建筑工程信息化存在的问题与改进措施思考
2017-01-17沈伟
沈伟
摘 要:随着信息产业的快速发展,信息技术在建筑工程管理中已开始得到应用,文章从信息技术在建筑工程管理中的作用及应用进行简要分析,并对其目前存在的问题进行探讨并提出一些建议,以供参考。
关键词:建筑工程;信息化;问题
目前我国建筑行业正处在蓬勃发展的阶段,在建筑工程的管理工作中,传统的管理模式与方法已经难以适应现代建筑行业发展的需求,必须及时进行有针对性的更新与完善。信息技术的应用,将有利于解决传统管理模式和现代建筑业发展之间的矛盾。所以建筑企业就必须要不断更新信息化管理的理念,将信息化管理技术融入到日常管理中去,从而促进建筑工程的管理水平快速提高。
1 建筑工程信息化存在的问题
1.1 信息化机制不健全。科学的建筑工程管理信息化工作需要健全的管理机制,但是相当多的建筑工程企业没有根据国家和行业需要建立起建筑工程管理信息化的相关制度,没有形成成熟而稳定的建筑工程管理信息化机制,即便是存在的建筑工程管理信息化条例和制度,也不能得到有效地执行,出现建筑工程管理信息化无法可依的局面,严重影响了建筑工程实际施工的质量、安全与效率,使建筑工程管理信息化与实际施工和建设向分析,不但严重影响了建筑工程的进度,而且也给建筑工程施工质量带来严重的隐患。
1.2 信息共享程度不高。我国大部分的建筑企业并没有充分认识到在管理中应用信息化的作用,在运用信息化时没有充分发挥信息化系统的作用,从而使得建筑企业的管理难以进一步发展。建筑工程各相关单位的信息管理比较孤立,信息只在各相关单位内部共享,相关单位之间无法做到信息共享,系统的扩展性很差,有关于建筑工程项目的信息、数据、资料,不能及时的得到传播和共享。
1.3 信息化效率低。我国的建筑行业正在蓬勃发展,建筑市场的竞争非常激烈,人们对建筑物的要求也越来越高。有些建筑工程中即便是开展了信息化管理,也仅仅将信息管理系统定位于信息查询与报表上。这样就不能有效地实现不同数据间的整合与分析,也就无法将行业的动态信息结合在一起。虽然有些企业在信息化的管理上建立了相应的局域网,也运用了工程项目的管理系统,但是信息资源只局限于施工现场与项目的内部,对于现场的管理与其它区域就无法实现互动,宛如一座孤岛,虽然岛内能够达到自给自足,却无法与岛外进行交换。
1.4 信息化人才缺乏。建筑工程信息化发展离不开专业人员的实践操作,如果管理人员不能准确合理的操作相应系统,信息化是难以发挥应有效力的。建筑工程业主管理信息化人才储备的问题,主要体现在人员知识结构和实际管理经验不均衡上。工程项目管理工作需要管理者对于工程项目的流程有着准确的认知,同时能够通过丰富的经验识别具体项目的管理重点,而拥有这种经验的管理者往往工龄较长,在知识结构上与当前信息化建设发展的需求存在距离,同时由于一些传统工程管理理念的影响,对于新知识的学习存在一定的困难。
2 建筑工程信息化改进措施
2.1 建立健全相应体制。健全的信息化管理制度,对于提升建筑工程的管理效率,实现各部门资源的优化配置都有重要的影响。严格要求企业上下领导和员工要严格遵守制度条例,将传统管理模式以“去糟粕、取精髓”的方式淘汰掉陈旧的部分,将精髓部分保留下来并结合到新时期信息化技术中去,使建筑企业内部管理模式达到完善、科学、严谨的效果,并深入到员工中真正做到以制度约束自身,提高企业整体效益。此外,要想提升信息化管理效果,就必须要掌握先进的管理手段,通过完善原有的建筑管理体制,将信息化管理理念加入具体的规章之中,从而增强建筑工程工作人员的重视程度,将信息化管理提升日常管理工作的日程。
