浅述大型设备研制的项目管理

2017-01-20欧阳捷

中国设备工程 2017年8期

关键词：策划研制项目管理

欧阳捷

（中航工业北京航空制造工程研究所，北京 100024）

浅述大型设备研制的项目管理

欧阳捷

（中航工业北京航空制造工程研究所，北京 100024）

本文从项目管理的角度出发，针对大型设备的研制工作，从组织建立、项目策划、成本控制、进度控制、采购管理、安装调试、设备验收等各个方面进行了相关的阐述和分析，以期为大型设备的研制管理工作提供一定的借鉴。

大型设备；研制；项目管理

“项目（Project）”指的是一系列的、具有明确目标的相关活动，其目的是创造相应的产品、服务或者成果。“项目管理”的基本思想在于系统化的应用相关的理论以及方式、方法对所要管理的项目进行规划、组织、控制。项目管理的时间范围是自项目启动一直到验收完成，其基本手段有策划、控制这两种方式，其管理内容一般包括三个方面：（1）项目的费用（成本）管理；（2）项目的进度（进程）管理；（3）项目的工作（或产品）质量管理。

1 组织建立

大型设备的研制目标在项目立项时早已确定，其研制、管理组织团队的建立包含组织结构和人员配置两方面内容。

1.1 组织结构

组织结构反映了系统中各部门（人员）之间的指令关系，即谁应当接受谁的指挥。常用的组织结构有三种：（1）职能组织结构。（2）矩阵组织结构。（3）线性组织结构。其中职能组织结构存在矛盾指令源，矩阵组织结构一般用于较为大型的系统。

对于大型设备研制项目而言，鉴于其组织系统并不是特别庞大，并且为了保证组织机构运行的高效性，应当选用线性组织结构模式。

1.2 团队人员配置

对于大型设备研制项目而言，如何组建相应的研制团队是一项十分重要的问题。人员配置应考虑以下几个方面的内容：（1）团队负责人要具有战略眼光和很强的协调能力，使整个团队和谐地运行、顺利地发展。（2）要构建适度的人员规模、合理的队伍结构，形成团结协作的机制和追求创新的文化。（3）要建立科学合理的考核、评价、激励政策，支持团队建设。（4）由于大型设备的研制是一项复杂、任务量大、多学科交叉的工作，因此要构建多元化的团队，纳入各学科专业人才。

2 项目策划

对于大型设备研制项目而言，项目策划包括设计策划和生产策划两方面的内容。

2.1 设计策划

设计策划的含义是对设计工作进行决策和规划，其具体内容包括以下几个方面：（1）对设备的研制目的和研制目标进行确切的定义。（2）对设计周期进行规划和论证。（3）对设计工作进行工作任务分工。（4）进行技术方案的分析和论证。

2.2 生产策划

生产策划的含义是对生产工作进行决策和规划，其具体内容包括以下几个方面：（1）编制生产计划进度。（2）进行生产资源的安排规划。（3）对生产任务进行工作任务分工。

3 成本控制

对于大型设备研制项目而言，成本控制的基本步骤为：成本预测—成本计划—成本控制。（1）成本预测。成本预测，即对研制成本进行预测。此步骤是依据历史数据以及企业、研制人员的相关经验，运用一定的方法而进行的。（2）成本计划。成本计划是在成本预测的基础之上，研制单位对计划期内项目的成本水平所作的筹划，其内容一般应包含计划期内的费用、为降低成本而应采取的措施。成本计划是成本控制的主要依据。（3）成本控制。在成本控制的过程中，应当深入地分析项目的成本构成，明确影响成本升高或者降低的各项因素。成本控制应从人工费、资料费、机械费、管理费等方面进行控制，其控制措施主要包括以下内容：①人工费的控制。人工费，即科研人员以及生产人员的工资。其控制措施为：严格劳动组织，合理安排设计、生产进度，做到人员效益的最大化。②材料费的控制。材料采购方面从量和价两个方面进行控制，严格限制用料，避免浪费，严格控制采购工作，做到质优价廉。③机械费的控制。机械费用，即生产过程中所使用的机械设备所消耗的费用。其控制措施为：优化加工方案，提高生产机械的使用率并避免其出现故障。④管理费的控制。管理费用的消耗主要来自于项目管理人员，一般应当采用精岗减员的措施。

