信息化环境下企业成本管理探讨

夏正祥

[摘 要] 在信息化环境下，信息网络技术已经逐步普及到人们生活的方方面面。企业加快成本管理信息化建设，有利于增强竞争力，提升成本管理水平，实现自身长远稳定发展。文章阐述了信息化环境下企业成本管理的特点，并提出了相应的对策。[关键词] 信息化；企业；成本管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 045

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）23- 0078- 02

近年来，信息化产业发展速度越来越快，并逐步成为了社会经济发展的主导力量之一。在信息化环境下，企业加快了对组织、制度以及技术等创新步伐，在企业成本管理中应用信息技术，能够提升企业成本管理效率。企业建立先进的成本管理系统，可以实现对成本的全过程控制，让成本管理工作更加规范、有序开展，为企业今后的发展创造有利条件。

1 信息化环境下企业成本管理特点

在信息化环境下，企业财务与业务集成性得到了提升，让成本核算变得更加准确。第一，可以避免人为操作造成的核算偏差。通过建立信息化系统，在采购、销售、生产、设备检修等业务操作过程中，能够直接生成会计凭证和相关会计信息，从而防止由于人为操作失误造成的成本核算偏差。第二，让成本核算对象得到细化。利用信息化技术系统，可以增加成本归集对象，企业能够从业务流程与管理需求出发，有针对性选择成本归集对象，根据成本中心实现费用归集、通过生产订单实现成本核算、根据物料实现实际成本还原，相比于传统模式，其更加精细化与合理。第三，具备业务数据溯源的功能。因为和其他模块集成度较高，在成本凭证产生后，能够追溯到原始凭证、操作时间、操作人员以及事务类型等信息，让数据来源与财务分析角度更加丰富。第四，可以自动生成成本报表。信息化系统中的报表数量巨大，可以将成本信息反映出来，包括成本中心差异分析报表、单位成本报表、产品盈亏情况报表等。通过业务触发自动生成报表体系，管理人员在成本管理与分析中可以获得可靠依据。第五，可以实现财务工作效率的提升。因为系统可以自动处理完成大量复杂性、核算性的工作，极大减轻了财务人员的工作量，不需要再面对繁重的记账算账工作，这样财务人员能够由核算会计转变为管理会计，从而将财务人员的参谋、服务、监督与管理等职能发挥出来。

2 信息化环境下企业成本管理策略

2.1 树立新的成本管理理念

随着信息化时代的到来，市场经济环境变得更加复杂，信息关系着企业的生存与发展，企业要充分利用信息技术来加强成本管理，转变传统经营理念。企业成本管理信息化可以准确、快速、全面收集信息，将对企业发展有利的信息筛选出来[1]。对此，企业管理者需要尽快转变观念，树立以成本管理为核心的管理理念，真正认识到信息对于成本管理的重要性。同时企业还要以成本管理信息化为起点，完善管理机制，加快以计算机管理为基础的成本管理建设，以此提升企业成本管理效率，推动企业快速发展。

2.2 准确定位，科学规划

企业要重视开发信息化系统，要和成本管理实际需求保持一致，从自身实际情况出发，加快对软件的开发与应用速度。在软件开发之前，应加强与软件开发商的沟通，充分考虑企业成本管理的需求，共同设计出适合企业成本管理工作的信息化系统。利用数据收集功能，合理规划生产经营中的相关数据，考虑到不同的需求，收集相应的数据。或者是利用管理信息化系统，动态监测企业成本状况，并结合市场实时变化，尽快作出正确的决策，最大限度提升企业的利益。

2.3 加强全面预算，实行责任成本控制系统

当前，企业要从现行预算制度出发，尽快建立不同层次的预算制度，设置更加详细的预算科目，合理选择预算衡量指标，同时要和实际结合起来。企业要建立内部计算机网络系统，使用统一的财务软件，以此对预算数据进行编制与存储，对企业财务成本进行实时监控，并通过事前监督，实现财务成本管理能力的提升，确保提升企业成本管理水平。此外，企业还要建立责任成本中心，实行责任成本控制，加强对成本的管理。

2.4 培养信息化技术人才

企业要建立信息化培训体系，提升人员素质，吸引更多高素质专业人才。在整个企业管理系统中，成本管理系统处于核心地位，企业成本管理信息化也是企业管理模式上的改革。加大对先进信息化技术的应用的力度，将信息化与成本管理整合起来，实现财务与业务的一体化，这些工作都需要高素质、高技术的人员负责[2]。所以，这部分人员除了要具备一定成本管理知识以外，还要精通各项业务。企业在建立信息管理系统以后，需要财务人员具备更加全面的业务知识与技能，要重视学习新知识，提升专业能力，职业道德水平要高。企业在成本管理信息化建设之前，应制定相应的人员培训制度，从整体上提升财务人员的业务素质，确保成本管理信息化理念真正得到贯彻落实，提升财务人员对其的认知度。这样财务人员才能理解并支持企业成本管理的改革，让企业管理全过程、全方位的信息化管理得以实现，从而有效提升企业成本管理水平。

3 结 语

总之，随着信息化技术在企业成本管理中的广泛应用，人们对成本管理信息化的研究也越来越深入。企业成本管理信息化建设是一项复杂、系统的工程，需要企业管理者提起重视，将人、财、物协调好，尽快建立起性能良好、操作便捷、安全可靠的成本管理信息系统，从而促进企业更加健康、稳定发展。

主要参考文献

[1]武红萍.当前信息化环境下企业的成本控制分析[J].财会学习，2015（17）：83-84.

[2]范金宝.基于会计信息化环境下的企业财务管理发展研究[J].财会学习，2016（7）：42-43.