医院医疗设备计量器械管理分析

2017-01-20耿宁宁天津市泰达医院天津300457

中国医疗器械信息 2017年5期

耿宁宁天津市泰达医院（天津 300457）

医院医疗设备计量器械管理分析

耿宁宁天津市泰达医院（天津 300457）

医院医疗设备计量器械，具有独特的管理方法，做好器械管理的工作，才能提高医院医疗设备计量的准确性，规避潜在的风险。医院的医疗设备计量器械，属于一类特殊的设备，与人们的健康与安全存在直接的关系，应该注重管理措施的应用，规范好计量器械的管理工作。本文主要探讨医院医疗设备计量器械的管理。

医院医疗设备计量器械管理

医院医疗设备计量器械管理方面，采用了信息化的管理方法，以便管控好与器械相关的信息。医院提高了对医疗设备计量器械的重视度，保障计量器械的先进性，采取可靠的管理手段，维护医疗设备计量器械的性能与质量。管理方法的运用，能够准确的编制医疗设备计量器械的具体运用，满足医院运营的需求，避免计量器械管理方面出现问题。

1.医院医疗设备计量器械的管理现状

结合医院运营管理，分析医疗设备计量器械管理的现行状态，主要探讨管理方面出现的缺陷。首先是医院医疗设备计量器械管理中，缺乏有效的数据，管理部门无法获取真实、可靠的器械信息，并没有将已有的信息存储到位，即使医院采购了新的计量器械，管理数据中也没有记录好基础的器械信息，致使计量器械在后期使用中，出现问题不能维修，缺少可用的数据，管理人员联系不到厂家，提供不了匹配的维修方式，引起计量器械报废，不仅表现出器械管理的缺陷，更是增加了器械运营方面的成本支出。

其次是医院在医疗设备计量器械管理方面，不具备健康描述的能力，计量器械具有严谨性、规范性的特征，定期就要实行校对、检查，但是此项管理环境没有落实到位，与设备健康相关的信息没有保存到位，管理人员不能准确的掌握计量器械的信息，降低了维修与管理的能力。

然后是计量器械采用传统的登记方法，简单的记录了设备使用的方法、时间等基础信息，治治记录容易出现丢失，在后期查询方面的任务量很大，多项计量器械的管理行为，不能发挥准确的作用。

最后是计量器械管理中缺乏协同的机制，计量器械的使用与检测脱节，部分特殊的设备在使用时，不能及时向上级汇报，延误了设备使用的时间，阻碍了器械管理中信息的交流路径。

2.医院医疗设备计量器械管理系统设计

医院医疗设备计量器械管理系统的设计，主要是确保管理实现信息化，提高计量器械管理的水平[1]。管理系统设计时，核心是医疗设备计量器械管理模块，包括了管理的基本功能，分为计量器械基本信息管理、计量器械校准维护管理、计量器械使用记录管理和协调工作模块4个部分。

计量器械基本信息管理模块设计，存储了医院中医疗设备计量器械的所有基本信息，该模块提供了设备管理的基础操作方式，包括信息更新、查询、删除等操作，目的是保证计量器械基本信息管理的便捷性，管理人员通过该功能模块，就能实现各项计量器械的信息管理。

计量器械校准维护管理，模块中记录了设备校准、维护的操作方式和信息，评估计量器械的运行状态，提供系统的分析结论，促使管理人员掌握计量设备的状态信息。

计量器械使用记录管理模块，统一统计计量器械的操作信息，如使用频率、基础数据等，取代传统纸质记录的方法，注重记录信息的关联性运用。

协同工作模块，促使计量器械的管理具有协同、交互的特征，促进计量器械管理信息的交流，有助于管理部门了解计量器械的特征和状态。

3.医院医疗设备计量器械的管理方法

根据医院医疗设备计量器械的管理现状，综合的提出器械管理的方法，充分发挥器械管理的作用，规范医院医疗设备计量器械的具体管理。

3.1 构建管理制度

医院管理部门针对医疗设备计量器械，提出制度管理的方法，管理部门围绕医院院长，有组织的分配好各个部门、各个人员的职责，在此基础上构建管理制度，要求医院的人员，均参与到医疗设备集料器械的管理中，而且要遵循管理制度，落实组织管理的方法[2]。医院中，在设备科、专职计量管理部门、计量管理领导、管理人员等群体中，提出管理制度的运用，管理并监测医疗设备器械的管理，完善监测的工作，同时还要配合监督局的工作，发挥管理制度的约束性和规范性，要求医院中计量器械的使用，均要按照管理制度的流程执行。

3.2 推行信息管理

信息管理，是指在医院医疗设备计量器械管理中，引进数据库管理的方法，改进传统设备记录的方法，在设备的采购、应用及后期处理上，做好全面的信息记录工作。计量器械管理中，每项行为都要记录到数据库内，借助计算机系统，扩大数据库的容量。信息管理的数据库中，记录了计量器械的基本信息、实物信息、使用记录和维修记录，例如：数据库管理中的维修记录，表现出信息化的特点，数据库中会单独建立表单，命名为计量器械校准维护记录表，专门记录与计量器械校准、使用、维修相关的数据，关联到数据库的主表单内，便于管理人员随时查询某项计量器械的使用方法。

3.3 采购与登记管理

计量器械管理中，采购入库和登记管理，是两个重要的部分。医院医疗设备器械管理方面，使用科室要提出采购申请，设备科会分类购进医院需要的设备，将医疗设备的卫生信息，报告给负责人，签署同意书，采购设备，一系列与采购相关的行为，均要记录档案，计量器械采购入库后，属于医院固定的设备，就要按照规范的采购流程购进，做好入库登记的工作，协调各个科室，把关设备采购的过程[3]。计量器械入库后，就要安排登记管理工作，执行分类登记的方法，例如：医院化学计量方面的器械，其可分为血细胞分析仪、电介质分析仪、分光光度仪、尿液分析仪、生化分析仪等，需要严格遵循计量器械的规范标准，落实分类管理的方法，完善后续的管理工作。

3.4 检定与过程管理

检定和过程管理，在医院医疗设备计量器械管理中，发挥重要的作用，采用计量台账造册的方法，规划出检定与过程管理的周期，同时还要设计下次检定的时间，提前选择好检定机构。计量器械管理中，考虑到检定与过程管理的需求，安排不定期抽查的方法，直接将抽查的任务安排到计量器械对应的科室，由专职计量员执行抽检工作，根据计量器械的使用标准，检查计量器械的质量和性能，核对计量器械的基本信息，填写到抽查记录表中，一旦发现有缺陷或不合格的设备，立即停止应用，将信息提交给质量检定部门，安排计量器械维修，合格后才能重新投入到医疗应用中[4]。设备抽检中发现的问题，要如实记录到计量器械管理的数据库内，没有经过检定的设备，不能应用到医疗行为中，计量器械均要按照管理计划，安排检定工作，注重过程管理的运用。医院医疗设备计量器械中，部分设备需要进行周期检定，管理过程里，构建稳定性的考核记录，而且是长期稳定、有效的检定方案，将后期检定与原始数据对比，存有较大误差的计量器械，采用报废、降级处理的方法，以免影响计量器械在医疗行为中的性能。