地方高校秘书专业学生的写作能力培养问题探析

董 莉

唐山学院，河北 唐山 063000

地方高校秘书专业学生的写作能力培养问题探析

董 莉*

唐山学院，河北 唐山 063000

写作能力是秘书的核心能力，但在地方高校的秘书学专业学生的写作能力是制约其职业发展的短板，其原因重视不够、投入不足、理论与实践脱节等，应在观念与实践中加以修正。

秘书学；写作能力；地方高校

近年来，秘书专业在各类高等教育中成为一个比较热门的专业。因其培养成本较低，就业面较宽，所以很多高校尤其是地方高校纷纷开设了秘书专业的专科甚至秘书学本科，并在较短的时间内发展起来。

秘书是职业性较强的专业，对办文、办会、办事和辅助决策等有较高的要求。其中办文是秘书一项传统且重要的工作，可以说一个秘书是否胜任本职工作，写作能力是很重要的一个衡量标准。随秘书专业的迅速发展，开办院校虽非常重视写作能力的培养，认为写作能力是秘书专业学生的核心竞争力，在高校秘书学专业的培养目标中把写作课列为专业的核心课程，写作能力成为衡量秘书人才水平高低的重要标准。以我校秘书专业为例，我校自1993年起连续招收秘书学专业专科学生，2014年始秘书学本科专业开始招生，现也连续招生四年，生源数量与质量逐年提高。经课程调整，现已经形成较为成熟的秘书学本科培养方案。我们的秘书专业课程可分为五大类：一是秘书学理论及秘书实务；二是写作类；三是管理及领导科学类；四是社会学及人际交往与实务，五是语言文学类。根据其培养目标和课程性质又可分为：理论性课程和实践性课程。在这些课程中现代管理秘书学等课程因其与实际联系密切学生接受起来较容易，秘书实务及人际交往等课程实践性强，学生乐于接受，易于掌握。写作类课程贯穿于秘书学教学的始终，课时多，分类细，实践与理论相结合。尽管如此秘书学专业的学生的写作能力并不尽如人意。具体表现有：

在实际写作中动笔能力不强甚至有一部分较差，对于政策性文件的把握不准、描述不规范，撰写文稿时措辞不恰当、格式不规范，不擅用政策支撑行文立意；语言、语法结构不合理，逻辑混乱等问题，上述问题如在实际工作中不能得到修正，写作能力不能提高，必将影响文章的质量，又会延误政策的执行，从而大大降低工作效率，不能发挥公文的现实效用。因此能够准确地使用书面语言，清晰完整地阐述表达相关政策及文件起草，是教学秘书工作得以正常高效运转的强有力后盾。这些既涉及到思维与分析问题的能力，也关涉到谋篇布局、运用语言文字的能力。

而在教学与教学管理方面十分重视，并有大量课时投入的前提下，学生写作能力仍是问题较多，其原因归纳起来有如下：

一、学生在学习中的重视程度与精力投入不足

近年来由于社会风气对学风的影响，学生将注意力更多的放在短期能见效的一些能力的养成上，实习中也多是从事一些处理办公室事务，整理档案，迎来送往及参与办会等工作。如何提高人际交往的能力，这些对于学生走上工作岗位后尽快适应工作环境，融入组织之中有很好的作用。

笔者一直参与秘书专业的教学工作，在教学实践中感到秘书专业在学生的培养过程中，技能的养成是较为方便与快捷的，目前在开设秘书专业的各个高校也较为重视，一个标志就是有各种级别的秘书职业技能的大赛，这对学生的职业能力的培养的确有很大帮助，同时也是一种导向，使学生在学习的过程中，自觉或不自觉地将兴趣与精力投入到与这些技能相关的学习和训练当中，在时间与精力上对写作能力的训练与培养是一个冲击。而写作素养与能力的培养却不是短期内能够见效的，需要在大量的阅读和写作训练的基础上，日积月累、潜移默化，才能达到较为理想的效果。

二、缺乏经典阅读的基础

正如古人所总结的：“劳于读书，逸于作文”。写作的基础是大量的阅读尤其是经典作品的阅读，在阅读中潜移默化的培养人的思维、运用语言、谋篇布局的能力。

为适应社会对人才的需求，高校在秘书专业的课程设置上大多在传统秘书素质和能力的基础上，增加了社会学、管理学类的课程。语言文学类课程旨在培养学生的文化素养及语言文字能力，是理论、知识传播为主的课程，与写作课相结合培养学生的写作能力，是秘书学专业的专业基础课程。但在学生的学习过程对此类课程往往凭兴趣学习。尤其对阅读投入不足，笔者曾在秘书学专业学生中做关于文学阅读情况的调查，两个年级一百二十名学生有七成回答“是否常阅读文学作品”为“否”，有三成学生“喜欢阅读文学作品”，其中又有一半表示对某类题材或体裁感兴趣，如网络小说等。对于历史上经典的应用文及公文文本，由于其时效性强、文学欣赏性较弱，则更难引起学生自觉阅读的兴趣。

三、教与学过程中的理论与实践、课上与课下衔接不密切

文体问题、语体问题、语言问题(语法、词汇在内)等在相关的课程中是讲到或重点讲解的。诸如写作课、汉语课等，在练习、写作训练和考试中，很多学生能规范运用，但一旦进入实际的写作中，固有的习惯表达方式就取代了规范表达，其中有一部分是在考试和平时训练中较优秀的学生。如实习后所完成的总结、报告、日记等文书，出现了在平时不曾出现的问题。这与学生没能将课上和理论上的知识与训练同日常的能力培养统一、衔接有关。

针对上述问题，笔者认为要在观念上加强学生对写作能力培养的认识；同时开展考察写作能力(包括阅读)的比赛和活动，帮助学生提高兴趣；此外写作课时外采取措施使动笔成为秘书专业学生生活中不可或缺的内容，使学生每日动笔，并可定期组织教师、学生进行点评，促使学生将课堂上学到的知识理论应用于生活中，内化为素养，外化为能力。当然这一设想会花费教师大量的精力进行设计。

[1]张晓梅，赖剑明.高校院系教学秘书的素质和能力探讨[J].教育与职业，2007(18).

[2]张海燕，柳清泉，于年湖.如何提高大学生的应用写作能力[J].青岛农业大学学报(社会科学版)，2001(2).

[3]裴晓玉.公文写作课程教学存在问题及创新[J].办公室业务，2013(11).

董莉，河北唐山人，唐山学院文法系，教师，主要从事中国古代文学史课教学。

C931.46-4；G

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