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茶业会计信息失真与防范措施

2017-02-04

福建茶叶 2017年12期
关键词:茶业会计工作会计信息

张 黎

(苏州大学附属第一医院,江苏苏州 215006)

茶业会计信息失真与防范措施

张 黎

(苏州大学附属第一医院,江苏苏州 215006)

在当前经济社会中,茶业企业面临着巨大的竞争压力,个别茶业企业采取了错误的做法,导致会计信息失真,对企业的决策产生不利影响。茶业是我国非常重要的产业之一,如果茶业会计信息存在失真的问题,那么将影响整个行业的发展。在本文中,笔者对茶业会计信息失真的现状与原因进行研究,最终提出防范茶业会计信息失真的有效策略。

茶业会计;会计信息失真;防范措施

从微观层面看,会计信息是茶业企业发展过程中所不可或缺的要求,为茶业企业各种经济活动的记录,也是茶业企业各项经济决策的关键依据。从宏观层面看,相关政府主管部门需要依据所收集到茶业会计信息而对整个茶业的发展做出规划,如果茶业会计信息失真,那么主管部门的决策将出现问题,影响到整个产业的发展。因此,茶业企业必须确保会计信息真实而全面。避免会计信息失真的现象出现。会计信息失真将导致茶业企业的相关经营者无法做出正确的企业发展决策,所以,在现阶段会计信息失真严重的情况下,必须采取有效的策略来防范信息失真的状况出现,最大限度地维护经济秩序的稳定运行,实现茶业的可持续发展。

1 茶业会计信息失真的现状及产生的原因

如果茶业企业会计信息出现失真的状况,将直接影响到其各项经济决策的准确性,对企业的生存与发展产生极大的危害。茶业会计信息失真和会计信息真实是客观的基本原则。从现实情况来看,茶业会计信息失真具体表现在如下方面:一是出现原始凭证失真的问题,工作人员在填写原始凭证的过程中未全面填写各要素;二是财务账目管理十分混乱,企业会计报表信息失真,具体有收入、费用、资产与成本等方面的内容;三是相关工作人员的责任意识非常差,企业内部贪污腐败的现象严重,对企业的正常运作产生了极大的危害。事实上,导致茶业企业会计失真的原因非常复杂,其并不是偶然而出现的,是多方面因素共同作用的结果。概括来说,导致茶业企业会计信息失真的主要原因有:

1.1 企业出现作假的会计行为

现阶段,很多茶业企业都存在私设小金库与逃税漏税的状况,这些造价行为主要由三方面原因产生,一是茶业企业夸大经营业绩;二是茶业会计营私舞弊;三是工作人员的人为出错。从根本上讲,这都是企业内部个别人员或团体为了自身的利益,多导致的会计失真现象。仔细查阅会计信息的过程中,我们能够发现,会计信息失真是由于人为精心谋划的会计造价行为所导致的。不管是故意为之还是无意识的错误,都会影响会计信息使用者的决策,不利于企业的长远发展。

1.2 企业的会计管理体制缺乏科学性

在我国,多数企业的内部财务管理体系均是从其自身需要而设立的,相关工作人员的工作职责、待遇等均由企业内部设置。在这种状况下,相关工作人员的工作缺乏独立性,多依照企业领导的授意而完成会计信息管理工作。所以,很多情况下会计工作人员都是不得已而为之,导致会计信息失真。除此之外,还有部分工作人员为了迎合企业领导而主动进行会计信息造假,做出了违法违规行为。

1.3 我国现有的会计法律体系不完善

为了提高会计工作的规范性,我国先后颁布了《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》、《会计基础工作规范》等法律法规。但是,随着市场经济的发展,法律在完善的过程中出现一定的滞后性,无法全面指导与规范茶业企业的会计信息管理工作。在面对新的经济形势,相关工作人员多采取极为灵活的因对策略,从而避免会计信息失真的问题。当前我国很多法规都过于抽象,难以指导现实中的会计实务工作,导致操作过程中存在极大的不确定性与随意性,影响了会计信息的真实度。除此之外,我国现有的会计监督体系也不够完善,对茶业企业的会计工作缺乏有效的监督,导致会计信息失真现象严重。

