关注照片档案 丰富高校记忆——新时期高校档案工作者的责任

文 / 黄凯 唐圣琴

《“十三五”规划纲要》提出了档案共享发展的理念，要求档案事业走向开放、走向现代化，把档案的开发放在了突出位置。这为高校档案界带来新的管理视角，也对我们青年档案工作者提出了更高的要求。高校档案工作人员已不再仅仅是高校档案的保管者、历史的守望者，更肩负着构建高校记忆和传承高校文化的责任，及时收集、抢救承载高校记忆的信息与记录是高校档案工作不断发展的需要。而高校档案中照片档案在构建高校记忆方面有着明显的优势。当今社会已进入了“读图时代”，人们看新闻更喜欢有照片的新闻，看书刊也不希望只有单调冗长的文字，照片的作用与记忆功能日益突显，高校照片档案亦成为传承校园文化与记忆高校历史的重要载体[1]。

一、高校照片档案与“高校记忆”

高校照片档案是指学校在教学、科研、管理、对外交流等活动中所形成的具有一定保存价值的图片资料。它以特殊的载体形式真实、形象地再现了高校历史，弥补了文字档案的不足。而“高校记忆”从实体上看是客观翔实地记录高校发展轨迹的历史档案，既包含文字资料，也有图片、视频等声像档案。这些档案资料是师生员工及全体校友对母校情感的寄托与美好的回忆。“高校记忆”对高校精神文化的存在、延续和发展具有重要作用[2]。

高校照片档案通过影像技术将稍纵即逝的场景摄取并保存下来，使之逐渐成为与文字一样重要的记载历史、保存记忆的工具。与文字档案相比，照片档案有着更鲜明的记忆特点。（1）真实性。高校文字档案往往容易引起人们理解的偏差，而照片档案是高校客观存在的真实再现，没有经过人为的加工与想象，能够满足师生“百闻不如一见”的记忆要求。（2）直观性。高校照片档案以画面的可视形象，将高校档案内容展现在利用者面前，具有较强的直观性，能使利用者有身临其境的感觉。（3）生动性。高校照片档案给我们展示的校园历史是鲜活的，其展出给师生带来的心灵上的震撼，是单纯文字无法比拟的。高校照片档案记载的虽是瞬间的高校历史，但也是事实的永恒。它是“高校记忆”的守护者与构建者。

二、高校照片档案管理存在的主要问题

照片档案因其自身特色，对于高校记忆的丰富具有重要意义。高校照片档案的管理迫切需要包括档案工作者在内的全校师生共同关注。我们应采取各种有效措施实现照片档案资源的真实完整与长期保存，实现高校记忆的完整和延续。当前高校照片档案管理方面还存在以下问题：

规章制度不够健全，出现照片遗失与漏归的现象。由于高校照片档案管理制度还不够健全，照片归档意识较薄弱，许多重要照片没有及时收集归档，散落在活动组织部门或遗留在摄影者手中，造成大量照片档案被遗失或漏归。

电子照片档案归档率较低。随着“大数据”时代的到来，高校产生了大量的电子照片，由于经费投入不够或相关档案管理人员配备不足等因素，电子照片档案的归档力度不够，基本处于一种拍摄部门自行保管的状态。

历史遗留照片整理较困难。由于照片收集整理不及时或不规范，高校中存在不少历史照片只是零乱地被夹在档案袋内或影集里，既没有底片，也没有照片说明，时间一长，就连拍摄者都难以完整追忆当时的拍摄情景。这不但整理起来非常困难，也严重影响了照片档案的寿命。

照片档案保管环境较差。照片档案的载体与纸质档案不同，容易因保管环境较差出现褪色变质。当前许多高校照片档案库房建设还较简陋，防潮、防尘、防磁化、防高温等保护功能低，使得大量纸质照片泛黄、发霉或照片光盘退化，其保存利用价值被大大降低。

三、进一步做好照片档案工作的建议

（一）拓宽照片档案收集渠道，丰富高校记忆内容

为了丰富照片档案资源，档案馆不能仅仅依赖于本馆的拍摄与“坐等靠”，应当拓宽收集渠道，以学校的发展为脉络，以构建高校记忆为收集选择，对现有的各类照片档案材料进行多维度的收集。

做好照片档案收集工作，首先要增强大家的照片档案意识。档案馆要在全校范围内宣传照片档案的重要意义，从档案馆到各部门，再到师生群体，充分认识照片档案的高校记忆功能，增强高校教职工的主体意识和责任感，保护、抢救现有的照片档案，呼吁大家把散落在各部门与个人手中的珍贵照片资料贡献出来，因为学校记忆不单纯是学校组织的记忆，也应是师生个体记忆的总和。档案馆要鼓励师生参与到学校记忆建构中来。特别是一些老校友，有着浓厚的怀旧情结，珍藏了不少历史照片。档案人员应在师生的个人档案建设中当好倡导员，引导他们收集整理并捐赠身边的照片档案，以完善高校记忆。其次，高校档案部门应结合学校发展实际，完善照片档案归档制度，使照片档案的收集工作做到有章可循，步入规范化的轨道，对照片质量、归档时间、移交范围等提出具体要求，规范照片档案的格式，包括文字说明六要素即事由、时间、地点、人物、背景、摄影者的完整填写，并对收集程序、途径等做出明确规定，确保收集渠道的畅通。同时，照片档案管理者要善于抓住学校的重大事件，主动上门收集照片，包括有关学校历史沿革、重大历史事件、历任校领导、教学、科研、管理、对外交流、领导视察、校庆、党团活动、教学名师、优秀毕业生、评先创优、校园风景等方面的照片。为确保照片档案的完整性，档案馆还可主动参与学校重大事件活动，与宣传部及学校摄影爱好者协会建立良好的长期合作关系，创建各种照片传送平台，及时掌握校园信息，多渠道收集照片档案[3]。除此之外，档案馆对散存在社会上和校园里的珍贵照片档案可以采取接受捐赠、寄存、收购等方式进行收集，将一些只有实物档案的奖牌、奖旗、证书、领导题词等进行扫描或拍摄。总之，进馆渠道一定要多元化，实现自拍、征集、收集等方式多样化，以保障照片档案的完整，更好地构建学校记忆。

