浅谈水利志编纂方法及需要注意的问题——以《山东省志 . 水利志》防汛抗旱篇为例

文·窦俊伟 屈建春 张静

浅谈水利志编纂方法及需要注意的问题
——以《山东省志 . 水利志》防汛抗旱篇为例

文·窦俊伟 屈建春 张静

水利志是科学、系统、完整地记述水利事业发展历史和现状，过程和规律的资料性著述，是传承水利史、弘扬和发展水利文化的重要载体，具有地方性、专业性、纪实性、资料性、系统性的特征。本文以第二轮修志工作中《山东省志·水利志》（1986—2005年）防汛抗旱篇为例，浅谈水利志编纂方法及需要注意的问题。

一、编纂方法

（一）穷尽资料

水利志的编纂工作以大量资料为基础，修志者前期需要广泛收集、穷尽资料，才能保证志书内容的全面。

以防汛抗旱篇为例，除了1986年至2005年的山东省水利年鉴、资料长编、山东省水利大事记等之外，还需适当上溯并广泛收集筛核资料。首先，通过统计年鉴等统计资料中的雨情水情等内容，整理提炼数据。其次，查阅期刊杂志和档案室文件，通过查找相关处室的文件来补充内容。再次，利用网络数据，如山东省水利信息网、山东省情数据库等，检索网络资源。最后，通过协调其他单位，收集借阅地方志等资料，查缺补漏。

（二）换位思考

水利志篇章众多，对于自己编纂的章节所涉及的工作，修志者很难全部亲身体验过。如何使志书更全面、更深刻，这需要修志者能变换角色，换位思考。

以防汛抗旱篇为例，换位思考首先需要大量的知识基础，重点学习与防汛抗旱有关的资料，特别是《山东省志·水利志》（1840—1985年）等，逐字逐句领会贯通。其次需要与相关工作的领导、同事交流沟通，多学习、多请教，以山东省人民政府防汛抗旱指挥部办公室工作人员和修志者的双重视角编写内容。只有通过换位思考，才能更加全、准、精、深的炼字炼句。

（三）一气呵成

一气呵成并非速成，而是在编写某章节时戒浮戒躁，不要轻易被外界干扰，沉下心来坚持写完再处理其他事情，这样才能保持思路清晰和较高的工作效率。修志忌讳“三天打鱼两天晒网”，需要连贯性，才能写出扎扎实实的史志文稿。

（四）团队协作

水利志的编纂工作需要个人沉下心钻研，但绝非独自闭门造车。修志者需要向前辈、同事学习，勇于、乐于接受别人的批评意见，编修水平才能不断进步；需要发挥团队精神，互补互助以达到团队最大工作效率；需要包容成员，保持谦虚，资源共享；需要互相提出问题，集思广益以攻坚难题。

二、需要注意的问题

（一）掌握法规规范

编纂水利志书必须符合国家有关大政方针、法律法规以及业务规范。

首先，编纂《山东省志·水利志》的编史修志者必须认真学习贯彻《地方志工作条例》《山东省地方史志工作条例》及有关保密工作等法规性文件，始终将修志工作置于政策法规的约束之下。

其次，修志者需遵守的编纂水利志业务规范或规定主要有：《〈山东省志（1986—2005）〉编纂通则》《〈山东省志（1986—2005）〉行文规定》《〈山东省志（1986—2005）〉编纂要求》《〈山东省志（1986—2005）〉分志送审稿版式规定》《〈山东省志（1986—2005）〉志稿审查验收规定》《省志编纂若干业务问题的规定》以及《〈山东省水利志〉记述内容要素和记述基本标准参考表》等修志业务规范或规定。保证编纂的水利志符合规范规定的质量标准要求。

（二）设计篇目章节

水利志的篇目一般由概述、按不同内容而分立的章节和附录组成。篇目设计应从实际出发，符合科学性、反映时代特点，同时体现地方特点。各章节内容适当分工，前后照应，做到结构合理，层次分明。

