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依托学会优质资源,打造精品学术期刊
——以《浙江医学》为例

2017-01-26田云鹏马雯娜

中国科技期刊研究 2017年8期
关键词:浙江医学医学会分会

■田云鹏 马雯娜

浙江省医学会《浙江医学》编辑部,浙江省杭州市武林广场8号 310003

学会是由科技工作者自愿组成的非营利性学术团体,在期刊的发展中发挥着重要引领和导向作用[1]。在国际医学期刊出版领域中,著名的《美国医学会杂志》(JAMA)、《英国医学杂志》(BMJ)、《新英格兰医学杂志》(NEJM)都是由学会主办的。这些知名期刊依托学会,能在第一时间获取最新、最优秀的科技信息和成果,使其发表的论文始终走在相关学科的最前沿。与国内同类期刊相比,我国学会主办的期刊也显示了较高的学术水平和影响力,如中华医学会主办的系列杂志已经达到128种,成为我国医学领域规模最大、最具学术权威性的品牌期刊群,包括《中华医学杂志》《中华内科杂志》《中华外科杂志》等知名期刊。学会办刊具有专家云集、联系广泛、信息畅通的独特优势,能够立足于我国学科发展现状,全面反映临床和科研水平,充分发挥学会的引领和导向作用,树立期刊在国内相应专业领域的权威学术地位[1]。因此,充分依托学会资源,提高自身办刊水平和质量,打造本学科领域内有较强影响力的精品学术期刊,在现今激烈的市场竞争中有着重要意义[2]。

浙江省医学会成立于1932年,是浙江省历史最悠久、影响最广泛、作用最显著的医学科技团体之一,在浙江卫生事业发展中发挥着不可替代的重要作用。由该学会主办的《浙江医学》杂志创刊于1979年,是浙江省创刊最早、影响较大的综合性医学学术期刊。《浙江医学》始终坚持正确的办刊方向,在几代人的艰苦奋斗中破茧壮大,赢得了广大读者、作者、专家的信赖,成为广大医务工作者的好参谋、好助手。近年来依托浙江省医学会的不断升级、发展,《浙江医学》勇于实践、开拓创新,在社会效益和经济效益方面取得了良好的成绩。

1 依托学会专家团队,提升办刊质量

1.1 编委会的主要来源

编委会是科技期刊的学术指导机构,是期刊学术质量的把关者和学术导向的指引者,关乎期刊的生存与发展[3]。为最大限度地发挥编委会的作用,期刊编辑部应选择具有深厚专业理论基础、掌握本专业前沿科研信息、具有一定影响力的专家和学者担任编委[4]。《浙江医学》作为浙江省内具有较大影响力的综合性医学学术期刊,编委会对于编委的人选要求非常严格,在省内本专业领域中既要具有较大的学术影响力,又要热爱杂志,乐于奉献。在《浙江医学》创刊的30多年中,编委会已换届至第七届。《浙江医学》的历届主编均在浙江省医学会担任过会长职务,编委会委员也均为各个专科分会的主委、副主委或委员。第七届编委会92名编委中,有学会的专科分会主委50名、副主委12名、委员30名,均具有主任医师职称。他们在本专业医学领域有着较高的学术地位和较大的学术影响力,为杂志的质量进行把关,对杂志的发展起到了重要推动作用。

1.2 审稿专家的主要来源

组建一支动态的高水平、高效率的审稿专家队伍,是保证科技期刊学术质量和健康发展的一项关键措施[5]。随着《浙江医学》影响力的不断扩大,来稿量日益增多,为了满足广大医务工作者发表论文的迫切需要,2012年,《浙江医学》由月刊改为半月刊,但是随之而来的问题是审稿速度慢,大部分稿件不能按期审回。为了解决这一问题,杂志社召开社长办公会议,对审稿专家进行了较大调整:一方面,减少在学会担任主委、副主委且在医院有行政职务的审稿专家的稿件审阅量;另一方面,邀请在学会担任分会委员、青委会委员的年富力强专家担任审稿人(共127名),在邀请专家作为《浙江医学》审稿人后,编辑部会赠予审稿人聘书作为激励。这些措施的实施显著地提高了审稿速度。2015年起,《浙江医学》引入网上投审稿系统,所有稿件通过审稿系统进行审阅。在此情况下,编辑部进一步完善了审稿专家数据库,组织了一次针对所有审稿专家的问卷调查活动,每位专家需认真填写审稿专家调查表(审稿范围作为重点调查内容),确定审稿专家的审稿方向,大幅提高了审稿效率、审稿质量和作者满意度,编辑流程也更顺畅。

