“互联网+”时代城镇图书档案数字化建设研究

文 / 程大帅

“互联网+”时代城镇图书档案数字化建设研究

文 / 程大帅

随着我国社会经济和科学技术的飞速发展，新兴技术的使用与发展必定会对传统信息载体和管理手段带来前所未有的冲击，这是“互联网+”时代对城镇图书馆的挑战和机遇。文章首先叙述了“互联网+”时代城镇图书档案数字化建设的必要性及可行性，进而分析了城镇图书馆的发展现状和数字化建设的制约因素，最后制定了城镇图书档案数字化建设方法，即应当提升档案标准化及整个系统的水平，发掘重点所在，并且建立数据库。

互联网+；城镇图书馆；数字化建设

“城镇化”一词最早出现在《城市化基本理论》这本书里，是巴塞罗那的城市规划师塞尔达提出来的。在此之后，有许多国家都对这个词做出了不同的诠释。现阶段，虽然我国各级图书馆在“互联网+”的时代背景下，基本上达成了纸质文献与数字资源并重的局面，在数字图书馆建设方面也取得了一定的成果，但是城镇图书馆的数字化建设却始终没有太大的起色。本次研究了在互联网+的时代背景下城镇图书档案的数字化建设。

一、城镇图书档案数字化建设是时代发展的需要

（一）图书档案数字化是图书管理的需求

与以往所使用的档案载体相比，录像、照片以及录音等数字化的载体档案在保管、形成以及利用等方面都具备明显的优势：第一，在形成的整个过程当中，都不会有额外的购置费用产生，用在形成数字化特殊载体档案的数码设备，在使用的过程之中，并不需要购买胶卷、录音带以及录像带等物品，可以将所有的数据都存储于可以反复使用的存储设备之中，平常所需花费的费用仅仅是购买电池，或者给电池充电而已。第二，其保管条件非常简单，没有太多苛刻的要求；除此之外，查阅简便，任何设备均可进行，基本上每一项操作均可以在一台计算机上完成，并且交换和携带都很便利。

（二）图书档案数字化也是图书事业发展的趋势

对于现代公共图书事业的发展来说，图书数字化发挥了不可替代的促进作用：一方面是存储容量的变化，一张光盘可以存储三亿四千个字，相当于一千七百多本二十万字的图书，这可以给社会节约大量的油墨和纸张，人力和物力，也进一步缩小了馆藏图书的存储空间；另一方面是信息独立于载体之外，它不仅可以依附于不一样的载体，而且还可以独立于载体之外，迅速、安全地传达到任意一个存在接受装置的地方[1]。在图书信息当中，每一个文件乃至每一个字符都有一个准确的地址，使用者需要时可以很快找到它们。

二、城镇图书馆的发展现状和数字化建设的制约因素

（一）数字化意识弱

在“互联网+”的时代背景之下，城镇图书馆的管理人员以及部分领导者对图书馆数字化建设的意识淡薄，在思想上过于保守，创新意识和责任感严重匮乏，工作方式以及思路都已经逐渐偏离了现代化图书馆发展的轨道。而且由于经费的长期匮乏，城镇图书馆的数字化建设一直滞留在初级阶段。对图书馆的具体认识还是止步不前，觉得图书馆仅仅是一个放书、借书以及阅览的地方，没有对人们阅读习惯的变更进行深刻认识。

（二）没有合理充分地利用仅有的数字资源

广大读者对图书馆资源的使用非常有限，即便拥有部分电子图书和数字资源，也没有进行合理运用和有效宣传。有一种图书馆现代化阅读设备叫电子阅读触摸屏，它可以为广大的读者提供数字阅读方式。但是因为部分图书馆没有做好宣传工作，导致触摸屏沦为了一种现代化的摆设，没有将其应有的作用充分发挥出来，有限的数字资源也没有得到合理的应用。

