现代信息技术与博物馆管理有机结合的模式分析

李 琳 （山东省邹城博物馆 273500）

现代信息技术与博物馆管理有机结合的模式分析

李 琳 （山东省邹城博物馆 273500）

随着科技水平的不断提升，现代信息技术在各行各业中都得到了广泛的应用。博物馆作为一种公益性文化事业，为了更好地提高博物馆管理水平，避免博物馆因管理不善而导致社会文化资源的浪费，应结合现代信息技术，创新博物馆管理模式，以便促使博物馆管理方式能够向网络化方向发展。本文简要分析了现代信息技术，并对博物馆管理的现状进行了阐述，最后分析了现代信息技术与博物馆管理的结合方法，以期对博物馆管理模式进行创新。

信息技术；博物馆；管理模式；创新

随着信息化时代的到来，现代信息技术在各个行业中都得到了广泛的应用，而这也使得人们的生活方式发生了很大的改变。博物馆作为一种公益性文化事业，随着现代信息技术的应用，其的管理方式也从根本上发生了改变，不仅博物馆的文物收藏、陈列、研究等功能逐渐变得网络化、数字化，同时也为博物馆学术交流活动的开展提供了便利，对提高博物馆的管理水平极为有利。

一、现代信息技术简析

现代信息技术不是代表某种特定的新型技术，而是所有具备管理与信息处理功能的技术的总称。这类技术的应用能够实现对相关信息的快速识别、采集、储存、检索等，能够为信息的处理和使用提供便利。现代信息技术具备高速化、多媒体化、交互化等特点。从高速化角度来看，现代信息技术作为新型信息处理技术，将其应用于信息处理领域，能够为人们处理、检索和使用相应的信息提供便利。同时，现代信息技术的发展和应用，也提高了信息处理和传递的速度，而这也是对现代信息技术所具备高速化特点的体现。从多媒体化角度来看，将现代信息技术与博物馆文物展品的管理进行结合，利用多媒体技术，以文本、图形、影像等多种形式对博物馆的文物进行展示，不仅能够丰富博物馆的展品内容，也能够增强文物展品对参观者感官的刺激，对参观者观察文物展品，学习文物相关知识很有帮助。从交互化角度来看，现代信息技术的快速发展和广泛应用，使得人与人之间的交互、人机交互得到了增强，将其应用于博物馆的文物管理，有利于提高博物馆的管理水平，也为参观者浏览博物馆藏品信息提供了便利。

二、博物馆管理的现状

博物馆是承载人类发展历史、具备文化传承价值的文物的主要收藏场所，对传承历史文化有着极为深远的意义。博物馆所有业务的开展都是围绕馆内的文物藏品，特别是管理工作。一般情况下，博物馆的业务范畴大致可分为三个模块，即文物的征集与保管、文物的保护与研究、文物所具备文化的传播与教育。从实质上来看，博物馆所发挥的主要作用就是利用文物藏品对相应的历史文化进行传承、对文物所蕴含的信息进行传播，以此增加人们对不同历史时期的了解。随着人们生活水平的逐渐提高，再加上人们对精神文化建设的高要求，博物馆所发挥的作用逐渐受到人们的重视，而这也为博物馆的发展提供了机遇，然而，目前我国博物馆的水平与发达国家的博物馆还有一定的差距，在博物馆管理、建设、运营等方面还存在一些问题，导致博物馆的发展受到影响。针对这种现象，如何提高博物馆管理水平和服务水平，如何发挥博物馆所具备的社会教育功能，逐渐成为博物馆发展的重中之重。只有真正解决这些问题，博物馆管理水平才能得到大幅度提升，博物馆也才能真正实现健康持续的发展。

三、利用现代信息技术创新博物馆管理模式

1.加强对工作人员的信息技术培训

在博物馆管理中，为了确保博物馆管理水平能够得到提升，并实现网络化管理，博物馆应重视对管理决策层及相关工作人员的信息技术培训工作，从思想和意识上增强工作人员对信息技术的重视程度，以便保证工作人员在博物馆管理中能够发挥更大的作用。在博物馆管理过程中，工作人员对信息技术的应用不够重视，对现代信息技术缺乏认知，博物馆信息化建设缺乏科学、系统的规划，是影响现代信息技术与博物馆管理模式进行结合，导致博物馆管理无法真正实现信息化、网络化管理的主要因素之一。为了更好地加强博物馆管理工作与现代信息技术的有机结合，确保博物馆管理能够真正实现信息化、网络化发展，应全面、系统的对博物馆工作人员实施信息技术培训，增加工作人员对现代信息技术的了解，对人力、物力、财力等资源进行合理的分配和使用，以便结合现代信息技术加强对博物馆的管理，以此提升博物馆的管理水平，进而确保博物馆所具备的文化传承和传播功能能够真正发挥作用。

2.建立健全博物馆信息管理系统

为了更加高效的对博物馆文物藏品进行管理，增强现代信息技术在博物馆管理中发挥的作用，应建立健全的博物馆信息管理系统，利用该系统加强对博物馆文物藏品的管理，据此实现对博物馆文物信息的系统管理，对文物藏品价值的开发，对文物藏品的安全保护，从而确保博物馆文物藏品的价值能够得到真正发挥。博物馆管理与现代信息技术结合的具体表现形式是博物馆的办公自动化，而这也是博物馆真正实现信息化管理的重要环节。博物馆所收藏的文物历史悠久，信息资源比较丰富，若想实现所有文物藏品相关资料的数字化，不仅工作量比较大，而且难度也比较高，实现的几率比较小。针对这种现象，最有效的方法是分步骤完成文物资料的数字化工作，在文物信息相关数据的采集过程中，应优先对重点文物进行采集，依据先制作目录、后采集具体内容的流程去完成数据采集工作，以使文物藏品的数据采集工作能够以系统化方式去完成。对于博物馆文物信息的录入，可按照县录入文本、图象，后录入音频、影像的方式，对文物藏品的具体信息进行系统、全面的录入，以便为博物馆管理工作的开展提供便利。在博物馆文物藏品管理过程中，将博物馆文物藏品的资料进行数字化，也电子形式对文物资料进行存储、处理和展示，不仅能够同时满足多人对文物资料的使用需求，也能够避免文物资料受到损毁，同时也为博物馆工作人员开展文物藏品管理工作提供了便利。

3.创新文物藏品管理模式

在博物馆管理中，文物藏品管理是重中之重，因为博物馆所有业务的开展都是围绕文物藏品，而这也体现了博物馆文物藏品管理工作的重要性。为了实现对现代信息技术与博物馆文物藏品管理的有机结合，应结合现代信息技术的特点和应用方式，对博物馆文物藏品的管理模式进行创新，将文物藏品的储存、防盗、保管环境测量、数量统计等工作与计算机应用进行结合，建立相应的博物馆文物藏品信息管理系统，利用相应的计算机系统对博物馆文物藏品的收藏、保管等工作进行严格管理，以此提升博物馆文物藏品的管理质量和效率，进而确保博物馆所具备的功能可以真正发挥作用。

四、结语

综上所述，信息化时代下，为推动博物馆向更加健康、持续的方向发展，提升博物馆的管理水平，应结合现代信息技术，加强博物馆管理工作，利用相应的信息系统对博物馆文物藏品进行管理，建立健全的博物馆信息管理系统，创新文物藏品管理模式，以此提高博物馆文物藏品的管理质量和效率，从而确保博物馆所具备的社会教育功能能够得到发挥。

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