城建档案馆开发利用工作实践分析

曹野玫/杭州市高新区（滨江）城建档案馆

城建档案资源开发利用，指城建档案管理机构针对本单位及社会的利用需求，对城建档案信息资源进行挖掘、整理、加工并主动提供利用，以充分发挥档案的经济效益和社会效益。城建档案馆承担着城建档案集中统一保管的重要职责，伴随城市化进程的不断加快，城建档案开发利用的重要性也不断凸显。笔者结合工作实践，谈谈城建档案馆如何做好城建档案开发利用工作。

1 利用城建档案资源服务既有建筑节能改造

既有建筑节能改造是指对不符合民用建筑强制性节能标准的既有建筑的围护结构、供热系统、采暖制冷系统、照明设备和热水供应设施等实施节能改造，达到节约能源、保护环境的目的。实施既有建筑节能改造，必须对既有建筑的基本情况进行调查统计，需要利用城建档案。区城建档案馆馆藏城建档案涵盖了相关建筑的建造年代、产权单位、设计单位、建造单位、规划许可、施工许可、建筑面积、建筑层数、结构形式、施工用材、暖通空调、竣工图纸等详细信息，是调查统计本地区既有建筑情况的重要信息资源。

城建档案部门利用城建档案信息资源服务既有建筑节能改造，一要利用档案信息管理软件提取区既有建筑基本情况信息；二要加强与区建筑节能管理部门的联系沟通，发挥区城建档案馆的专业优势，主动承担建筑基本情况调查统计任务；三要联合区建筑节能管理机构向区政府有关部门申报全区既有建筑节能基本情况调查课题并申请专项经费，推动工作持续深入开展。

2 利用城建档案资源服务既有房屋玻璃幕墙安全监管

近年来，针对频频发生的玻璃幕墙自爆或高空坠落等事故，政府明确提出要加强玻璃幕墙使用维护过程中的安全监管。城建档案馆收集进馆的房屋建筑安装工程档案中包含大量有关玻璃幕墙的基本信息，如材料质保期、结构形式、建设年代、竣工图样、责任单位、维护手册等，城建档案馆可与房管部门开展合作，充分整合与利用已有的档案信息资源，建立玻璃幕墙健康档案监管信息系统，实现既有房屋玻璃幕墙的安全维护和灾害预防，开展既有房屋玻璃幕墙的信息化管理，提高政府部门科学监管水平。

3 利用城建档案资源服务既有电梯安全监管

随着经济社会快速发展，电梯数量迅速增长，其质量与安全性倍受关注。针对当前电梯安全运行的隐患，质量安全监督管理部门提出要以电梯产品选型、采购招投标和电梯设计制造、安装改造维修、维护保养、使用等环节为重点，构建电梯质量安全全程监管链；建立电梯各环节相关质量记录档案，做到“一梯一档”；健全和落实电梯安全责任追究机制，对发生事故或影响较大突发事件的依法追究相关环节企业的法律责任，涉及监管缺失的严肃追究相关部门及人员的责任。城建档案馆保存有大量的电梯工程档案，包含电梯型号、责任单位、竣工图样、维保手册、检测报告等重要信息，可在监管链建立过程中及时加强与质量安全监督部门的横向合作，及时提供相关档案资料服务，助力电梯安全监管工作。

4 利用城建档案资源建立专题数据库

建立专题数据库是城建档案馆开发利用城建档案的重要途径。数据挖掘技术是一种深层次的数据处理技术，利用这项技术可以从大量数据中提取或挖掘知识、搜索信息。随着城建档案信息服务向知识化、智能化的方向发展，社会对城建档案信息深层次开发与利用的需求更为迫切。城建档案馆可应用数据挖掘技术建立专题数据库。首先，城建档案馆要定期调研城建档案利用需求，确定档案信息开发方向，提高工作针对性。其次，根据用户层次及需求内容确定档案开发主题，利用数据挖掘技术汇集同一主题的档案信息资源，并对档案进行汇编和深层次加工，建立包含原始档案资源和研究成果信息的城建档案信息资源数据库，更好地服务当地经济社会发展。