编辑视角的馆配会及其发展新动向
2017-01-27王京涛
□文│王京涛
如今,“编发联动”形式已经被越来越多出版社所接受,本文所涉及的编发联动特指编辑和发行共同参与选题策划、产品营销等相关活动,发挥各自特长,增强活动效率。例如,双方共同拜访作者,经过发行人员的讲解,增加作者对出版社图书发行的信心,进而提高选题策划的成功率;共同拜访图书经销商,经过编辑系统讲述出版社规划、重点选题的策划,可以提高经销商对出版社整体产品的认知度、对重点图书的辨识度。
以编发联动形式参加馆配会已经成为趋势,被更多出版社所采用。但相当多编辑参加馆配会又逐渐流于片面化:向采购员介绍个人作为责编出版的图书,浏览兄弟出版社近期出版的新书成为主流。
笔者认为编辑和发行人员共同参会,编辑可以起到更多作用:通过传统方式或现代新技术组织特色图书宣传活动,站在出版社层面对全社的重点图书作者的介绍、对选题策划背景的介绍、对图书内容特色的介绍、对图书装帧工艺的介绍等,都可以进一步增强图书馆采编员对产品的了解,提高采购效率;同时,收集整理采购方基本信息及需求,为出版社后期的大数据分析做好基础性工作。本文就编辑参加馆配会前各项工作的准备、活动期间的细节性工作、馆配会效果的整体评估、馆配会的筛选和回访、收集反馈信息及对选题策划的信息提示、如何应对各类技术革新引发的馆配会形式变化等做一论述。
一、馆配会前的准备
出版社通过培养专业营销编辑在馆配会现场做产品宣传介绍、分发图书宣传页、组织各种类型的图书宣传活动等形式,增强采购者对出版社及重点图书产品的关注度,提高采购量。
1.编辑培训
当今各行业分工越来越精细化,出版领域也是如此。馆配会通常由营销编辑或策划编辑参加,他们对本部门、本板块的图书比较熟悉,对出版社整体图书产品却了解不多。因此,培训活动的首要任务是介绍出版社近期的重点图书产品,并对其特色、销售点详细讲解。特别要关注配套有高清图片、音频、视频等数字资源的纸质图书及“纸电同步”的产品。
每年全国各地馆配会形式繁多,编辑参会,唯有知己知彼,方能百战百胜。馆配会的针对性培训必不可少,具体的重点方向可包括:①各地区馆配会的特点。包括会场位置、规模、展会时间等。若计划对重点图书做宣传,应考虑是否有场地可以组织活动、活动可以采用的形式、大体费用及以往活动的效果统计等。②重点合作图书馆的情况。包括图书馆采购图书的方向、以往的采购的副本量、采购人员的选书方式等,并列出重点图书馆名录,以便随时掌握来访情况及采购效果。③馆配会组织者可以提供的服务。是否允许摆放易拉宝、X展架、重点图书宣传页等展示材料,是否有大屏幕可以展示出版社形象或重点图书,需要编辑配合做哪些工作等。④图书采集器(又称图书查重器)的分类及基本使用方法。
2.资料及各种活动的准备
馆配会是展示出版社形象、宣传图书产品的重要阵地。出版社可以通过各种宣传活动来提高对采购者的吸引力。具体活动可包括:①图书发布会的形式。作者讲述书中的精彩片段、写作的背景成因、未来再版计划等;编辑通过故事形式讲述图书的策划点滴、图书在其他宣传活动中的轶事、在同类型图书比较中凸显本书的亮点之处等;请专家讲述本书的精彩之处、读后观感、其他同行的评价等。②角色扮演(Costume Play,Cosplay)展示及表演。特指针对某些重点书中的主人公形象,请编辑利用服装、饰品、道具以及化妆来扮演展示,可介绍图书、发送宣传页、巡场引人、即兴表演并接受合影。③数字资源配套展示的形式。通过触摸屏直接展示图书中的这些数字资源,再配以编辑一旁画龙点睛的介绍,使宣传工作事半功倍。④利用虚拟现实(Virtual Reality,VR)技术展示图书内容的形式。采购者通过戴VR头盔可以体验书中配套的立体人物形象、立体场景等逼真视频带来的冲击感。编辑引领性地率先体验,并客观生动地描述感受,将会快速吸引图书馆采编员的眼球。
二、馆配会中的细节工作
图书馆现场采购过程中,编辑需要配合发行,做适时的穿针引线工作,以期提高整体图书采购效率和采购量。除落实既定的图书发布会、数字产品展示等重点活动外,现场向重点采编者简要介绍出版社情况及拳头产品,推荐所关注方向的重点图书并帮助筛选,解答图书采集器使用疑问并协助扫描条码,对未到采购的重点图书馆做主动邀请,通过与采编员的交流及时修正活动安排,选题策划方面的信息收集等细节工作也需要创造性地落实。
1.精炼介绍重点图书
一个中等规模的出版社一年出版新书可达近千种,编辑很难对每一本书都能准确把握重点特色,因而在介绍时要适时地讲述重点图书的亮点,并用尽可能简洁的语言准确描述,特别是在采购者阅读书名后仍然犹豫不决时,几句点睛之语就可以帮助其做出决定。