2.2 构建信息化大数据。因为建筑工程管理中涉及大量的数据、信息和资料,这些信息数据在各个工程项目中都具有一定的作用,并且在传统的信息管理中,采用书面通知、电话传真的方式,不仅传递速度相对较慢,而且对很多部门的契合度要求很高,所以信息传播的质量大打折扣。若采用信息化管理,构建信息化大数据,不仅能直观、清晰地对工程数据进行查阅,还能及时有效地进行处理,加快了信息传播的速度,也提高了建筑工程管理的工作效率。
2.3 完善信息化管理平台。建筑工程业主应根据资金储备水平,选择具有实用性的软硬件应用到工程项目管理工作中来,在软硬件建设过程中兼顾技术的可行性和整体系统的对接有效性。通过构建信息化管理平台实现信息化管理水平的提高。由于建筑工程的项目内容极其复杂,并且其利益牵扯到很多方面,含有建筑单位业主、建筑设计、工程监理、地方政府等多方利益,因此在开展工程管理信息化工作时,需要综合建筑单位业主、建筑设计、工程监理、地方政府等多方的利益,搭建多层管理平台,并建立与建筑工程项目内容联系较大的多维信息管理平台,使各种主体数据得到有效管理,完成资源共享。此外,建筑工程项目是系统工程,从立项到招投标,由于建筑工程项目会涉及其他国家、其他地区、其他行业的定额,其引入的内容、数据非常庞大,其工程量也相当大,因此建筑工程管理的工作压力无比巨大。建筑工程项目管理信息系统不仅要结合工程实际状况,综合各种项目内容进行工程管理,还要规范建筑工程相关标准,打破建筑单位单一、独立的局限性,采用信息化技术,将建筑工程项目内容与建筑工程信息化管理有机结合,构建一个信息一体化系统。
2.4 提高人员素质,增强信息化意识。首先,对建筑企业内部员工进行信息化技术的相关知识技能培训,加大对企业内部管理,提高全体员工的科学意识,推动企业信息化办公形式的进步;其次,在进行员工聘用时严格要求应聘人员必须能够熟练运用现代化信息技术,并且有较高的建筑专业技能知识,提高企业整体文化水平;第三,定期对企业内部全体员工进行计算机技术方面的考核,调动企业员工学习信息技术的主动性和积极性,为企业整体发展带来便利;第四,要根据时代和社会发展及时对员工进行科技教育,确保能够及时将新时期信息化理念注入到员工内部,真正做到企业全面信息化。
此外,提高领导基层和部门员工对信息化建设的理解和熟练程度,真正了解到信息化管理的实际意义。首先,企业领导在建立信息化建设网络时要清楚地认识到信息化管理不仅是开发软件,提高企业文化,要在更深层次中进行对整个建筑企业的技术进行改革,并提高企业整体竞争力,并在不断创新中研发有利于建筑企业管理的新技术;其次,要加强对企业内部员工的信息化技术宣传,使员工充分了解信息化技术的特点,在熟练运用信息化技术的同时结合科学技术与工作制度,在减少工作量的同时提高工作质量,加快企业全面信息化的转变速度,为企业增加经济效益的同时加大了市场竞争力,带来更多机遇。
3 结语
信息技术在建筑项目工程管理中具有重要的作用,我们应该注重并加强工程项目管理的信息化建设,不断完善各项管理制度,提高信息管理硬件和软件的水平,提高建筑工程管理工作的质量及水平,提高项目信息的准确性、全面性和及时性,促进企业从粗放型管理向集约型管理转变。在有效防范建筑工程管理信息化各类问题的同时,促进建筑工程管理信息化工作向高水平进步,整体上推进建筑工程行业向稳定性、健康化的层次发展。
参考文献
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[2] 邢慧贤,赵德安,亢跃华.现代工业工程(IE)技术在建筑工程管理中的应用[J].四川建筑,2008(4).