数字出版模式下档案文献编撰转型研究

文 / 张佳

数字出版模式下档案文献编撰转型研究

文 / 张佳

各级档案馆在特定原则下，结合选题及标准程序，通过编撰的途径对档案文献资料进行集中化和主动化的管理。档案文献编撰作为审校、编辑和出版档案文献的关键环节，在全新的数字化信息时代中，要求越来越高。当前，只有推动档案文献编撰的转型发展，充分发挥数字出版技术的优势，才能更好地顺应时代发展潮流。

数字出版；档案文献；编撰

数字化时代的来临改变了信息消费方式、阅读习惯，数字出版是出版行业未来的发展方向，影响着出版行业的发展。社会的不断发展加大了数字档案存储数量，显著提升了数字化信息资源的利用率和服务功能。基于数字出版模式，传统档案文献编撰工作的改革势在必行。这要求档案馆实现产品形态和内容编校的数字化，提高档案文献编撰的有效性、灵活性，开展主动性的文献服务。

一、数字出版模式对档案文献编撰的发展要求

（一）数字出版发展趋势的外在要求

数字出版借助数字技术开展内容编辑加工，通过网络传播数字产品。出版行业中数字出版占据越来越大的比重，不仅创造了极大的经济效益，而且改变了出版业的发展方向，逐步形成新型产业。数字转型发展期，出版行业的发展直接影响着档案文献编撰工作，档案馆必须引入数字出版理念，依靠数字出版技术更新档案文献编撰工作的内容、形式，实现理论和实践的有机融合，找到数字出版模式下档案文献编撰的有效转型之路。[1]

（二）构建数字档案馆的内在要求

信息化社会中数字化阅读的广泛普及，以及数字出版物的快速更新，有效带动了数字出版技术的发展。基于此，档案文献编撰出版工作要加快创新，抓住数字时代的发展机遇。这方面的首要任务即是构建数字档案馆，高效利用数字信息资源，充分发挥文献资料的利用价值，进而推动档案文献编撰工作的数字化转型发展。因此，推动数字出版模式下档案文献编撰转型发展是构建数字档案馆的关键。

二、数字出版模式为档案文献编撰发展带来的机遇

（一）更新了档案文献信息服务发展方向

数字化作为档案文献信息服务的主要发展趋势，摆脱了传统工作模式的弊端，网络化传播不再受空间因素和时间因素的限制，改善了档案文献的编辑加工、筛选及采集工作。[2]数字出版模式使档案文献编撰出版流程相对灵活化、动态化，便于加快档案文献编撰的数字化转型发展，创新了档案馆工作模式，便利了使用者查询和搜索档案文献资料。

（二）将档案文献编纂内容的数字化和无纸化变为现实

通过开发数字档案管理系统，健全系统功能，优化设计档案文献数字编撰出版技术模块的方式，可以提高文献传播效率，发挥档案文献资料的运用价值，并为档案文献数字出版平台的应用奠定坚实的基础。在档案文献数字编撰工作模式中，运用互联网技术和数据挖掘技术，有利于通过目录数据库对文献进行筛选、搜索，并结合跟踪数据获取用户文献运用的喜好，进而开展无纸化和数字化的编撰工作。[3]

（三）构建了有利的数字档案文献编纂出版平台

内容组织及发布技术、多媒体技术、技术基础设施是三项关键性数字出版技术。我们要实现良好的数字编撰出版效果，必须要结合数字档案管理、数字出版技术平台来实施数字档案文献编撰出版工作，凭借先进的数字档案文献编撰出版平台，我们能够进行数字化编撰出版，满足公众对档案文献的个性化需求。

（四）档案文献编纂出版物发行效率显著提升

档案文献编撰的数字化转型发展转变了档案编撰机构的侧重点，可以对实际市场响应效果进行实时把控。[4]档案文献编撰的数字化转型发展使得档案馆借助无线和有线网络即可进行自主发布，也可以发挥合作平台的力量，将高质量文献信息服务提供给广大消费者，能够提高出版物发行效率。