编辑在出版图书时,也应考虑在图书封面上增加除书名、作者等基本信息以外的更多资讯。例如,增加图书副标题、添加本书主要特色、补充名人推荐语、撰写作者自荐及作者简介等,这些形式均可在一定程度上提高采购者的翻阅兴趣及购买欲,也为在图书馆现场采购中的图书宣传介绍提供必要素材。国外很多著名出版机构在科技出版领域常采用增加类似副标题的形式,在大众阅读领域常采用增加本书特色或(和)名人推荐形式等。
2.协助采集图书信息
馆配会的采编员通常用扫码器扫描图书背面的条形码,完成数据采集工作。编辑在介绍图书的同时,需要及时协助整理图书并展示对应条码。扫描条码且成功获取信息后,扫码器通常会发出不同提示音,分别表示为未收入馆藏的新书、已经收入馆藏的图书、扫码失败等。
3.现场交流心得及选题信息的获取
图书馆采编员作为整个活动的服务对象,他们的整体感受、意见和建议值得出版机构、馆配会活动组织者格外重视。有些活动组织者或出版社通过开展问卷调查、随机采访、建立采购人员微信群等形式,实现与其实时互动交流。
定期现场统计梳理,及时掌握未到场采购的重点图书馆的信息,分析原因,必要时编辑应主动联系并做好引导工作。
现在很多图书馆请采编员和专业技术人员、院校老师共同参加馆配会,更好地保障采购专业性,他们提出的很具体并有针对性的意见甚至可直接转化为选题思路。例如,在一次图书馆现场采购会上,编辑多次听到某些图书馆采编员询问是否有物联网技术、大数据分析方面的科技专著或科普书,因为教育部批准了多所高校设立专业方向,预计未来3~5年相关图书都将是采购首选。
三、效果的评估及跟踪回访机制
出版社定期将参加的各类馆配会做系统梳理,详细列出每次的采购量、品种数、大体板块方向。根据各馆配会的数据统计分析,明确参会收益率,对收益率高的馆配会继续加大人员、物资、活动的投放力度;对低收益率馆配会分析原因,确实为图书方向不符合该馆配会采购需求,则应考虑退出。
编辑根据整体采购各板块的数据分析,可准确掌握各类图书方向所处的馆配采购地位,进而引导选题策划工作。第一,继续加强传统优势板块的选题组织,形成集群效应,找出该领域新方向,提前布局,不断巩固引领地位。第二,列出增长速度较快的板块,分析原因,有针对性地策划更适合馆配领域的选题;对于采购量持续萎缩板块,如果是因为市场过于饱和,同类图书过多,而出版社也没有排他性的优秀图书产品,则应该考虑放弃这类选题的策划。
建立编辑与发行定期共同拜访图书馆相关采编员的机制,了解其对各类馆配会的感受,对已经采购到位图书的整体印象,内容包括图书材质、定价、装帧设计、配套电子资源实用性等。及时掌握哪类新书借阅量明显增多,借阅者提出的找书需求哪些为共性的,是否可催生出新的选题等信息。
四、编辑如何应对未来图书馆采购
随着图书馆的专业型划分不断明显,对高效采购专业类出版社的图书需求不断提高,各类出版机构联盟应运而生。例如,由国防工业出版社、人民交通出版社等6家专业社组成的科技专业社馆配联盟,因其产品的特色鲜明,整体的展示形象突出,集群效应显著,在馆配会上的收效明显增强。类似联盟在馆配会上不断增多,逐渐成为趋势。
随着移动互联技术的不断成熟,预计在不久的将来,样采形式的馆配会将逐步消失。以后,图书馆采购者足不出户就完全可通过高速实时数据传输手段清晰看到出版机构近期出版及即将出版图书的全部内容信息,这得益于高速移动通信技术的日益成熟、高清晰VR头盔技术的日益完善及空气投影技术与物联网技术融合的横空出世。高清视频制作的便捷,使图书信息通过生产线似的制作工序,低成本、高速地转化为视频或高清图片数据第一时间传送给图书馆采编部。采编员可准确获取计划采购图书所对应的ISBN条码及MARC(Machine Readable Catalog,机器可读目录)数据;又或者通过建立图书馆与出版社专属的独立信息传输平台,实现及时的需求数据加密互传。
随着速印装订一体机的问世、加密传输技术的成熟,按需印刷使出版机构逐步走向零库存时代,现采形式的馆配会也将随之消失。速印装订一体机安放在图书馆,当订单传到出版机构,相关图书排版文件通过远程加密传输到一体机中,所订购图书速印完成,出版机构可以通过高清摄像、投影等技术远程完成最后的质检工序。这一过程的实现可大幅降低采购成本、提高采购效率、压缩中间商环节。
随着电子阅读器的普及,图书馆单一采购纸质图书逐步变革为纸质图书和电子版图书互补采购,“纸电同步”成为趋势,且电子版图书采购量的增速逐渐加大。能有更多数字资源、能有更细检索功能、能给予更多推送功能、能配套APP可进行互动交流的电子图书将会更受采编者青睐,无纸化的时代正在飞速扑面而来。
五、结语
传统出版的长尾效应明显,其对应的纸质图书及配套传统宣传营销手段还无可避免地将长期存在。正如馆配会类的活动依然如火如荼的当下,编辑更应兼顾传统和创新,顺应潮流,把握时代脉搏,不忘初心,出好产品,做细营销,多元出版,展现当代出版人的工匠精神,真正实现一种产品多个形态、一次销售多条渠道、一次投入多次产出、一次产出多次增值的新型出版生产经营运行模式。