4 进度控制

在大型设备的研发过程中，其进度控制应当采取以下几种措施：（1）组织措施。设定专门的进度管理部门（或人员），做好各层级工作人员的任务分工，明确管理人员的责任，定期考核并适时调整。（2）经济措施。针对各阶段、各子任务的资金需求情况，编制计划表，保证物资供给充足、及时。采取激励措施，对于加快项目进度的措施和相关人员进行表彰和奖励。（3）信息措施。定期考核项目的实际进度，对相关资料进行收集、整理，为进度计划的调整奠定基础。

当项目进度发生滞后时，应通过如下步骤对项目进度进行调整：（1）分析滞后产生的原因。通过实际进度与进度计划的比较，分析进度是否出现滞后，当进度发生滞后现象时，应分析其引发原因。（2）分析进度滞后对整体进度目标的影响。在查明滞后原因的基础上，应当分析进度滞后对整体进度目标是否会产生影响。（3）确定后续工作和总工期的限制条件。主要是找出关键工作，分析关键工作的可调整性，找出后续工作的时间允许变化范围大小。（4）采取措施调整进度计划。采用组织措施、经济措施、信息措施等对项目进度进行相应的调整。

5 采购管理

采购工作应遵循“公开、公平、公正”和“货比三家”的原则，采购工作应当按照如下步骤进行：（1）建立组织。根据设备、材料的采购难度，成立采购小组，专门负责采购工作。由于采购小组目标明确、分工清晰、任务落实，往往具有较高的功效。（2）市场调研。重点调查原材料的供给情况、需购买设备制造厂商的情况、潜在厂商的任务饱和度、需购买设备的市场价格或计价方式、需购买设备的加工周期、不同运输方式的费用等情况。（3）确定采购方式和采购策略。物料以及设备的采购方式一般分为三种：①通过公开招标进行采购。②向一定数目的潜在供货商提出报价邀请。③针对所中意的供货商，直接谈判。对于采购方式的选择，应当按照如下原则：对潜在供货商进行能力以及地理位置的调查，根据调查结果选择采购方式。

6 安装运行

大型设备研制完成后，还应进行安装工作并进行试运行。试运行是综合检验设备质量，发现设计、制造等方面的缺陷，通过调整和处理，使得设备符合生产要求。

在设备试运行之前，首先要确保设备具备试运行的相关条件，如设备及其附属装置、管路或管线等均安装完毕，试运行所需要的能源、介质、润滑油脂、材料、安全防护措施等均符合要求，试运行方案已经编制并且获得批准，试运行组织已经建立并且分工明确，参加试运行的人员应熟悉设备的构造、性能以及技术文件，设备试运行的外界环境符合要求。

在设备试运行过程中，相关操作必须严格按照设备说明书、试运行方案以及操作方法进行，严谨违章操作，防止事故发生。

在设备试运行之后，要及时完成收尾工作，如：切断电源和其他动力源，放水、放气、排污和防锈涂油，对压力设备要进行卸压工作，对润滑剂的清洁度进行检查并清洗过滤装置，拆除试运中临时搭建的相关设施，对设备的精度进行复查并检查各紧固部件的松紧程度，清理和清扫现场，整理试运行的各项记录。

7 验收管理

验收工作是全面考核大型设备研制成果的重要环节。为确保验收工作的顺利进行，设备研制单位应当完成如下工作：（1）策划验收活动。由研制单位组织、邀请相关资质人员参加验收活动，对验收活动作出全过程的策划，编制验收方案。（2）整理验收资料。根据验收方案，设备研制单位应当及时检查、整理已有的设计、制造、试运行相关资料并编制清单，以待验收之时使用。