章节排序应体现水利工作的内在规律，主要的规律关系有：因果关系、事物发展的先后关系、事物轻重关系和事物总分关系等。以《山东省志·水利志》（1986—2005年）防汛抗旱篇为例：本篇共分为三章，即组织指挥、防汛抗洪、抗旱救灾。组织指挥是前提，防汛与抗旱并举。第二章防汛抗洪分为三节，即历年防汛抗洪、防汛抢险机动队建设、防汛抗洪纪实。简答来说，第一节“历年防汛抗洪”重点简述历年汛情灾情情况并总结规律，说明防汛抗洪“是什么”的问题；第二节“防汛抢险机动队建设”则记述如何防汛抗洪，说明了“怎么做”的问题；第三节“防汛抗洪纪实”是详述典型年的防汛抗洪情况，与第一节是总分关系，且有详有略，突出重点。章节设计逻辑清晰，层次分明。

节为志书的基本单位，还可根据实际情况在节下设目作更细的层次划分，用于同一节的不同侧面。以《山东省志·水利志》（1986—2005年）防汛抗旱篇为例：第一章组织指挥的第一节防汛抗旱组织，又细分为两目即组织领导和防汛抗旱准备。两者都属于防汛抗旱组织，前者主要记述防汛抗旱机构沿革，后者主要记述防汛抗旱组织工作内容的发展。

章节设计内容归类中易出现的问题有：不同类型的内容相互交叉、重复设置标题、分类层次不清晰，数据、表述等前后矛盾等。例如，每年的汛情旱情需要仔细区分，避免出现防汛抗旱内容穿插的情况。

（三）横排纵写、详略得当

“横排”在志书上即是按水利工作内容科学划分的章节。“纵写”指依照历史发展顺序记述内容。编纂过程中保证横不缺项、纵不断线。

详略得当主要指在结构上做到框架清晰，突出重点；在内容上，重要事件不能简略，更不能遗漏，而历年的次要事件可总结简述，避免出现“流水账”。

具体方法有简述与典型介绍相结合。比如写抗旱救灾，先简述历年抗旱救灾情况、规律，然后选取典型年，详写典型年的抗旱救灾纪实。

（四）规范细节

修志过程中较易出现三点细节问题，需要注意避免。

一是“时间”问题。时间表述要明确具体，不用“今年”“明年”“前年”“后年”等时间代名词和“目前”“近来”“近年”“近年来”“最近几年”“截至年底前”“今后”“大跃进时期”等不确切的时间概念。

二是“计量单位”问题。行文中计量单位用汉字书写，不夹杂使用计量单位符号、数学符号、化学分子式和其他符号，但在公式中均使用各种符号。如：在行文中用“平方米”“大于”“水”，在公式中用“m2”“>”“H2O”。

易存在汉字、符号混用问题。例如：记述受灾面积时“hm2、公顷、亩”“km2、平方公里、平方千米”等混用；记述流量时“m3、立方米”混用；记述流速时“m3/s、立方米每秒”混用。需要规范统一。

三是“概念和名词”问题。有关概念及常用名词应规范。例如在记述防汛抗旱组织时，山东省抗旱防汛指挥部更名为山东省人民政府防汛抗旱指挥部之后，其办事机构亦相应改名。在记述中需注意避免错误。

（五）记述方式

水利志的编写不同于小说传记等文学作品，文风应严谨、朴实、简洁；也不同于总结报告，修志需要记载事实，述而不议。行文需杜绝空话、套话，要做的语法正确，修辞得当。

总之，编纂水利志要对志书行文规则、结构设计、记述方式方法了然于胸，严格细致收集筛核资料、设计篇目、确定志体、分门别类、规范行文。编史修志者要认真学习和掌握有关修志工作法规、业务规范规定、知识及技能并提高修志的责任意识，努力成为新一代胸装使命、淡漠名利、不畏权势、实事求是、严谨纂修、秉笔直书的合格编史修志者，为推进新时期江河水利志工作的持续开展和第三轮修志工作贡献力量。

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