信息时代下加强高校财务会计工作创新的路径

2017-02-09李小梅永州职业技术学院

新商务周刊 2017年23期

文/李小梅，永州职业技术学院

0 引言

近年以来，国家加大对高等院校的政策支持，各个高校不断扩招，学生人数激增，同样高校财务会计工作的范围也不断增加，原有会计管理方法已经难以适应当下的实际工作需求，因此，高校财务会计管理急需改革和创新。在信息时代，财务管理软件已经广泛应用于企业财务管理当中，高校也要积极借鉴经验，将大数据、云计算和分布式计算技术应用到财务会计工作中，从而提高高校财务管理水平，促使学校管理有序运行。

1 信息时代下制约高校财务会计工作的因素

1.1 财务人员素质不高

财务会计人员的素质，直接关系到财务会计工作的质量。在高校管理中，财务管理是其中的一个重要环节，它不仅关系高校的各项工作正常开展，而且影响到我国高等教育的发展。高校财务管理是一项比较复杂的工作，它所涉及的内容比较多，与企业会计相比较，它具有自己的特色[1]。因此，在开展高校财务会计工作时，对会计人员的要求比较高，不仅要求其具有一定的会计专业知识，更要求懂得一定的信息技术，同时还要具备高尚的职业道德。特别是在信息时代，财务会计人员必须具备综合素质，以适应高校财务会计工作的需求。但是，就目前的情形来看，许多高校会计人员不具备时代所需的素质，法律观念淡薄、职业道德不高、缺乏信息化素质，这些都有待改善。

1.2 缺乏有效的管理体制

当下我国财务会计管理工作中存在的问题主要表现在以下几个方面：首先，虽然高校管理已经广泛使用信息化技术，但是，在多数高校，财务信息化管理还存在诸多不足之处[2]。信息化财务管理制度建立尚未健全，采用计算机进行财务管理，财务人员可以对会计系统进行逆操作，篡改高校财务信息，会计信息的真实性和准确性都难以保证。而且记账和审核是分步进行，财务会计处理的速度慢，会计信息的及时性大打折扣，难以规避财务会计信息的管理风险；其次，财务会计管理信息化是会计工作的一种创新，它将计算机技术与财务会计工作结合在一起，大大提高了工作效率，但是，有的高校的会计人员信息化意识不强，没有对财务会计工作进行创新，使得会计信息化流于形式，没有发挥其简化财务管理的作用，也不能降低高校的财务风险；最后，多数高校对于信息化建设的重视程度不够，在财务会计工作中投入的资金有限，硬件设备落后，软件建设不足，缺乏专业的会计人员，这些都严重制约了高校财务会计工作的创新。

1.3 信息系统比较落后

财务管理是一个比较独立的部门，这样可以保证会计信息的真实性和可靠性。许多高校一般都建立了独立的财务会计系统，一般情况下，该会计信息系统只负责处理一些高校内部的会计信息，在这种模式下，财务会计信息的使用范围有限，难以与其他部门实现会计信息的共享，影响了各个部门的互相协助，没有发挥会计信息对高校决策的重要作用[3]。除此之外，高校的信息系统建设比较落后，计算机病毒、黑客等严重威胁到高校会计信息的安全，容易造成会计信息的丢失和篡改，不仅影响到会计信息的真实性和完整性，而且加大了高校的财务风险。

2 信息时代下加强高校财务会计工作创新的路径

2.1 提高财务人员的综合素质

在信息时代背景下，为了提高高校财务会计工作管理水平，必须要加强对财务会计人员的队伍建设，从整体上提升会计人员的综合素质。随着信息化建设不断推进，高校已经把信息化技术应用到财务会计管理工作中，这对财务会计人员提出了更高的要求，财务会计人员也要提高自身的专业技能，以更好的适应会计岗位需求。因此，会计人员要不断的学习，从而提高自身的专业知识和会计实践能力，实现财务会计工作的创新[4]。高校要重视对财务人员的培训教育，首先，加大对财务人员的专业知识和技能培训。在新时期，信息化虽然应用于高校财务管理中，但是有的财务人员的信息化素养并不高，因此，在培训中，要注重信息化相关知识的普及，让财务会计人员了解信息化的概念、内容以及重要性。同时，财务人员一定要具备财务实践能力，使其可以熟练的应用信息系统记账、算账、报账，这样可以有效的提高会计工作效率，才能更好履行财务人员的职能。其次，对财务人员进行职业道德培训。良好的职业道德是会计工作的基本要求，会计工作直接涉及资金管理，容易出现一些舞弊事件，使高校的资金流向不明。进行职业道德培训，可以让会计人员自觉规范自己的工作，使其热爱岗位，严于律己，有效减少高校的财务风险[5]。最后，重视财务人员新技术的普及。近年来，财务管理有了新的发展，逐渐趋向于数字化和智能化。云财务是基于云计算基础上所产生的一项新兴技术，其实质是利用云技术在互联网上建立虚拟的会计信息系统，与会计信息化相比较，它实现了财务管理的远程操控，而且其功能更为广泛，除了财务管理之外，它还具有风险预测、决策、控制等能力，将其应用到高校财务管理中具有非常重要的作用，可以有效提高财务管理工作。

2.2 完善会计信息化管理制度

为了构建高校财务会计信息化建设，必须建立起完善的财务会计管理制度，这样才能对各项会计信息进行规范化和科学化的管理。在建立高校财务会计管理制度时，一定要依据相关的法律法规，在此基础上结合高校的实际出发，制定出符合高校实际情况的专业化管理制度。目前我国制定和颁布的会计相关法律主要有《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等，对财务会计人员的各项工作进行了明确规定，高校可以参照这些具体法律法规，对高校的原有财务管理制度进行补充和完善，使其适应高校的会计工作需求[6]。

例如，高校在建立财务会计管理体制时，可以从该校的组织管理制度、人员管理制度、网络管理制度、档案管理制度等入手，制定全面的财务会计管理制度，避免造成会计工作的遗漏。在此基础上，还要建立完善的内部控制制度，对高校财务会计工作进行全面管控，从而降低高校的财务风险，让高校的各项工作顺利开展。除此之外，高校财务会计管理制度建设还可以借鉴一些国内外成功经验，将最新的管理理念和方法引入到高校财务管理工作中，不断的完善自身信息化管理，为高校的正常运转提供保障。

图1 高校财务预警系统

2.3 优化高校会计信息系统

一方面，要做好会计信息的保密工作。在利用会计信息系统处理会计信息时，应该加强对数据进行保密。一般而言，就是依靠技术支持，通过设置口令和权限等手段，防止别人非法对数据进行更改，确保数据的真实性与完整性。除此之外，可以利用杀毒软件、病毒检测系统和防火墙等技术，防止计算机病毒破坏和黑客盗取高校信息；另一方面，对高校财务信息进行风险控制。例如，可以建立高校财务预警系统（如图1所示），对高校的资金进行全面管理，有效规避高校财务风险的因素，而且将各个部门联系在一起，提高了高校的财务风险应对能力，确保高校资金安全。