做好家庭建档工作,为筑建“中国梦”增光添色

胡玉娥

襄阳市中医医院,湖北襄阳 441000

随着社会的进步,人民生活水平的提高,家庭档案悄然进入了寻常百姓家,整个社会居民的档案意识正在提高,它在一定程度上丰富了国家档案资源。开展家庭建档活动不仅是改善家庭管理方式,提高家庭生活质量的有效途径,更是提升家庭文化品位,弘扬家庭传统美德的重要举措。家庭建档是功在当代,利在千秋。它满足了人民群众多层次、多样化文化需求,能不断增强和激励家庭成员,提升文化自信,是家族引导和教育后人的生动教材。家庭成员在社会活动中形成的家庭档案更是民族民间文化的重要组成部分,浓缩、见证了社会的进步和发展,是传承社会文明,推动社会进步的重要见证实物。家庭建档收集、整理、保存的档案资料充实丰富了国家的档案资源,传承了家庭文化,弘扬着家庭美德,服务于家庭生活,发挥了促进社会和谐,推动国家档案事业发展的重要作用。

1 开展家庭建档的意义和原则

家庭建档工作要以党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会以及习近平总书记的系列重要讲话为指导,结合全国档案事业发展“十三五”规划纲要提出的“档案工作要树立创新、协调、绿色、开放、共享发展理念,主动适应经济发展新常态,抓住机遇、改革创新,为全面建成小康社会作出应有贡献”要求。推进家庭建档的目的是引导公民保全家庭原始记录,提升家庭文化品位,丰富家庭历史记忆,促进社会和谐进步。同时开展家庭档案,对于提升公民知法守法意识,传承民族优秀传统文化,激发人民群众爱家爱国热情,不断增强文化自信,都具有十分重要的作用。发挥着传承家庭文化,弘扬家庭美德,服务家庭生活,努力促进社会和谐的印迹,在机遇和挑战面前不畏艰险,全面参与和践行习总书记提出的全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党和实现中华民族伟大复兴的“中国梦”。

家庭档案是指家庭及其成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各类文字、图表、声像、电子、实物及其他各种形式的历史记录[1]。①家庭建档首先要遵循家庭自愿的原则。以家庭为单位,自愿开展家庭档案收集、整理、利用等活动,充分尊重每个家庭及家庭成员对建立家庭档案的自主选择。其次是行业引导的原则。②家庭建档需要专业的档案管理部门和从事掌握有一定档案专业的人员有计划、有组织地因家、因人、因事、因地、因时制宜,进行引导和指导。在形式、内容、方法上尊重家庭意见,围绕家庭需求开展家庭建档工作。③有序推进的原则。采取多种方式,积极创造有利条件,先易后难,循序渐进,有序推进有特色、有专长、有故事的家庭开展好建档工作。④要有统一规范的原则和标准。家庭建档要按照各级省市档案局、妇联组织联合制定家庭建档指南提出的规范性指导意见,加强对家庭建档工作的引导,引导公民关注家庭建档工作并积极参与其中,让档案工作走进千家万户,帮助各家庭记录历史、管理事务,并藉此培养家庭美德,提升文化品位,增进生活情趣,提高生活质量。充分发挥家庭档案在建设和弘扬新时代家风文化中的重要作用。⑤注重长效机制的原则,确保家庭建档各项工作可持续开展。

2 家庭建档的内容和范围

个人的家庭档案建档按照湖北省档案局制定的《家庭档案分类及归档范围表》一般可分为成员成长类、家庭历史类、家庭资产类、荣誉成果类、 医疗保健类、社交旅游类、声像电子类、家庭藏品类、图书资料类、其他有关材料的10种类别。家庭及其成员工作、学习、生活中形成的有保存价值的各门类和载体的相关材料,均可列入家庭档案的收集范围。

家庭建档在收集时应遵循家庭档案自然形成规律,不可刻意编撰,要保持各门类载体档案齐全完整,提高家庭档案收集质量,注重突出家庭建档的特色。家庭建档以有利于记录历史、保全证据、维护权益、传承家风为基本目标,因地制宜。在形式和方法上不强求统一,实事求是。家庭建档是以家庭为单位,可选择一位德高望重的家族成员为主有组织有计划地开展家庭建档活动,灵活务实,随时收集与定期收集相结合,因时收集、因人收集、因事建档。积极动员家庭中的每一名成员自觉、自愿参与家庭档案活动。应注意依法依规原则,家庭建档必须遵守国家法律法规,区分国家、集体和个人的档案,不得擅自保存属于国家所有和应当由国家或集体归档保管的档案。通过征集、征购等方式获得的收藏品亦可列入家庭档案的范围。家庭档案在收集完成后应根据要求按件进行整理,整理时应遵循相关材料的形成规律,保持材料之间的有机联系。排列、编号、编目、装盒、保管、利用。家庭成员可根据实际需要利用家庭档案。征得家庭成员同意,家庭档案也可提供社会利用。涉及个人隐私的家庭档案须经本人同意方可利用。