（二）整理及保管好照片档案，充分挖掘高校记忆

如果说照片档案的收集是基础、利用是目的的话，那么照片档案的整理与安全保管则是命脉。照片档案作为记忆的证据，其实是一种自我陈述，单看照片，其内容的真实体现可能会受到利用者的主观意识影响[4]。因此，照片档案管理者需将照片置身于产生的时代及环境下，鉴定并挖掘照片里的显性及隐性信息，通过查阅资料和照片或联系照片拍摄者等多种方式来考证照片内容，并做出相应的文字说明，既可以对单张照片进行信息描述，也可以将多张照片按主题或年度进行编辑组合并进行总体信息描述。以“某高校新校区发展史”专题为例，档案馆不仅要留心新校区从平面规划、动工、施工到完工这一全过程的整套基建照片，而且需将与新校区相关的一系列重要活动照片，如领导视察、校区搬迁、首批入住学生及各种揭牌仪式等照片组合在一起，图文并茂地给大家呈现一段照片档案说明。通过组合整理，促进照片档案后期的开放利用，发挥其记忆功能。

由于照片档案载体的特殊性，照片档案对其保管条件及环境要求较高，一旦因保管不当造成档案的流失缺损，就会造成无法弥补的遗憾。因此，照片档案管理者必须具备高度的历史责任感，做好照片档案的保管，控制好库房的温湿度，努力做到防磁、防潮、防火、防有害气体等“八防”要求，并定期对照片档案进行杀菌及备份处理，以延长照片档案保管寿命，更好地挖掘高校记忆。

（三）加强照片档案编研力度，激活高校记忆

当前，由于许多高校对照片档案的重视不够，档案学者们对照片档案能够发挥记忆功能的研究也较少，这就造成了大量照片档案尘封于档案馆之中，没有得到开发利用，一些珍贵的历史照片无法发挥其固有的价值。档案管理人员应该敏锐地洞察到照片档案开发对于构建高校记忆的重要作用，而档案编研是开发利用照片档案的重要环节。照片一般都是较零散的，我们需要通过编研，将一串串零散的照片整合在一起，以激活师生心底的记忆[5]。高校档案部门应尽量争取学校资金与人力支持，深度开发馆藏照片档案资源，将能真实有效地反映学校历史原貌及发展的各照片档案科学、系统地进行编研，充分挖掘高校照片档案蕴含的文化底蕴，激活学校记忆。例如，对杰出校友风采图片、高校老照片等系列照片进行纸质或电子汇编，让照片档案变得更加鲜活生动。同时，档案馆除了可与学校各部门合作编研外，还应加强与各高校、科研院所、出版单位的合作，共同汇编图册。

（四）推进照片档案宣传工作，搭建记忆桥梁

高校照片档案经过信息挖掘整理及编研后，可通过一定的宣传途径来更好地实现其记忆功能。档案馆要通过搭建档案记忆桥梁，将照片传播到社会与高校中来，为构建高校记忆创造一个良好的平台。首先，档案工作者应具备宣传意识，以传承高校记忆为己任，以专业的眼光来判断照片档案的记忆价值，重视照片档案的宣传工作。其次，要结合学校实际，综合考虑接收照片信息者的心理需求，选择照片宣传的有效途径，如高校档案馆可联合工会、宣传部或学生处等职能部门，结合学校重大节日活动举办丰富多彩的主题照片展，配备专门的讲解员，组织师生参观学习，通过这样的活动为师生提供一个互相交流的平台，增强他们的凝聚力与荣誉感，释放“正能量”。档案馆也可以通过开辟照片档案网络利用服务平台，将汇编好的电子照片在网上进行共享，例如，制定“学校重大新闻图片”“教师风采”“校园景观”等主题的电子相册，配上相应的文字解说，并添加背景音乐或其它动态效果，供利用者观看，让他们更好地了解校史校情。档案馆甚至可以通过手机、平板电脑等移动终端打造“指尖上的照片档案”，在APP上发布老照片、照片编研精品等文化资源，借助媒体力量广泛宣传，把照片档案更便捷地传递给更多的利用者，为构建高校记忆搭建一个用照片来透视高校发展的桥梁。

四、结语

高校照片档案是记载高校历史、传承校园文明的原始凭证之一。借助照片档案，我们能够更好地了解高校的过去，预见高校的未来。新时期的高校档案工作者应该继承和发扬老一辈档案工作者的优良传统，抓住时代发展机遇，顺势而为，不断思考与创新，努力探索照片档案管理的新途径新方法，将创新、协调、绿色、开放、共享“五个发展”理念更好地融入到照片档案现代化管理中来，为高校照片档案管理的可持续发展添砖加瓦。

[1]资蕙.高校照片档案服务工作的现状、问题与对策[J].兰台世界,2009(2).

[2]朱靓.照片档案与高校记忆工程[J].档案天地,2017(2).

[3]李晓霞.关于高校照片档案管理工作的几点认识[J].黑龙江档案,2012(3).

[4]虎娇玫,黄晨.如何发挥照片档案的集体记忆功能[J].黑龙江档案,2013(4).

[5]马雁.试论档案记忆视角下的高校档案工作的转变与拓展[J].山西档案,2016(3).