和管理协同上实施双轨并行,资源协调。

京仪研究总院平台取得了阶段性成果:以引入外部民营资本、鼓励骨干团队持股,推进混合所有制改革,实施管理体制创新为契机,拓展技术创新空间,进行产研分离改革,以相对成熟的半导体业务部门为基础成立了北京京仪自动化装备技术有限公司;加强科研与产业的结合与良性互动,成功中标巨幕影院项目,尝试技术中心与业务单元在新业务方向选取、技术支撑、业态孵化、项目落地全过程中的协同创新,是科研引领作用在京仪研究总院内部的一次成功示范;所属公司的精密技术被应用于航天项目;激光参数测量事业部在测试仪器科研项目申报工作中,3个参评项目全部通过评审,共获得项目研制总经费逾千万元;申报北京市级企业技术中心,为打造京仪制造板块的驱动力中心+国家级企业技术中心奠定坚实基础。

京仪研究总院企业文化已形成自觉融入、深度融合、全面融洽,促进主营业务发展,将无形的文化力转化为有形的生产力、竞争力,使企业文化成为支持京仪研究总院持续健康发展的原动力,为完成“十三五”规划提供强有力的思想保障。

(作者王琪系北京京仪仪器仪表研究总院有限公司党委副书记、纪委书记;郭春风系党委工作部部长)

(责任编辑:李 直)

猜你喜欢

总院兴趣小组精准
精准防返贫,才能稳脱贫
中核战略规划研究总院有限公司
精准的打铁
精准扶贫 齐奔小康
精准扶贫二首
新形势下,如何有效进行小学美术兴趣小组的教学
小学生作曲兴趣小组的探索与实践
设计的春天——访天津大学建筑设计规划研究总院院长洪再生
上海市城市建设设计研究总院
天津大学建筑设计规划研究总院打造“关注民生的建筑”