基于物资信息化平台的智能物资管理采购体系

吴永财

摘要：随着信息化时代的发展，我国大多数的企业为了适应时代的需求，也都开始了自身的信息化体系建设。本文主要对企业的基于物资信息化平台的智能物资管理采购系统进行简单地介绍，包括有建设智能物资管理采购系统的必要性，建设智能物资管理采购系统的主要内容，还有智能物资管理采购系统的优越性等三方面内容。

关键词：物资信息化平台；智能化；物资管理；物资采购

中图分类号：TU302 文献标识码：A 文章编号：2095-3178（2018）20-0418-01

引言

对于企业来说，利润主要在于盈利与成本的相差值，无论是扩大盈利还是缩减成本都能起到增加利润的作用。为了完成自身利润的最大化以及更好地适应新时代下企业自身的发展，很多企业都开展了自身的智能化体系建设，而基于物资信息化平台的智能物资管理系统就是其中重要的组成部分。

1 基于物资信息化平台的智能物资管理采购体系实施背景

随着物资管理结构的调整，在新的物资管理模式下，迫切需要建立新的管理流程和理顺物资管理各个环节梗阻，迫切需要构建物资计划管理、出入库管理、库存管理体系和供应商评价体系。

1.1 构建物资信息化平台是规范企业物资管理的必由之路

现代企业如何做好物资管理是经营的重要环节，物资采购与应用是人们广泛关注的热点问题。有效运用资金、采购高质物品、程序化物资管理是企业经营的重要事项；规范物资需求计划、采购管理、仓储核算、存货核算、控制成本、降低库存、提高资金周转是现代经营管理的必不可少的重要环节。

1.2 物资信息化管理是助推企业现代化管理的重要举措

运用计算机网络技术，构建物资管理信息系统，纵向贯通物资管理业务，横向达到信息共享，优化物资管理流程，实现多层级网络化物资管理的目的，满足不同管理层级对生产经营物资、建设物资的要求。全面推广与应用物资信息管理，强化物资采购、供应、储存、消耗的信息卡控，可以降低采购成本、减少消耗支出，实现企业提质增效。

1.3 物资信息化管理是转变传统管理模式的科学手段

传统物资采供、管理方式，通常采用手工编制需求计划、出入库发料单据、账本报表，需多部门、多程序处理信息，致使管理费时费力、效率低下、工作量大、信息滞后和重复劳动。物资信息化管理可有效统计信息、快速传递物资需求，实现实时数据资源共享，减少人员作业劳动量，把物资管理人员从大量繁琐、无序、低端的工作中解脱出来。

1.4 物资信息化管理是降低库存资金的有效途径

物资管理信息系统的物资需求计划、物资采购价格、存货管理、合同管理信息、库存动态管理和供应商评价管理等模块的开发与应用，将站段库存信息、物资需求计划、采购清单、供货渠道达到实时查询，将物资信息收集、整理、传递、处理流程化，将物资存储、分发、库存规范化，达到库存储备缩减，运输成本降低。

2 建设智能物资管理采购体系的必要性

2.1 规范企业物资管理

建设智能物资管理采购体系是一种管理物资的有效手段，需求计算、物资核算、资金周转都可以纳入体系完成。智能物资管理采购体系能把企业资金充分地利用，提高采购质量实现企业物资管理最优化。

2.2 推进企业现代化管理

运用物资信息化平台技术，能够有效地提高企业物资的现代化管理。通过智能采购平台，企业高层能够对物资的总量以及分配集中管控，能够很好的将资源分配到各层级，满足不同要求，达到提高管理效果、减少成本、避免浪费的目的。

2.3 改变传统管理模式

传统的物资管理采购系统，不仅效率低下，还会造成大量人力资源浪费，管理中容易出现差错。智能物资管理采购系统很好地避免传统管理模式的弊端，能有效的将物资信息在信息化平台上进行传递和处理。

