业财融合在企业中的实施途径探析
2017-01-28黄勇襄阳劲牛化学有限公司
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业财融合在企业中的实施途径探析
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随着科技的不断发展,企业制度也在不断的完善,业财融合已经成为我国企业可持续发展的管理手段。企业的业务活动和财务管理相结合被称之为业财融合。它不仅可以优化企业的组织管理,还能对企业的资源进行整合,将企业经营的活动流程和标准统一化。本文就业财融合进行探讨,对其实施途径进行介绍。
业财融合 建设难点 建设途径分析
目前, 我国企业处于精细化管理模式,业财融合是现代企业管理的重要措施。业财融合将是企业原有管理和业务流程的变革,也是企业进行自我调整和适应内外部环境的考验。传统的企业在管理思维和职责上都有各方面的限制,业务和财务管理往往互不干涉,业务活动基本不会受到财务管理的帮助,开展的活动也无法得到财务部门的支持。因此,业财融合将作为我国企业的重大举措,帮助企业很好的进行运转。
一、企业实施业务财务融合的难点
1.人力资源配置不合理,业财融合实施效果不理想。企业的经营规模不断地扩大,业务活动也在不断地增加,对员工的整体素质就要求的越来越高。目前,根据财务部门的财务构架设置,财务核算人员的配置远远高于管理会计人员,严重缺少财务管理型人才,财务人员配置的不合理,企业的业务活动也很难得到财务人员的支持。此外,企业的大部分员工专业较强,但在综合素质方面比较差,往往是懂会计的不懂业务,懂业务的也不懂会计,这就导致财务和业务部门沟通困难,企业严重的缺乏综合型的人才。这就必然会导致企业的工作效率低。
2.信息化建设滞后,制约业财融合的建设进程。在业财融合的过程中,需要大量的财务业务数据以支撑,梳理和统一企业财务的流程。目前,我国企业的信息化建设工作基本都是形成了单个、独立的工作领域,并没有将各个领域进行结合,因此,阻碍了现代企业业务活动的开展。有的企业已经意识到业财融合对企业的发展有利,但由于信息化建设的滞后,严重影响了业财融合的发展进程。
3.财务与业务管理脱节,增加了业财融合的难度。一个企业要想正常的运行,必须将企业的财务活动和其他业务相结合,各业务活动管理运转在目标上必须与企业总体目标一致。往往其他业务活动的组织模式和管理目标与财务都存在着差异,在经营活动的认识上意见不统一,这就导致了业务和财务很难融合。目前,我国企业的财务与业务管理存在普遍的脱节现象,往往两大部门都是各司其职,根据自己的职责完成企业的任务,在企业资源整合方面没有贡献自己的力量。大多数企业的财务部门都不会参与业务部门的活动,财务的价值和管理职能不能被很好的进行发挥。企业财务与业务管理方面的脱节,对业财融合有一定的阻碍作用,对企业决策的下达和信息的传递有一定的影响。
二、业财融合在企业中的实施途径分析
1.消除管理障碍,优化流程,建立业财融合通道。在业财融合的过程中,最难解决和协调的就是管理方面的问题。由于财务和业务部门管理脱节,假如由一方单独提出业财融合将会很难成功,这时候就需要上级领导的推动,对组织结构和管理制度进行重新规划,由上而下进行推动实施。例如,企业可以将财务和业务部门的骨干人才成立一个专门的机构,他们负责业财融合的规划和实施方案的确定,将工作流程统一化,协调各部门的额利益,使各部门的职责和义务明确化,建立相互联系的通道。其次,在具体的实施过程中,要全面系统的分析财务、业务部门的流程,整合各种数据,相同的经营活动可以通过一整套流程进行完成,财务管理要渗透到业务管理中去,做到相互支撑,相互统一。例如,在工程建设中,企业可以制定项目管理制度,明确各部门的义务和职责,建立内部的工作流程和标准,这样可以使业财融合有效地进行实施。
2.加强信息化建设,促进企业业务财务“深度融合”。随着科技技术的不断发展,企业高效管理更加信息化。在企业业财融合的过程中,利用信息化的工具。企业不仅能淘汰掉以往繁琐的工作流程,更能够使企业组织流程得到优化,还能使企业的工作效率得到提高。财务和其他业务系统进行整合,整理企业的大量的数据,使一项数据只录一次,从而在各种表单中都可以自动生成,使企业业财融合能够更顺利的进行。例如,可以在全企业应用一种高度集成的系统,即ERP系统,这个系统可以优化企业内部业务流程和管理的过程,实现业务流程的自动化,还可以实现数据分享,将数据在一个系统中录入一次,这样财务部门和其他业务部门都可以看到,保证了数据信息的统一,另外,这个系统还可以合理的调配企业资源,使得企业的经济效益达到了很大的提高。
3.提升企业人员综合素质,确保业财融合落地。企业的业财融合,不仅仅是对企业高层组织管理能力的考验,还对企业人员的建设要求更高。综合人才队伍的建设,企业人员综合素质的提高,都是保证业财融合的基础。一方面可以加强复合型人才的建设。财务管理工作虽然专业性很强,财务人员基本都是科班出身。但是为了适应业财的融合,提高自身的综合素质,更加深入的了解业务程序,企业应提供财务人员和业务人员相互交流学习的平台。
三、结束语
业财融合是现代企业制度日趋完善的趋势,它可以扩大企业的经营规模,还能不断地扩展企业的业务活动。然而,实现业财融合并非简单。这就需要企业克服重重困难,打破财务和业务部门的管理和绩效目标的冲突,建立畅通的沟通机制;打破传统的管理模式,建立统一的流程和标准,形成相互支撑、相互学习的管理模式。运用现代化的信息手段,使业财融合更加有效地进行。随着科技的不断进步,企业制度的不断完善,企业的业财融合将会不断地成熟,这将使企业的经济效益得到提高,业务发展更加的科学,企业的经营管理水平也会得到有效的提升。
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