2 依托学会专科分会,扩大学术影响力

浙江省医学会经过80多年的发展,现已有专科分会81个,专业学组68个,注册会员以高级职称专业医务人员为主,共有2.55万余名,团体会员104家,会员中有两院院士4名。浙江省医学会多年来致力于学术交流精品化建设,平均每年开展百余次学术交流活动,屡次被上级有关部门授予先进荣誉,获得“全国先进社会组织”“全国省级学会之星”“全国先进民间组织”“优秀地方医学会”“5A级社会组织”等荣誉称号。学会的各类学术活动包括专科分会主办的省级学术年会、承办的中华医学会学术年会及各类学习班、学术沙龙及青年论坛等,期刊编辑通过参加各种各样的学会活动,为期刊争取优质稿源,扩大学术影响力。

2.1 与专科分会合作,策划组织重点号

科技期刊的选题策划是期刊特色的体现,是期刊总体设计的延伸,是期刊策划的重要组成部分[6]。多年来,《浙江医学》在编委会、杂志社领导和编辑的共同努力下,与多个专科分会合作,围绕学科领域的热点问题,制定和落实重点报道组稿计划,精心策划了多个热点领域专题,以重点号的形式进行报道。自2010年《浙江医学》编辑部第一次成功策划了“风湿病学重点号”以来,每年组织2~3期重点专题,至今已有十余期专题刊出,如“肾脏病学重点号”“神经外科重点号”“心内科重点号”“精神病学重点号”“重症医学重点号”,这些专题集中报道了学科前沿内容,为临床医师了解和掌握本专业学科发展方向提供参考。编辑部在与专科分会的合作过程中积累了较丰富的经验。每年年初,《浙江医学》编辑部首先确定合作的专科分会,在年会开始前1个月收集年会中评选出的优秀论文,在对优秀论文的处理过程中,编辑本着客观的态度,严格执行“三审制”,对稿件进行初审、同行专家外审及主编终审,在此过程中加快稿件的处理速度,在年会上将印有专科分会重点号的杂志作为资料发给每位参会者,不仅扩大了杂志的影响力,而且提高了广大医务工作者的投稿积极性。2017年起,《浙江医学》与专科分会的合作模式进行了新的尝试,例如,在与骨科分会的合作中,分会为各地的委员订阅一定数量的杂志,一定程度上扩大了杂志的发行量;在与血液病分会的合作中,引入了广告资源,提高了杂志的经济效益。

2.2 参加专科分会年会,争取优质稿源

优质稿源是科技期刊生存发展的保障[7],也是提高期刊学术质量和竞争力的首选途径[8-9]。浙江省医学会每年举办或承办的各级各类年会近百次,其中包括具有国际影响力的品牌会议,如钱江国际心血管病年会、西湖重症医学论坛、传染病诊治高峰论坛。会议期间,来自全国各地及海外的专家学者汇聚一堂,交流本学科领域的热点问题及发展趋势。近年来,《浙江医学》杂志充分利用学会的平台优势,在年会上组约了大量省内乃至国内知名专家述评类稿件及指南解读类稿件,如上海仁济医院鲍春德教授的《中轴型脊柱关节炎的早期诊断》、浙江大学附属第一医院林进教授的《原发性干燥综合征研究新进展》、杭州市第一人民医院张治芬教授的《2013年绝经激素治疗全球共识声明及国际绝经协会激素补充治疗建议解读》、浙江省人民医院叶再元教授的《直肠癌外科综合治疗进展》、浙江大学绍兴医院郭航远教授的《院内心脏早期康复的研究进展》《院外心脏康复的研究进展》。笔者在大量的约稿工作中有以下体会:首先,在会前对约稿专家的学术思想和研究方向进行充分了解,拟定全面、详细的约稿函(《浙江医学》编辑部一般预留2~3个月时间给专家写稿);其次,在专家报告结束后,通过分会秘书介绍与其取得联系,进行自我介绍后说明约稿的内容和具体要求,并通过电子邮件再次确认,如未能在限定的时间内收到稿件,尽快进行短信或电话沟通,询问专家是否存在事务繁忙或其他不可避免的原因,若确实存在上述情况,编辑应该表示理解和尊重,期待再次合作;最后,在稿件成功报道后,编辑人员应及时对约稿作者进行回访,表达感谢之意,并对他们付出的辛勤劳动给予一定的报酬。

3 依托学会网络平台,开拓传播渠道

随着互联网影响的日益深入,“媒体融合”“互联网+学术期刊”“全媒体出版”“大数据”等已成为学术期刊的关注热点,成为提高竞争力、实现创新发展的驱动力[10]。面对日益严峻的行业竞争,《浙江医学》杂志不断学习借鉴国内外期刊的成功经验,积极推进媒体融合与医学期刊的转型发展。借助学会的网络平台,2015年初《浙江医学》杂志建立了“一刊(纸质期刊)一网(官方网站)一平台(官方微信)”三位一体的办刊模式,在浙江省医学会的官网中链接《浙江医学》官网,作者可直接进行投稿、查稿并免费获取全文。从学会的官网进入可以防止作者陷入钓鱼网站;在学会要闻的栏目中及时更新杂志的信息及公告,更有利于扩大杂志影响力。在《浙江医学》官网运行的2年多时间内,网站访问者已达147万,Top 20排行榜中点击量及下载量超过1000次的文章已达到20余篇。

