信息化建设在高校人力资源管理中的有效应用分析

2017-01-29王奕

山西青年 2017年7期

关键词：管理者人力资源管理

王奕

荆州教育学院管理科学系，湖北荆州 434001

信息化建设在高校人力资源管理中的有效应用分析

王奕*

荆州教育学院管理科学系，湖北荆州 434001

高校的人力资源信息化管理是整个人力资源管理系统重点构成部分，对推动高校人力资源管理创新和改革具有重大的意义。目前，已经有越来越多所高校开始走上对高校人力资源信息化建设的探索之路，提高人力资源管理的整体水平，使本校的优势得到强化。

信息化建设；高校；人力资源

在时代信息化的背景下，人力资源的机制，也在不断的发生变化，为了达到更好的引进和利用人才这一目的，高校的人力资源管理建设不能在原地踏步，要积极的采用信息技术的成果。本文的内容论述了高校人力资源管理信息化建设的必要性，并对信息化建设在高校人力资源管理中的有效应用进行了分析，包括人力资源信息化建设的必要性分析、存在的问题分析，强化人力资源管理建设的应对策略分析。

一、人力资源建设信息化管理的必要性

人力资源管理所涉及的范围极广，包括所有的教职人员、所有的学生、所有的工作人员。人力资源管理部门要进行所有的教职员工的信息整理、考勤工作，实际的人力资源管理工作，非常繁杂，基本上都是重复单调的信息管理，但是这种工作却十分必要。所以，人力资源管理部门需要花费大量的时间在这上面，而人力资源信息化管理可以凭借科技手段更有效率的完成信息的存储、整理、管理工作，通过这种方式，人力资源管理部门就可以迅捷的得到统计的结果，避免繁复的工作浪费时间和精力，而把更多的注意力集中在整体的规划、具体的实施上面，提升工作效率[1]。

二、人力资源信息化建设存在的问题

一些教职员工对人力资源信息化建设的重要性没有形成正确的认识，有的甚至还会表示反对。高校没有投入到足够的财力、物力和人力，人力资源信息化建设很多的硬件设备，需要靠财力、物力、人力来保证，缺少其中的任何因素，都不能推动信息化建设的进程。一些教职人员以为有了系统就什么都不用做了，但是值得注意的是，系统还不能取代人为的工作，系统刚刚开发出来的时候，还需要人力、财力和物力一起配合。初期的工作量也很大，所以对于这人力资源信息化建设，所有的人员都要认识到位。

三、信息化建设在高校人力资源管理中的有效应用

(一)认识到人力资源信息化建设的重要性

很多的管理者以为信息的整理采集、汇总这种单调繁复的工作环节就是人力资源信息管理化建设的工作内容，对于高校的事业发展没起到任何实质性的作用，这样的认识往往会使管理者忽视了人力资源信息化建设的重要性，其实管理者不了解的是，人力资源信息化建设工作重点的内容是对原有数据的加工处理、反馈，这有助于高校制定出各种工作的计划和政策，更利于教学工作的开展，所以，管理者要认识到人力资源信息化建设的重要性，并重视建设的工作[2]。

(二)构建人力资源管理信息化建设的平台

由于要满足人力资源信息化建设管理的需求，高校的管理者要适时的构建信息化建设平台，在工作开展的过程中，要从人事档案开始着手，通过运用信息的管理软件，把所有的教职员工的信息进行整理录入，建设一个需要后期完善的信息库，设立多层次的信息化网络平台，让管理者能够随时的查询职工的基本情况，减少人力资源管理部门的基础性工作，达到资源共享、信息交流互动这一目的。

(三)使管理者的素质得到提高

在实施人力资源信息化管理建设这一过程中，人力资源的管理者的素质起着很大的作用，因为管理者不仅要熟悉信息化建设管理的政策，还要能熟练的操作计算机，掌握网络信息。很多的管理者都是临时从其他的部门调动过来的，所以对网络的知识没有了解到一定的程度，在处理繁复的信息工作时，会很吃力，这会影响整个部门的管理工作。所以，人力资源管理者的素质得到提高更利于部门管理工作的开展，应该要对管理者进行专业的训练，特别在计算机和网络应用知识、现代化的技术应用上面要给予重视[3]。

(四)要遵循多方面的原则

人力资源信息化建设不能忽视实用的性质，适合管理的技术就是科学的技术，把科学合理性同实用性质结合在一起才能发挥巨大的效用。人力资源信息化建设有许多的需求，系统需要不断的进行完善，这对系统开发的灵活兼容性提出了要求。人事档案里面的信息是非常重要的，都是机密性的文件，所以在人力资源信息化管理建设的过程中，要遵循保密性原则，保证它的安全性，考虑到这一点，要创建一个安全保密的系统，维护日常的稳定运作，为了防止中毒、黑客的侵入，可以通过权限的管理、信息备份这些方法来确保信息的安全。