永城职业学院会计实训基地成本控制研究

赵慧

摘要：永城职业学院会计实训基地的建设，由于设计定位不准、信息沟通不畅和成本控制意识淡薄等原因，造成成本严重失控，引入企业成本控制的理念，运用多种成本控制方法，对实训基地的成本控制进行了有效的控制，取得了良好的控制效果。

关键词：会计实训基地；成本构成；成本控制

高职会计专业学生毕业之后需要掌握基本的实践技能，而会计岗位的敏感性，使校外的实习难度很大，校内实训基地成为学生获得专业技能的重要场所。实训基地的建设是高职院校硬件建设一项重大投入，由于盲目追求高大上、缺乏成本控制意识等原因，高职院校实训基地的建设往往会出现成本失控的现象，造成财政资金的浪费，对实训基地成本的有效控制，对节约财政资金有重大意义。

一、永城职业学院会计实训基地概况

永城职业学院会计实训基地是财政支持项目，有四个实训室组成，分别是会计信息化教考系统实训室，企业经营者物理沙盘模拟实训室，企业经营者电子沙盘模拟实训室和新道虚拟商业环境VBSE-跨专业综合实训室。总预算为339.654万元，目前为止共投入265.5 万元。

二、永城职业学院会计实训基地成本分析

永城职业学院会计实训基地项目成本构成相对来说比较简单，主要成本项目包括：

（1）材料费：材料费是成本构成的主要部分，包括财务软件的采购成本，计算机等硬件设施的采购成本，桌椅等办公设备的成本，投影仪、幕布、功放话筒等的采购成本等，电线、网线、插板，卡槽和一些低值易耗品的采购。

（2）人工费用：人工费用主要有弱电改造和综合布线中的人工费用，以及本学院相关人员的加班费等。

（3）财务费用：主要包括，预付账款的机会成本，异地汇款产生的手续费等。

（4）咨询费：主要包括，项目设计前期对项目的可行性分析阶段，专家的咨询费，采购阶段的法律咨询费等。

三、永城职业学院实训基地建设成本控制存在的问题和原因分析

（一） 设计阶段存在的问题和原因分析

1.设计阶段成本控制的问题

该项目总预算位350万元，设计初期，总成本达到了467.418万元，超出预算资金117.418万元，成本严重失控。

2.设计初期成本失控原因分析

（1）重复设计

实训基地的设计者和使用者是经济贸易系和实训中心，后勤处负责采购和验收，实训中心负责设计、安装和验收。三个平行单位信息沟通不畅，导致了原设计方案比后来的设计方案多出一个60个端口的标准实训室的成本，使预算成本虚高48.26万元。

（2）定位过高使成本超出预算

使用单位考虑实训基地软硬件设施的先进性和可持续发展，设计的定位过高，导致实训基地的成本过高。虚拟商业环境VBSE实训室设计之初，拟使用VBSE-综合版软件，官方报价240万元，对该系部会计专业的规模和学生的学习情况而言，该软件的技术标准过高。VBSE-财务版就可以满足学生实训的要求，两款软件价格相差120万元，仅此一项， 导致项目的预算成本增加120万元。

（二）采购阶段成本控制的问题和原因分析

1.采购阶段成本控制的问题

采购阶段是成本控制的重点阶段，主要由后勤处负责。在采购的初期，主要通过电话联系的方式询价，确定了大致的标底价，然后才进入正式的招标程序。在招标方式的选择上，开始采用的是分项招标，分别发布招标信息的方式。

本阶段财务软件、计算机、服务器各项硬件设施都存在报价虚高的情况，询价结果超预算64万元。

2.采购阶段成本失控的原因分析

（1）招标方式不合理

Y学院会计实训基地建设项目的招标阶段，初期采用的是协商招标的方式，因为招标范围的限制，所以投标的单位较少，对材料的报价比较高。

（2）分项招标，没有形成规模效益

初始招标阶段，用分项招标的方式，由于分项数量较少，没有形成规模效益，单项材料采购成本高。

（3）供应商选择不合理

由于招标初期，方式的弊端，投标的单位较少，可供选择的供应商有限，大多数供应商都是品牌的代理商，供应商为了留出足够的利润空间，所给的报价比较高。

（三）建设阶段成本控制存在的问题及原因分析

1.建设阶段成本控制的问题

在建设阶段，成本控制的主要问题一是工期的延后，二是在材料的审核方面，因为咨询费用的限制，使得材料质量的审核不具权威性。

2.建设阶段成本失控原因分析

（1）信息沟通不畅导致工期延后

三部门共同合作，部门之间的在人员人员安排上缺少积极有效的沟通 ，一定程度上造成工期的延后。会计信息化实训室的建设时期，由后勤处联系供货单位安排时间，实训中心和使用单位全程参与。后勤处在和供货单位确定具体安装时间的环节，没有和实训中心、使用单位提前沟通，供应商的技术人员来校安装软件的，会计信息化实训室正在使用，不仅影响到安装进度，也影响到了后期的培训和验收。