4 依托学会指导优势,进行多元化经营

浙江省医学会在中华医学会的指导下,在省卫生计生委、省民政厅、省科协的领导下,主动承接各类政府转移职能,如浙江省继续医学教育、浙江医药卫生科技奖评审、医疗事故技术鉴定、医疗损害鉴定、非法行医医学鉴定、预防接种异常反应鉴定,充分体现了第三方组织的客观、中立地位。此外,学会还设立了临床科研基金,旨在激励广大医务工作者积极开展学术研究。这些工作都是期刊开展多元化经营的资源。在科技期刊全面市场化的转型时期,科技期刊为了更好地实现社会效益与经济效益的完美结合,提倡在坚持社会效益第一的前提下,依法开展多种经营[11]。《浙江医学》自2010年起申请了国家级和省级继续医学教育项目“医学科研设计及论文写作学习班”,每年开展3~5次培训,组织了包括医疗卫生系统科研项目管理者、浙江大学医学院公卫系流行病学和统计学专家、经验丰富且具有编审职称的医学期刊编辑、医学情报研究人员等在内的强大专家讲者团,为基层医疗单位提供医学科研设计及论文写作培训。到目前为止,在省内各个地市共办班20余期,培训学员5000余名,受到基层临床医生及医疗单位的广泛好评。除了开办学习班外,《浙江医学》杂志社与多家医疗单位、医药企业建立和保持协作关系,做好论文写作咨询服务工作,争取办刊经费;与相关广告业务公司合作,大力开展广告发行工作,实现了广告额的大幅增长;利用杂志现有资源,进行“单行本”“抽印本”等方式探索,实现杂志资源的二次售卖。这些举措不仅扩大了《浙江医学》杂志的影响力,也提高了杂志的经济效益,更有利于杂志的可持续发展。

在主办单位浙江省医学会的大力支持下,《浙江医学》学术质量和影响力逐年提高,自2008年至今一直被中国科技核心期刊收录;被原中华人民共和国新闻出版总署评定为“双效期刊”;2012年获得第五届华东地区优秀期刊奖;在全省优秀科技期刊质量评选中获得2016年特色期刊奖;论著类文章现已被浙江省卫生计生委认定为高级职称评审中的一级期刊。近年来,《浙江医学》不仅在社会效益方面取得了不错的成绩,在经济效益方面也实现了扭亏为盈到盈利大幅增加,2009—2010年杂志社在杭州市区中心位置及周边区块分别购买了自有产权的共计300多平方米的办公用房,为杂志今后的发展奠定了坚实基础。

在看到成绩的同时,《浙江医学》编辑部也面临着诸多困难和挑战,因此,必须更加紧密地依托学会这个强大的后盾,利用学会的各项优势,努力调动广大编委、专家的积极性,综合利用各方力量,打造精品学术期刊,真正实现期刊的双效、双爱[12],努力为我国新闻出版事业的繁荣和发展作出贡献。

[1] 姜永茂,刘冰,魏均民,等.中华医学会期刊群建设及发展思路[J].中国科技期刊研究,2014,25(6):740-743.

[2] 杨娅娜,李晴.依托学会优质资源,打造精品科技期刊——以《地理教育》为例[J].中国科技期刊研究,2015,26(7):769-773.

[3] 王金莲.高校学报编委会作用的最大化[J].编辑学报,2012,24(6):573-575.

[4] 包丽芹,张兰,张帆.有效利用主办高校资源提升办刊水准[J].编辑学报,2016,28(4):391-393.

[5] 聂兰英,王钢,金丹,等.论科技期刊审稿专家队伍的建设[J].编辑学报,2008,20(3):241-242.

[6] 中国科学技术期刊编辑学会.科学技术期刊编辑教程[M].2版.北京:人民军医出版社,2007.

[7] 王大锐,缪昕,王孝陵.高质量稿源是科技期刊生存发展的保障——《石油勘探与开发》的组稿实践[J].中国科技期刊研究,2005,16(5):688-689.

[8] 张晓冬,高宏,张琳琳,等.关于科技期刊如何吸引优秀稿件的思考[J].编辑学报,2009,21(1):74-75.

[9] 刘玉姝,何亚楣,李国强,等.开拓学术期刊优质稿源的途径[J].编辑学报,2010,22(4):362-363.

[10] 郭伟.学术期刊CIO的角色需求与职责规划[J].中国科技期刊研究,2017,28(1):2-7.

[11] 游苏宁.学术期刊也能搞多种经营[J].编辑学报,2003,15(6):446-447.

[12] 游苏宁.“双效”“双爱”期刊:办刊人的最高追求[J].编辑学报,2005,17(2):79-80.

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