2 防范茶业企业会计信息失真的有效策略

茶业企业会计信息失真不仅会影响到茶业企业自身的发展,还会危害整个产业的发展。针对茶业企业会计信息失真的问题必须及时采取有效的防范措施,杜绝会计信息失真的现象出现,维护正常的经济运行秩序。具体防范措施如下:

2.1 加强企业的内外监督力度,提高监督水平

对于茶业企业而言,有必要提高其内外的监督力度,减少会计信息失真的现象。一是相关执法部门应加强协作,互相配合,构建起严密的外部监管体系,如税务部门、财政部门与审计部门等相互联合,构建起严密的监控网络。二是重视注册会计师的社会监督职能,有效地提高其责任感,严格追究会计信息失真的责任;三是加强相关法规的宣传与教育工作,使得茶业企业处于一个良好的法制环境中,各项经营活动都能够严格依照法律进行;四是企业财务人员的独立性应得到提高,其应该具备强烈的法制意识,自觉维护会计信息的真实性与全面性;五是在审计的过程中应将企业会计人员与领导根部隔离开,从根本上防治会计信息失真的问题,使得会计信息监督管理工作成为茶业企业日常管理的重点。

2.2 提高会计工作的质量水平,优化各项工作细节

茶业企业会计基础工作不到位是导致其会计信息失真的重要原因。基于此,在治理茶业企业会计失真问题的过程中应从会计基础工作开始,从源头上减少会计失真的现象。茶业企业应积极提升自身的会计基础工作水平,重视工作细节,规范化地处理好所有工作,使得会计信息的使用者能够拥有可靠的会计信息作为决策的依据。除此之外,相关工作人员必须严格依据《会计基础操作规范》开展各项工作,认真做好算账、记账与报账等工作,妥善地保管好整、表与账等。所有的工作都应该实现规范化,茶业企业还应该制定出更为完善的实施细则,最大限度地降低人为因素而导致的会计信息失真情况。茶业企业在开展会计工作的过程中应积极引入稳健性原则,构建起完善的责任制度,将会计责任落实到人,只有这样才能全面提高茶业会计信息的准确性。

2.3 做到会计人员的人力资源建设工作,提高会计人员的综合水平

在防范茶业会计信息失真的过程中,会计人员的素质是非常重要的影响因素,提高会计人员的综合素质能够有效地防范茶业会计信息失真的现象。在茶业企业会计工作中,会计工作人员直接影响到各项会计信息的真实性,会计工作人员将经手所有的会计信息,如果其能够把好关,将有效地提高会计信息的可靠性。所以,在治理茶业会计信息失真的过程中,企业应充分认识到会计工作人员的重要性,采取多种措施提高会计人员的综合素质水平,为会计工作提供高质量的人力资源保障。一是所有会计工作人员都必须具备从业资格,要做到持证上岗,从整体上提高会计工作人员的水平;二是鼓励会计工作人员接受可持续性教育,使得其不断提高自身的理论水平;三是会计工作人员应树立起强烈的法制意识,执行好各项法规与政策,确保会计信息的准确性;四是加强会计工作人员的电算化培训,企业应针对该方面的需求而加大网络建设方面的投入,使得会计信息处理工作实现自动化。这一方面能够提高会计工作的效率,另一方面能够提高会计信息的安全性。

3 结束语

对于茶业企业而言,会计信息失真是非常严重的现象,必须引起相关部门的重视,从多角度入手,采取有效地防范措施,提高会计信息的真实性与可靠性。相关主管部门应加强协作,从多方面构建起严密的监控力度,加大茶业会计信息的审核力度,从而减少会计信息失真的情况出现。企业自身也应加强内控力度,提高会计工作人员的综合素质水平。

[1]冯静静,吴敏.茶业企业内部会计管理问题分析[J].福建茶叶,2016(12):51-52.

[2]刘丽英.论会计谨慎性原则在茶业企业资产管理中的应用[J].茶叶科学技术,2005(2):8-9.

张 黎(1976-),女,江苏苏州人,本科,中级会计师,研究方向:经济、财务。

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