宗教档案特点以及管理方法分析

2017-02-01钟岩梅

山西青年 2017年13期

关键词：经书档案管理管理

钟岩梅

宁德市蕉城区宗教服务信息管理中心，福建宁德 352100

宗教档案特点以及管理方法分析

钟岩梅

宁德市蕉城区宗教服务信息管理中心，福建宁德 352100

在档案管理工作中，宗教档案管理属于重要工作内容。宗教档案记录、反映了人类从事的宗教活动情况，并且形成于其中，具有较高的保存价值。宗教档案组成部分以经书为主，内容包括名册、教规教章、教条以及与传教士之间的来往书函、宗教刊物、乐谱、史料汇编等等。文章通过分析宗教档案的特点，然后介绍其保存管理的方法，以便为相关工作人员提供参考。

宗教档案；特点；管理方法

宗教档案属于专门档案之一，常常形成于人们从事的宗教活动当中，是一种记录宗教活动情况的资料，保存价值非常之高。一般情况下，宗教档案常被储存在宗教机构中，如教会机构、教堂机构、寺庙等，我国目前存有的宗教组织主要有五种，即伊斯兰教、天主教、佛教以及道教、基督教。从另一个角度而言，宗教属于一种历史现象，而宗教档案就是记录其发生、发展以及消亡的一个过程，该过程将宗教活动完整地记录下来，对于当今民族文化以及宗教研究等均有颇高的意义与价值，同时对于建立和谐的社会也发挥着促进性的作用。

一、宗教档案特点分析

(一)属于记录宗教活动的一种方式

宗教往往主张“神可超越一切，主宰一切”，有超越社会、天堂以及仙境的能力，揭示了人在死亡之后可以下到地狱，也可升上天堂，将人的精神带进虚幻的世界，比如：佛教则主张经、律、定、论等，用以除却烦恼，最终修炼成佛。而道教则提出道属于神明之根本、虚无之际以及天地之元、造化之根，简单而言就是宇宙万物皆由道而生，通过炼丹术可以提炼仙丹，则达到长生不养、生仙之目的。伊斯兰教以安拉为唯一的神，其中古兰经属于安拉启示经典，提示了世上万物都以安拉所定，并且相信末日审判、人死之后可以复活等。基督教中提示世界创造者为上帝，揭示其为救世主，人类需要如耶稣基督一样，通过忍辱负重和种种磨难之后方可升入天堂[1]。

(二)经书是宗教档案重要的构成部分

经书是宗教档案重要的构成部分，属于各类宗教的重要依据，专职的传教士则是根据经书来进行传教。其中基督教以《圣经》为主；佛教则以《佛经》为主，其中又包含了经、律、金刚经等等，数量高达千卷；道教经书较为复杂一些，包含了炼丹、化学、练功以及药物、医学等，伊斯兰教经书以《古兰经》为主。上述各类宗教及其传教经书均是世代相传而来，其中的内容也不会有所增减，专职传教士在应用的过程中，会添加一些注释，但是不会影响其内容。

(三)宗教档案具备久远的年代

通常情况下，经书作为宗教档案的主题部分，并非在现代宗教活动中所形成，而是通过上百年甚至上千年的历史沉淀，在久远的年代中所形成。现存于我国，且除了道教经书之外的其他宗教经书，均由国外传进，并且存在多种复印本与译本。比如：我国目前的佛教最早是在东汉明帝十年时期传入国内，从三国两晋时期一直流传到南北朝，然后流传至今，传教士在翻译的过程中，离不开佛经经文，而宋朝时期则将大藏经的雕成版送到印经院实施印刷，之后经过翻印多次后流传到今天。

(四)宗教档案有国际性

现存于我国的五个宗教中，除了道教之外的其他4个均具备国际性，属于国际性的宗教组织。由于经书是记录宗教活动的资料，其范围早已被固定，不能随意增加内容和删减内容，必要时也只能增加注解、信函等等。

二、宗教档案管理方法分析

(一)提高宗教档案管理意识，将管理责任落实个人

对宗教档案实施管理的过程中，相关人员应当加强自身管理意识的培养，把档案工作切实纳入到宗教事务的管理内容中，提升相关工作人员对宗教档案管理工作的认知。在管理过程中，管理人员要加强对宗教档案管理的重要性宣传，通过积极宣传的方式明确档案管理的意义与作用。此外，宗教档案管理部门还需要将管理职责落实到个人，制定科学的管理制度加以约束，强化对各类宗教活动场所档案管理工作的培训和指导，全面提升宗教团体以及相关管理部门对宗教档案的管理效率。

(二)不同类型的宗教档案需采取不同的管理方法

对宗教档案的保存与管理，需要根据不同的宗教类型来看，然后根据其宗教档案特点来实施合理管理。(1)经书：目前，现存于我国的经书大多经历了几千年的历史洪流而流传下来，并且已经通过装订成册或者成卷的形式，在管理过程中，需要对每册或卷的封面标注经书标题。为了使档案原貌得以保持，无需实施拆卷处理，采取有序编目上架的规范化管理就行了。(2)各类名册：由管理人员按照各类的形成年代，采取年代问题分类的方法进行组卷，然后对组卷名册进行案卷标题以及卷号、年代、保管期限等进行标注。(3)圣诗：一般指的是基督教与天主教唱诗班运用的圣诗，其载体各不相同，但可以汇总成为一册；对于已经成册的只需进行盒装保管即可。(4)来往的信函：根据通信人的国籍以及年代等进行组卷分类。(5)教规教章以及教条：采取年代问题分类的方法，按照问题及其形成时间进行组卷，然后标注好卷册的年代、标题以及卷号、保管期限。(6)各类宗教档案资料整理好后，进行编目和上架，然后根据文件分级录入到相关管理软件中储存、备用。

(三)明确管理目标，对宗教档案实施规范管理

宗教管理者在管理工作中，需要建立一个规范的管理体制，明确管理的目标，根据宗教团体与各宗教场所的管理情况进行统一建档，使档案得到统一、规范地管理。在这个过程中，不断健全相关管理机制，积极投入一些先进的计算机网络技术，对不同类型的宗教档案进行分类整理和归档等处理。如果条件允许，每一种宗教档案可以配置专人保管，这样能够使各类宗教档案得到更加细致的管理，也便于落实个人责任制度。最后，在管理过程中，需要配备一些新的档案管理设备，配备专业的档案管理工作人员对宗教团体的活动情况进行跟踪记录，确保宗教档案的完善。