三、数字出版模式为档案文献编撰发展带来的挑战

数字出版技术的日新月异与数字出版物的不断创新发展，对传统档案文献的编纂发展带来了挑战。

（一）对编辑质量和编辑效率更高要求的挑战

图书市场的激烈竞争提高了编辑质量和编辑效率的要求，计算机的普及使用要求编辑充分发挥“计算机+人脑”的优势。如果编辑仍然采用传统的编辑出版流程来处理稿件，就完全冲抵了数字化技术在提高编辑加工效率方面的优势。由此可见，数字化时代的到来给出版业带来了极大的挑战，面对如火如荼的数字化出版，传统的编辑模式已越来越难以适应现代化的出版需求。数字化编辑有望彻底改变传统的编辑工作方式，并全面提升编辑加工的质量和效率。

（二）对现有档案文献编撰基础设施的挑战

就硬件而言，档案信息编撰数字化硬件严重不足。一些必需的信息采集设备、存储设备以及信息利用设备均因基层单位财力紧张而配备不足，难以适应档案信息编撰数字化工作发展的需要。就编撰软件而言，纵观当前各级档案部门所应用的软件系统，升级空间不大、功能不够健全的状况普遍存在。这也阻碍了档案数字化的发展进程。

（三）对档案文献编撰信息安全的挑战

由于数字化档案文献编撰的开放性服务在为广大人员带来快捷、方便的同时，随之而来的信息安全性问题也被提上日程。

一方面，在数字化转型中，档案文献编撰信息内容非常容易被删除、复制、修改等，计算机网络病毒以及硬件损坏也有可能破坏数据。

另一方面，因为数字化转型后档案文献编撰信息赖以生存和传播的计算机网络空间存在着各种不安全因素，严重威胁了档案文献编撰信息的真实性、完整性。

可以说，档案文献编撰转向数字化后，由于服务的开放性，必将成为一个拥有海量流动信息的开放性档案文献编撰信息系统。通过网络实现各地档案文献编撰信息的传输、存取等数字化服务，必将给开放过程中的档案文献编撰信息工作带来各种安全威胁。

四、数字出版模式下档案文献编撰转型发展对策

（一）开展立体化交互协同式编撰出版流程

传统档案文献编撰工作各环节衔接紧密，例如，调研选题、编校加工、出版物印刷和发行等，编撰工作耗时较长，且大部分工作都需要人工完成。开展数字化模式的档案文献编撰出版业务时，需要运用到数字技术，并基于构建的平台进行立体化交互协同式编撰出版。档案文献编撰工作基于数字出版模式，在进行转型发展的过程中必须依靠资源平台优化编撰出版工作流程，并为工作者构建互动性的工作环境，结合消费者的实际需要落实编撰选题工作。[5]它的具体策略包括三个方面。首先，开展数字内容管理工作。经数字化处理的档案文献信息，能够借助数字对象识别技术来体现。在版权追踪技术和数字水印技术的作用下，还能在内容资源库内保存数字化档案文献信息。其次，进行内容数字化加工。档案管理员结合选题，在自动化审稿系统内对档案馆的数字档案文献进行上传。管理员通过先进技术来编校和排版档案文献，落实在线审阅档案文献资料的工作。再次，实现数字化编撰出版。档案管理员参考消费者需要，对资源库中的文献资料进行重组，同时还要利用数字出版技术，结合编撰选题采集大量文献信息，确保消费者与编撰机构可以进行有效沟通，了解消费群体的看法和建议，提高档案文献出版物的时效性，迎合消费群体的需要，实现整个编撰出版流程的数字化。

（二）加快档案文献数字产品的多元化发展进程

档案馆通过构建文献数字内容资源库的方式，可以对档案文献数字产品进行有效的开发，推出多元化产品。例如，针对特定编撰选题，在发行纸质书籍的同时，还要提供杂志、电子书，或将视频形式的文献资料进行提取和重制，发行多媒体视听数字产品，可以对档案文献资料的价值进行剖析。数据量庞大、内容多样化及专业水平高是档案文献的主要特点。我们需要注重数字产品的发行，包括数据库、Web网页等，便于特定消费者开展文献资料的查询和下载操作。[6]面向移动阅读消费者，档案管理员也要向移动阅读端发布档案文献资料，开发出多元化的出版物。档案馆要基于交互、共享的数字出版物，使档案文献工作更加健全；要明确出版物的种类，并开展有效的编撰和发布工作，迎合消费者的多元化需求。档案文献数字编撰能力直接体现着数字档案馆的服务质量及运行效率，影响着它的教育、文化推广和传承等功能的发挥，反映出构建数字化档案馆的工作成效。所以，在数字出版模式下，档案文献编撰的转型发展必须要将编撰规划的制定摆在首要位置，促进档案文献数字产品的多样化发展，打造出完善的档案文献数字内容资源库。

