医院图书馆图书管理系统的程序设计与应用探讨

张月秋

长春市中心医院图书室，吉林长春 130051

伴随着信息技术的快速发展、互联网技术的广泛应用、医学信息的加速更新，医务人员对知识的渴求愿望越来越强烈[1]。医院图书馆对医院科研、教学与医学信息具有举足轻重的作用[2-5]。作为医务人员获取医学信息最直接和常用的途径，医院图书馆需要改变传统的封闭式管理系统，方能满足医务人员对医学信息的需求。也就意味着，医院图书馆必须收集最新的医学信息，才能保障医院的医务人员了解及学习最前沿的医学信息，来提升自身的医疗水平，为更广大的患者解决病痛。该文就医院图书馆图书管理系统的程序设计与应用情况，进行了详细说明，具体内容如下。

1 医院图书馆图书管理系统的程序设计要点

目前，医院图书馆传统的管理系统具有图书资源短缺、图书摆放不够人性化与标准化、图书编码不够精确化等缺点。伴随着医学信息的快速发展，传统的管理机制已无法满足医务人员的需求[6-8]。因此，医院图书馆图书管理系统需要从以下几个方面进行设计：①逐步实现全面的计算机管理，也就意味着图书管理需要从劳时劳力的纯手工或半手工管理模式，逐步转化为计算机管理，即在不影响正常工作的前提下，从原来的管理模式循序渐进地过渡到计算机管理；②提升系统的适应能力，也就是说，在改善系统外部条件的情况下，提升相应的必要措施，如采用化整为零的办法，将容量很大的数据文件进行整理，避免出现“牵一发而动全身”的场景；③增强系统的通用性，是指将依靠外部输入的信息由主程序或数据文件的位置移动到人机对话的位置，有利于计算机自动完成工作而减少人为的差错，同时将可变因素控制在一定范围内，有利于系统的推广实施；④加强系统的容错能力，意味着非专业人士使用系统时，一旦出现错误，系统会自动弹出提示信息，便于使用者及时修改错误信息，有助于使用者快速查询到所用信息。

2 医院图书馆图书管理系统的程序设计

医院图书馆图书管理系统需要从登录系统与管理系统的角度分别设计程序，方能满足实际需要[9]。就登录系统的角度来讲，管理者可以提升与删除图书信息，有助于管理者修改图书的基本信息；管理者可以对读者的信息进行管理，满足读者对基本信息修改与查询等内容的需求，同时监控读者是否违反相关规章制度，一旦发现，管理者有权注销或冻结读者的账号，有助于读者更加规范或遵守相关规章制度；设定管理系统的权限，一旦读者对特殊书籍有需求时，通过申请权限，审核通过后，可以满足读者的需求。就管理系统来看，可以分为管理者、读者和图书借阅统计3个部分，其中管理者具有基础管理与高级管理之分，所谓高级管理是指具有权限管理的工作，而基础管理是指修改、增加、删除及检查图书的基本信息与读者信息的工作；读者信息是指读者主动登录图书馆管理系统，申请账号及密码的管理，从而获得进入图书管理系统的准许，有助于读者查询所需的医学信息，提高自身的医学技能；图书借阅统计是指管理者可以及时统计图书的借阅与结余情况，从而全面了解图书的流通情况，通过数据的分析，可以制定出更适合医院图书购买与扩展的方向，有助于节省图书资源，更大限度地发挥有限的图书资金，为医学图书馆未来的发展提供方向，更能满足读者对图书的需求。

3 医院图书馆图书管理系统的功能

医院图书馆图书管理系统具有编目入库、流通管理、书刊订购、统计查询和系统维护五大功能[10]。所谓编目入库是指对新到馆的纸质版图书及期刊确保装订无误后，按照中图法进行编目与录入工作后，再入库到所属分类的书架上，供读者阅读；其中录入内容是指将图书的名称、作者、出版社、出版时间、页数、中文与外文标记、图书分类、外借情况、书价及赔偿金等基本信息。流通管理是指图书馆内的图书存在借阅、归还和丢失情况的处理过程，其中借书时读者借助自助平台，输入所需图书名称，即可检索出所需的相关图书，确认需借阅图书的情况后，显示可以借阅，则凭借读者证上的卡号进行借阅，系统将自动统计借书的读者基本信息及借书时间，并提醒读者归还之日。书刊订购是指年初时根据医院图书的使用情况，计划所需预定的图书及期刊，并标明具体的名称、作者、出版社信息，避免订购过程出现差错，并在年底统计实际订购图书及期刊的情况。统计查询是指对图书馆中藏书情况、图书的流通情况及图书的订购情况进行统计查询，其中藏书情况可以按照图书的分类、书名、作者、出版时间及出版社等信息进行统计查询，图书的流通情况按照时间及科室查询图书的借阅、归还和丢失情况，图书的订购情况根据新订购图书和期刊种类及名称等信息，查询订购情况与入库情况。系统维护包含图书和读者证两大类，其中图书的新增与丢失情况及时录入系统，便于读者查询及借阅；因医院人员具有流动性，因此对所持读书证的读者信息进行及时更新，避免出现离职员工的信息长期占用资源且新入职员工没有借阅的权限等问题。

4 医院图书馆图书管理系统的应用

医院图书馆图书管理系统具有良好的硬件与软件设施，保障了读者能快速查询到所需的图书，保证了管理者的管理能力得到实施。医院图书馆图书管理系统的应用，让管理者的工作从全手动逐步到半手动或全自动，从而降低了管理者的工作强度，并且有助于管理者把更多精力放到图书馆的现有资源利用及未来发展，最终保证了医院图书馆图书的资源最大利用化，满足了读者对图书资源的需求。除此之外，通过医院图书馆图书管理系统的应用，可以分析出读者对图书需求的方向，有助于书刊订购时更能贴合读者的需求，据调查读者对于课题研究方面，除了必要的图书支持外，更倾向于最新出版的权威期刊，从该文件可以了解到最新的医学技术、诊疗指南、诊疗手段、诊疗新思路等，最终让更多患者获益。总之，医院图书馆图书管理系统的应用，缩短了图书编目入库的时间，加快了图书的流通周期，明确了图书的订购方向，方便了馆内藏书信息的统计，促进了系统维修的更新。

5 结语

医院图书馆作为医院的基础部门，为医院各个科室提供了信息服务与情报工作，可以说它在保障医技与医疗的质量方面具有举足轻重的作用[11-14]。目前，医院图书馆传统的管理系统具有图书资源短缺、图书摆放不够人性化与标准化、图书编码不够精确化等缺点。伴随着医学信息的快速发展，医务人员对最新知识的渴求愿望越来越强烈，传统的管理机制已无法满足医务人员的需求，因此需要对医院图书馆图书管理系统进行优化与更新。该文就医院图书馆图书管理系统的设计要点、程序设计、功能与应用进行了说明，其中系统的设计要点包含逐步实现全面的计算机管理、提升系统的适应能力、增强系统的通用性和加强系统的容错能力4个方面；系统的程序设计从登录系统与管理系统的两个角度进行设计；系统具备编目入库、流通管理、书刊订购、统计查询和系统维护5大功能；系统的应用保证了管理者与读者的需求。医院图书馆图书管理系统通过优化与更新，在程序设计方面具有全面、简单和实用等特点，让管理者体会到了图书编目入库时间缩短、图书流通周期加快、图书订购方向明确、馆内藏书信息方便统计和系统维修加快更新等优势，让读者体会到了资料查询快速便捷、自助借还方便、最新医学信息更新快等优势。

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