3 做好家庭建档的几点建议。

家庭建档工作要紧密结合国家的“4个全面”战略布局,用创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,服务与国家档案事业。坚持档案事业依法管理、走向开放、走向现代化,加快完善档案治理体系、提升档案治理能力,为记录家庭成员在全面建成小康社会路上的奋斗历程,为实现伟大复兴的“中国梦”作出积极的贡献。

该研究认为当前家庭建档工作存在的主要问题归纳为:①普通百姓对家庭建档以及社会档案意识均比较薄弱,建档积极性不高。如很多家庭只是把房产证、购房合同、毕业证、结婚证、银行储蓄证等重要的证件存放在一个较为固定的地方,以便查找及急用。没有将业余时间花费其他的家庭档案建档上。家庭建档工作的宣传、推广不多。②缺乏专业建档知识,建档工作不规范[2]。档案工作是一项专业性非常强的工作,许多家庭成员或个人由于不熟悉档案管理的专业技术知识虽然搜集了一些比较珍贵的家庭档案材料,但不知怎样进行完整、规范的整理、分类、编目、保管。对收集的档案资料无从下手,让档案资料处于原始、无序的状态。③家庭档案材料缺乏完整性、延续性;内容单一;损害严重。很多家庭在收集档案时仅凭一时性起,未注重档案工作的连续、完整。在无形中错失了很多原始珍贵资料的收集、整理、保管等。造成了中间间断、内容简单、形式单一为建构整套规范家庭档案的带来困难,也不能完整、详尽反映家族生活的全貌。

做好家庭建档工作的几点建议:①正确把握舆论导向,加强宣传和指导力度。切实掌握档案宣传工作的主导权和主动权,加强理念创新、手段创新,充分运用新技术,利用档案报刊等媒体,特别是新兴的网络媒体,在传播优秀档案文化,扩大档案工作的社会覆盖面和影响力。让一部分有社会影响力的名人名家家庭档案举办家庭档案展览、参与各类创建活动,主动讲好中国档案故事。②加强家庭档案管理的宣传和指导力度,扩大家庭建档的社会意识。各级各类档案管理部门通过多种形式生动、深入、细致宣传建立家庭档案的意义合重要性。让家庭档案知识全民普及、惠及大众。把家庭档案建档工作宣传从业内推广向社会,从为档案事业服务,为人民群众生产、生活服务。不断创新、改变宣传形式,探寻适应社会的发展、需求各种新的宣传形式,采取多渠道、多形式、多角度、全方位的宣传手段,充 分利用网络、微信、微博、新闻媒体、各种宣传栏等宣传媒介普及家庭档案对家庭、对社会生活的好处。③抓好深入家庭加强指导和落实。把家庭档案工作当作一项长期任务,形成长效机制。各级从事专业档案的工作人员,发挥专业优势,进社区、进村组、进家庭、主动联系有需求的家庭,帮助和指导他们科学、规范建立家庭档案。④以点带面,推动全面。用名人、名家、专业学者的优势,妥善保管好个人,以此为建立家庭档案典型,以点带面,推动全面,让公众了解档案与自身日常生活的关系,看到档案的价值,认识到家庭档案的对社会、对家庭的作用,把家庭档案和优良家风传给子孙,传承后人,家庭档案工作紧紧围绕党和国家工作大局,以高度的政治自觉和强烈的政治责任,推进档案事业发展,促进和谐社会的建设。⑤坚持以人为本、坚持创新、利用便捷化、服务为先的理念。把以人为本作为档案工作的核心,努力满足家庭、社会各方面对档案信息的利用需求,坚持实体安全与信息安全并重,守住档案安全底线,构建百姓走进档案、档案走向社会,形成完整的档案法规标准,尽力做到应归尽归、应收尽收,让档案资源更加齐全完整、丰富多元,方便人民群众的利用,维护公民的合法权益,丰富和优化国家档案馆藏工作。

《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》提出了构建社会主义和谐社会,这是我们党从中国特色社会主义事业总体布局和全面建设小康社会出发提出的重大战略任务,是建设富强民主文明和谐的社会主义现代化国家的内在要求,是全党全国各族人民共同愿望[3]。家庭是构建社会的细胞,社会的和谐离不开家庭的和谐,因此,推动、建立家庭建档工作是构建社会主义核心价值观的基石,是实现“中国梦”的基础,是每一名公民应尽的义务和责任。

[1]唐祖军.家庭档案建立现状调查及对策研究[J].北京档案2016(2):31-32.

[2]张兰.浅谈家庭建档工作[J].卷宗,2015,5(6):70-71.

[3]陈艳军.做好家庭建档工作促进和谐社会建设[J].卷宗,2016,6(66).