（三）促进档案文献编撰的传统纸质出版与数字出版的有机融合

在当今社会中，转变纸质形式档案文献出版物的发展模式迫在眉睫，尤其在构建数字档案馆的过程中，在保留原有纸质出版物的同时，还要同步发行数字化档案文献编撰出版物，实现二者的融合、协调发展。[7]对于数字档案文献出版物而言，种类较少是纸质出版物的一大缺点，面对这一问题，档案馆要充分发挥数字技术的优势，开发和推出Web网页、影音数字出版物，使档案文献编撰出版效率、质量均得到提升。档案馆在开展档案文献数字内容管理工作时，必要注意两点。首先，在编校、录入档案文献资料时，工作者应严格开展添加、管理及审批档案文献编撰出版内容等一系列工作。其次，工作人员专项负责管理、发行文献数字编撰产品，便于在内容资源库内保存不同类型的档案文献资料，如流程、图表及文档等[8]；还要通过集成化、系统化的方式来管理档案文献数字资料和纸质资料，对档案文献内容实施进一步的重组，研发出多元化的出版物，有效开发、利用档案文献资源，达到保存和搜集档案文献资料的效果，打造档案文献编撰数字出版、纸质出版协调发展的局面。

（四）强化档案文献数字出版物的数字权利管理力度

运用、取得并创建数字权利是数字出版管理工作的关键内容。就当前数字出版技术的发展状况来看，数据加密技术、追踪技术、权限管理技术和认证技术是几项关键的数字权利管理技术。而在档案文献编撰数字转型发展的过程中，运用好数字权利管理技术是关键；而数据加密技术能够保护著作权不被侵犯，使数字内容更加全面[9]。在档案文献数字出版物编撰发行、出版等工作流程中，数字权利管理技术发挥着关键作用。它有助于改善文献服务性能，提高公众满意度，提升出版物发行效率，确保档案文献资料的可靠、真实。

五、结语

档案文献信息十分庞大、种类繁多，档案文献数字出版物的需求量日益增大。这就对档案馆提出了新的要求。档案馆必须大力推动档案文献编撰的数字化转型发展。由于档案馆档案文献资料的价值各不相同，消费者的需求和习惯有所差异，一些消费者仍然青睐纸质形式的档案文献出版物。而数字出版技术的更新使档案文献编撰进入一个新的转型时期，所以档案馆要开创传统纸质出版与数字出版相融合的发展格局。未来发展中，档案馆承担着重要职责。他们必须优化编撰出版流程，促进出版物的多元化发展，深入挖掘和利用档案文献资料的价值，从而提升档案文献编纂质量和效率，提高档案文献服务水平。

[1]司占军,李文霞.数字出版技术对传统出版流程的影响[J].包装世界,2014,(7) .

[2]胡鸿杰.档案编纂学[M].北京:中国人民大学出版社,2012.

[3]王昕,方立国,骆瑾.当前期刊数字化发展的特征分析[J].科技与出版,2009,(10).

[4]2010年8月16日《闻出版总署关于加快我国数字出版产业发展的若干意见》[EB/OL].http://www.gov.cn/gongbao/content/2011/content_1778072.htm.

[5]阂祥鹏.传统出版物与数字出版物的受众差异性分析—以新媒介为载体的数字出版物及其发展趋势的冷思考[J].中国出版,2011,(17).

[6]李文以.基于现代信息技术条件的档案文献编纂模式探微[J].档案学通讯,2008,(5).

[7]陈春夫,姜婧. 多媒体技术开辟档案编研新天地[J].兰台世界,2002,(1).

[8]邓曼.传统与现代:我国档案文献编纂学的发展趋势研究[D].安徽大学,2007.

[9]张立.数字版权保护技术与应用[M].北京:电子工业出版社,2013:82-163.

G270；G274

A

1005-9652（2017）01-0088-03

（责任编辑：虞志坚）

张佳（1983-），辽宁康平人，黑龙江中医药大学档案馆，硕士，研究方向：档案。