2.4 有效减少库存资金

传统的物资管理系统会导致物资的使用和存储出现误差，不能及时地反映物资的流动。而物资管理系统能够很好的对企业内部物资的采购、管理以及使用信息进行及时的反馈，从而达到缩减冗余物资储备，减少库存资金，将有限的企业资金使用到更有用的地方。

3 智能物资管理采购体系的内容

3.1 全覆盖下的智能物资管理采购体系

ERP 是企业资源规划（Enterprise Resource Planning）的缩写。特指建立在数字化、信息化技术基础之上，为企业搭建便捷、高效的联络、决策手段的系统管理平台。

3.1.1 体系建设全覆盖

在智能物资管理采购体系建设首先要做到将全部的物资管理工作纳入到体系中去，不但是指前期的物资预算、采购、成本核算，还有中期的物资运输、管理、使用明细也包括后期的物资剩余、维护还有回收利用等诸多项目。

3.1.2 物资流向信息化

建立自下而上，层次分明的物资运转体系。对物资的运转实行信息化管理，由下级部门对所需要的物资数量进行计算和核查，申报到上级进行审核，物资管理部门对下发的物资进行细的记录，更新物资目录数据，保证物资信息共享。

3.1.3 采购 - 管理 - 支出 - 回收

对物资运转和管理的每一环节严格把控，落实责任制度。当任一批物资出现问题时，能快速的找到问题源头，进行及时的处理。

3.1.4 物资管理资金核算

对企业物资的预算成本、实际物资的采购成本还有各部门的物资使用进行仔细的核算，实现企业物资和资金的最大化利用。

3.2 互通高效的智能物资管理采购体系

3.2.1 供应商和需求单位的信息互通

在 ERP 物资信息化平台上，企业将需求的物资发布到ERP 平台上。将经过资质、考察、试用等手段确认合格的供应商建立供应商库，二者互相选择，再通过招投标方式完成订购和供货物资的买卖过程。

3.2.2 物资利用实现高效化和循环利用模式

ERP 系统最大限度的解决了通用或可互换物资的最低储备量的确认模式，有效的降低了无效库存和积压库存的盘活循环利用。

4 智能物资管理采购体系的优势

4.1 智能化程度提高

4.1.1 物资管理标准化

以信息化技术代替的传统的人工和人机操作模式，相较而言，信息技术下的物资管理系统更加的全面、精细、高效。

4.1.2 业务流程透明化

运转过程更可控，物资流转全程备案，方便出现问题时追责工作的进行，有效避免基层单位谎报物资数量的情况。

4.1.3 供需关系简单化

通过信息化平台，能有效的保证物资的供需双方都能很好地找到自己的交易目标，减少了过去招标、投标和审核一系列的工作。

4.2 减少采购的成本

智能物资管理采购体系能有效地减少采购的成本，而网络就是一种信息传播极快的媒介。企业各个需求环节只需在 ERP 的服务终端发布需求信息，接下来会在极短时间内传递到专门负责物采的部门人员。企业采购人员供应商进行适配招投标，对产品的性能、价格等进行筛选，以实现最少的采购成本。

4.3 提高资源回收率

企业可以在修理的同时，对有价值的废材料进行集中回收处置，一方面减轻了企业处理废材料的压力，一方面也回收了一部分资金，使得企业能得到更多的利润。

5 结束语

随着电子信息技术的不断发展，智能化和信息化已经成为全社会的一种发展趋势。对于企业来说，一直默守传统的经营管理模式只会导致自身被社会所淘汰，因此，信息化和智能化改造势在必行。智能物资管理采购体系是一种结合了信息化还有智能化的物资管理体系，在当前的企业物资管理活动中起到了积极地作用，是一种值得推广的新型管理模式。

参考文献

[1]韩善起，武兴华. 信息化平臺助推物资标准化管理[J]. 农村电工，2013，21（08）：3.

[2]廖志斌. 关于物资管理信息化的思考[J]. 中国外资，2013，（07）：34.