浅析当前农信社服务存在的问题及对策
2017-02-09侯奉民
侯奉民
农村信用合作社发展至今,服务水平较以前已有了很大的提高,但是不能否认的是,与其他商业银行相比,还存在着一定差距,我们一直处在“奋起直追”的阶段。目前邮储银行、村镇银行相继在农村地区增设网点,农信社的发展经历着前所未有的竞争与挑战,面临着这种“孰主沉浮”“谁与争锋”的局势,如何做好农信服务,已俨然成为农信社新时期发展面临的重要课题,应及早提上日程。
当前农信社服务存在的问题:
服务意识欠缺。统一着装、加强培训,近年来,虽然各级农信社采取各种形式开展文明服务的创建活动,但不少柜面人员的服务仍只停留在表层,机械、呆板,被动地应付各种制度规定,缺乏主动性。另外重业务轻服务现象还普遍存在,一定程度上制约了服务的开展。
服务方式缺乏特色。农信社在推广普及优质文明服务的同时,缺乏“农村”特色,由于农信社面对广大客户群体的特殊性,应该形成自身的服务特色。
服务效率不高。一方面有面临客户群体特殊的客观原因,但一线员工年龄偏大、业务不熟、责任心不强等主观原因也不容忽视。
人员结构不合理。一方面农信社员工老龄化现象严重,即使有过面向社会招生,但毕竟杯水车薪,导致人员青黄不接;另一方面存在人员向城区及周边乡镇集中现象,偏远乡镇人员过少。
农信社做好服务工作已迫在眉睫,但要彻底改变目前的现状也不是一蹴而就的,笔者在此浅谈自己的几点看法。
领导重视是前提。领导同志的一言一行都在对办理工作人员产生影响,领导重视,就给具体工作人员带了好头,作出榜样。领导重视了,把办理工作列入本部门的议事日程,认真部署,认真研究,才能真正调动工作人员的积极性和主动性,而仅靠具体工作人员往往是有困难的。因此各级领导班子应坚持科学发展,进一步解放思想,提高认识,努力解决好影响服务水平的突出问题,为提高服务水平多想策略,创新机制,要一手抓服务水平的硬件建设,一手抓服务水平的软件建设,两者兼顾且都不手软。
服务意识要先行。“思想决定行为。”必须让优质文明服务理念渗透到全体干部员工的血液中,成为自身基因性的东西。首先培养员工差距意识。加大全员心理刺激,各项工作任务层层分解,形成人人有任务,时时抓落实的良好局面,让全员在竞争中找到差距,增强工作的责任感。其次培养员工的忧患意识。收集企业兴盛到破产的实例集中学习,结合当前经济金融形势及农信社的竞争力深入讲解,使全员树立“今天工作不努力,明天努力找工作”的忧患意识。第三培养员工争先意识。加大奖惩力度,在工资分配过程中加大服务质量占比,同时对工作优异的先进单位、先进个人给予较高的精神奖励和优厚的物质奖励,对全员造成感观刺激,提高全员工作归属感。
学习培训是基础。市场经济发展不断深入,社会对金融服务的需求也越来越高。农信社要采取定期举办服务培训班、知识竞赛、典型帮促、演讲比赛及定期评选表彰服务先进单位和先进个人等活动,引导和激发全体员工学规范、学礼仪、学技巧、学知识和服务创先争优的积极性,确保服务质量和服务水平快速提升。通过学习教育,使全员了解到为什么服务,为谁服务,提高全员认识;提升服务的心理素质,学会了解客户是什么样的人;学会从第一印象开始,从每一瞬间做起,用真诚打动客户,努力让客户记住并选择农信社。
有效激励是动力。对信用社前台柜员实行等级管理,建立起由“基本工资”、“等级工资”、“工量工资”、“服务工资”、“绩效工资”组成的工资分配体系,切实做到工作量和服务满意度不同工资不同,工作成绩不同报酬不同。工资考核办法做到有奖有罚,让员工自身从经济效益方面尝到提高服务水平的“甜头”,从而可充分调动起一线员工的工作积极性,以第一流的服务迎接市场的挑战,实现文明服务赢得客户、优质服务吸引客户,高效服务征服客户,从而让基层农村信用社取得最佳的经济效益和社会效益。
监督检查是保证。首先要建立起严密的监督体系。农信社系统从机关到一线,从领导到群众,人人都有监督的职责,同时依靠社会监督和舆论监督,向社会公布举报电话、在营业厅设立咨询台、监督电话、举报箱、意见簿或导储员等,聘请新闻、企事业单位及政府部门进行监督;其次加大检查力度。要通过采取集中与不定期检查相结合,以普通客户的身份,通过看、听、查、问等方式,经常对营业网点的服务环境、服务态度、服务质量等进行明察暗访,并广泛征求客户意见和建议,对工作作风懒散、工作责任心不强、服务态度生硬、推诿为难客户、不屑做客户的沟通解释工作等行为进行严肃查处,对业务技能差又不加强学习提高,不能胜任工作的员工一律待岗培训学习,在业务技能和服务水平提高到一定要求后才能重新上岗。确保规范化服务标准落实到每一个环节,使员工切实认识和感受到从自身做起,切实学习和提高自身业务技能和提高服务水平的重要性和必要性,从而自觉地搞好柜台服务水平,自觉地维护农信社的形象。