（2）内控制度过于严格，影响进度

由于校企合作，多级领导，导致合同的审批程序过于严格，从线下议价，确定合同的价格，到达成合同的最终条款，历时月余，合同的审核和盖章，历时两个多月，仅合同的签署，就导致工期延长三个月。

（3）专家咨询费过高

在安装的过程中，学校没有相关的专家，如果聘请专家负责审核，咨询费为6万元，是预算的2倍，严重 超标。

四、永城职业学院会计实训基地成本控制策略

（一）设计阶段成本控制策略

1.利用现有资源，节约成本

实训中心有一个实训室可以加装财务U8.72财务软件，共节约成本48.26万元。

2.调低设计定位，节约材料成本

VBSE-综合版实训室设计定位过高，经过细致的论证，决定对原设计方案进行优化，虚拟商业环境VBSE-跨专业综合实训教学平台实训室，改为虚拟商业环境VBSE-财务版实训教学平台，服务器也调低了技术标准，经过方案的优化，该实训室的预算调整到226.062万元，比原方案节约成本122.4万元。

（二）招标阶段成本控制策略

1.做好市场调研

本项目在招标阶段，通过前期的市场调查，综合比价，会计信息化教考系统实训室只涉及到一款财务软件的采购，在前期的市场调查的结果是，原来做的方案——用友U8.72财务软件，已经有新的更新换代产品U8，10.1版本，该版本的市场售价为42万，U8.72的市场报价为35万，根据市场调查和地该校校的学情分析，U8.72基本能够完全满足教学需要和实训需要，决定采购原来的U8.72版本。

2.选择合理的竞标方式

招标方式采用网上公开招标和线下议标相结合。竞标的原则为以价格为主的开放式的竞标形式，每个供应商在开放的平台都可以清晰地看到当前的报价情况和排名，供应商为了顺利中标，会降低报价，形成了有效的竞争机制，节约了实训基地的成本。材料的采购由分项招标改为组合招标，形成了规模效益。

3.组建专业招标团队，压低最终报价

网上首轮报价之后，项目小组组建了一个专业的招标团队，采用线下议价进行第二轮议价。经过多轮谈判，U8.72软件以25万成交，并可免费升级成U8 10.1版本，使VBSE-财务版的财务软件就可以少购买其中的财务模块， VBSE-财务版实训室的总成本降低了40万元。综合布线由供应商免费提供，为节约资金5.1万元。其他材料采购价比预算价共节约资金0.87万元。采购阶段共节约成本76.39万元，成本控制效果良好。

（三）建设阶段成本控制策略

1.合理安排工作顺序和工期预计

建设阶段的工作内容多，是成本控制的重点阶段，另外，工程进度，工程质量等因素也会影响成本控制的效果，合理安排各项工作的先后顺序，做好合理的进度安排，是建设过程中成本控制的一个关键点，项目小组根据专家的意见结合实训室的具体情况，做了合理的工作顺序分解。

2.加强对材料的审核，保证安装质量

建设阶段主要工作是安装，要加强对采购材料的审核，主要工作是核对技术参数，审查材料规格规格，如果出现材料规格和合同规定不一致的情况，必须要求供应商作出调整。安装过程要确保安装单位按照约定的技术标准和程序进行，做到科学、合理、严谨有序，把使用过程中可能出现的隐患全部消除，为后续的使用和维护最大限度的节约成本。

3.合理安排工期，最大限度节约人工成本

实训基地建设工期相对较短，大部分的安装工作供应商完成的，项目小组的主要任务就是负责监督，以及聘请专家团队对安装工作进行指导和验收，为了节约资金，必须合理安排工期。

（1）充分利用集团公司资源，节省咨询费用

永城职业学院是由HNEC集团控股的，集团有各方面的专业人才，可以提供免费的技术支持和指导。在工期的安排上，提前和专业人员沟通，把时间安排在法定的工作日之内，产生了0.3万元的业务招待费，比预计3万元的咨询费少了2.7万元。

（2）正常工作日施工，节省津贴

在工作时间安排上，积极和供应部门协调，把安装工作都安排在工作日，该项目预算的人工费为3万元，经过统筹安排，项目建设期间的人工费用仅为0.2万元，这一项为项目的建设节约人工费用2.8万元。

五、永城职业学院会计实训基地成本控制效果分析

永城职业学院在会计实训基地的建设过程中，引入了企业成本控制的理念和方法，注重项目成本的全过程的控制，把成本控制的重点放在了事前控制，在设计阶段节约了大量的资金，成本控制的效果良好。

【参考文献】

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