（三）缺乏购买设备的经费

在图书馆界，缺乏购书经费是屡见不鲜的现象。经费光是用于购买纸质书刊都难以为继，更没有钱能够投入到数字资源当中了。许多城镇图书馆购买了许多品牌各异的电子资源，比方说，博看电子期刊、超星电子图书等等，但是因为受到网络服务等多种因素的束缚，很多图书馆的数字资源仅仅局限于本馆浏览，还没有达到广大地区读者能够随时随地使用的效果。更不用说万方、知网、维普以及龙源等各种类型的数据库的购买了，网络信息的收集在城镇图书馆中根本就没有实施过。

（四）没有将公共电子阅览室的作用充分发挥

在“十二五”规划期间，为了能够使广大人民群众基本的网络服务权益得到有效保障，我国文化部在全国范围之内，制定了建设公共电子阅览室的计划，其主要的服务内容为互联网信息和电子书刊，让读者可以使用到网络知识资源和数字图书馆，未成年人、进城务工人员以及老年人等社会弱势群体是其最主要的服务对象。但是，因为各种各样的原因，公共电子阅览室并没有向广大读者开放，所以也就无法满足广大普通读者对电子类资源和网络信息资源的需求，从而没有将公共电子阅览室的作用充分发挥出来[2]。

三、城镇图书档案数字化建设的方法

（一）促进图书档案数字化网络建设的实现

从网络计算机时代的出现，到上世纪八十年代末期，因为通信标准的使用，使得无数个局域网连成了一个地区网络，甚至形成了全球性的网络。在上世纪八十年代末期，出现了“电子文件”这一概念，并且得到了国家图书档案界的广泛认可。随着科技的发展，人类逐渐步入信息时代，现代电子计算机技术和通讯技术也开始飞速发展，因为计算机网络所构建而成的数字化虚拟环境对人类社会所发挥的作用越来越大，数字化信息也逐渐步入人类社会中。

（二）发掘重点所在，并且建立数据库

现阶段，图书档案的数字化系统仍然处于从文件处理向数字管理系统过渡的时期，若要快速完成这一环节，就需要加强数据库的建设。国家图书档案信息工程的核心与基础便是开发与建设数据库系统，这也是工程的主体部分。数据库的主要含义是，在先进的信息技术帮助下，对档案进行科学的使用与管理。数据库系统的构建是一个漫长而艰难的过程，需要经历从低到高、从单个到群体的循序渐进的复杂过程。

（三）对图书档案信息的安全建设应当给予高度重视

图书档案信息的数字化建设一定要制定一系列的措施，来确保档案信息的安全性和保密性。所采取的措施主要为技术保障和制度管理，在整个数字化建设的过程之中，应当构建一套严格科学的管理制度，并且利用相应的技术措施加以自动操控，这样一来才可以进一步提升严密性。图书档案的数字化建设是适应国家综合档案馆变换职能、与时俱进、贯彻落实科学发展的需要。图书档案信息的数字化，可以让图书档案信息快速地与最新的技术接轨，让档案工作能够适应客观形势的需求与变化，为今后“信息高速公路”中的档案信息打下坚实的基础。

四、结语

随着全媒体时代的到来，图书档案的发展方向以及其所具备的价值和意义值得档案管理界和图书馆界的深入研究和探讨。“互联网+”影响力越来越明显，因此在“互联网+”时代下建设城镇图书档案数字化就显得很有必要，但是在建设当中难以避免地会面临诸多制约因素，这就必须制定出对应的建设策略及方法，这样才能为未来城镇图书档案数字化建设明确方向。

[1]樊普.河南省高校图书馆古籍数字化现状与对策研究[J].山西档案,2013,10(4):44-46.

[2]龚义年.图书馆数字资源建设中的版权风险及其防范[J].山西档案,2016,(2):76-78.

G258.6；G270.7

A

1005-9652（2017）01-0074-02

（责任编辑：魏登云）

程大帅（1981-），女，汉族，河南泌阳人，周口师范学院图书馆，硕士，馆员，研究方向：信息用户与信息服务。