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奉献兰台 喝彩青春

2017-01-28刘忠华

山东档案 2017年2期
关键词:青年人档案馆档案管理

文·刘忠华

奉献兰台 喝彩青春

文·刘忠华

2006年7月,我来到山东工艺美术学院报到,对新的职业生涯充满了无限的梦想与憧憬,但当我得知被分配到办公室从事档案管理工作后,心中涌起莫名的彷徨与失落。我印象中的档案就是那些已经泛黄的纸张上记录着一件件的历史事件,档案工作就是日复一日、年复一年地整理这些泛黄的纸张。与学校共同成长的10个年头转瞬而过,3600多个日日夜夜,上万份经手的档案材料,无数的借阅者和来访者,一个又一个的荣誉……作为一名青年档案工作者,我对档案和档案工作所肩负的责任有了更深的理解与感悟。

档案助青年人静下心,埋头苦干、锤炼意志。随着信息化时代的到来,档案信息资源作为一项重要的生产要素和无形资产,重要性不言而喻。但从另一个角度来看,档案室里没有迎来送往、没有觥筹交错,只有枯燥乏味、清苦寂寞,这些对青年工作者来说既是一种考验,又一种历练,青年人尤其需要树立耐得住寂寞、经得住诱惑的良好心态,不为内心所困,不为外物所扰,既要始终保持青春激情和昂扬斗志,又要静下心来、埋头苦干、一丝不苟、精益求精,将管理的档案“收好、管好、用好”,把好入口关、安全关和利用关,让精细的档案管理工作成为青年成长的试金石。

档案助青年人回过头,融古通今、丰富阅历。档案是记载历史、传承文明、资鉴后人的原始凭证,可以维系社会的时空性和整体的连续性,通过档案可以更好地了解过去、把握现在、预见未来。青年人的优势是有梦想、有激情、有冲劲,但缺少历史的熏陶、厚重的底蕴和对规律的把握。档案管理中丰富的史料可以让青年人犹如在大海中畅游,大到一个单位的发展历程、重大节点、成败得失等,小至每一名干部员工个体的基本情况、成长经历、职业感悟等,年轻人都可以从一个更高的角度、更深的层面去理解和把握,一定意义上有利于丰富年轻人的阅历、走好职业生涯的每一步。

档案助青年人坐下来,钻研业务、积蓄能量。档案学是一门系统学科,也是一项操作性、实践性很强的工作。常言道,实践让理论之树常青。近年来,档案工作越来越受到重视。我们的校领导就反复强调,档案管理体现了一个学校的治学态度和管理水平。但纵观近些年档案学发展,鲜有拳头产品和扛鼎之作。青年人理论扎实,思维活跃,必须当仁不让地扛起档案理论研究的大旗,将工作的过程看作是学习的过程,工作学习化,学习工作化,既要有脚踏实地工作的心态,也要有坐下来研究的决心,围绕档案基础理论、档案信息化建设、档案服务民生等重点和关键领域进行调查研究、探讨交流,以积蓄能量、提升能力、更好发展。

档案助青年人走出去,开阔视野、服务师生。档案,曾经被认为很神秘、很遥远。在历史朝代的更替中,档案始终作为皇室宫廷的专属而拒绝为百姓所知晓。在近代社会,档案馆也依然因保存着秘密和重要公务资料而被视为“神秘地带”。然而,档案的价值是不会因其“藏在深闺”而被世人所忽视,其实档案就在我们身边。青年人要围绕学校的发展需求,经常走出去,汲取国内外先进的管理经验和服务模式,打破传统利用方式和时空局限,积极探索信息技术、网络技术在档案工作中的应用,提高档案信息利用率,扩大档案服务的领域,为档案工作直接参与教学管理和社会服务开辟新天地,将档案馆打造成全天候、休闲式、全民化的信息服务交流中心。

档案是学校历史的记忆,是学校文明的传承。青年在档案工作中可以提升自我、大有作为,青年也必将承担起开创美好未来、实现中国梦的历史重任。

(作者单位:山东工艺美术学院档案馆)

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