浅谈“项目管理手机应用软件（APP）”在工程项目管理中的应用

陈东　许甲年　周骏

摘 要：随着手机智能化的发展，手机APP应用软件成为一种便捷的工作、交流、娱乐的工具，将工程项目管理系统植入手机APP并应用于现代工程管理，可以塑造一种新的工程管理手段，通过项目管理手机APP，可随时了解相关的工程管理信息，使工程管理更加系统和便捷。

关键词：项目管理；手机APP；应用；管理办法

随着4G时代的到来，智能手机、PDA等掌上终端的普及，使得信息化摆脱了对固定的办公场所、固定的办公配套设备、固定工作时间的依赖，打破这些空间上的信息束缚限制，跳出固化的信息建设窠臼，将信息化无缝延展到每个人手中。基于这样的科技环境背景下，为了更好的实现高速公路施工标准化提出的“发展理念人本化、项目管理专业化、工程施工标准化、管理手段信息化、日常管理精细化”工作要求。同时，为进一步加强甬台温高速公路复线温州南塘至黄华段工程建设期间的工程质量和安全管理，创造高效、便捷的项目管理平台，项目管理手机APP应运而生。

1 项目管理APP的主要功能

1.1 公告发布、热点讨论

（1）在这个平台里会不定期的发布最新的公路施工技术动态，针对于当前的全国工程热点开展讨论，集思广益，探讨学术问题。（如：图1）

（2）同时发布各职能部门莅临本项目检查，各兄弟单位光临项目参观学习的公告。（如：图2）

1.2 查询的功能

（1）基于云平台强大的存储功能，本APP收录了各标段的信息和所有的施工图纸以及变更联系单，让现场人员随时随地的在施工现场查阅图纸，彻底摆脱了以往下工地要携带厚重图纸，以及因变更问题造成现场施工与原图纸不符等情况，都可以随时查阅到自己所需的图纸，在施工现场即可查漏补缺。

（2）检查工作是基于详解标准的前提下，当在施工现场发现了疑点，但对于管理办法和规范明文规定的要求记忆有点模棱两可时。这时，拿出手机、打开APP，里面已收录了项目的管理办法和最新版本的标准规范，可以让你随时了解规范要求，指出施工中的不足之处，施工现场即可要求改正，避免了因指令错误或发现问题后返回办公场所翻阅资料的过程中导致施工持续，造成后续返工人力、物力的浪费。（如：图3）

1.3 质量、安全问题现场排查、处理、验收

当前，施工施工过程管理中一直存在的问题有：（1）质量隐患发现、处理不及时、过程资料没有保留（2）安全监督不到位，安全教育部到位，小问题容易被忽视，问题反馈不及时，处理不及时，安全教育部不到位（3）现场管理过程中，任务指令传达信息丢失等问题。APP上质量、安全问题的模块就很好的解决了以上问题。

（1）在施工现场发现问题后，由业主或监理人员@相关责任人，填写问题类型和问题发生的位置，然后对问题进行详细描述以及提出整改要求，上传问题相关影像资料，明确问题的严重程度，确定整改时间。（如：图4，图5）

（2）相关责任人在收到问题后，需将整改落实情况、人员教育情况、同类问题防治措施和整改后的影像资料回传APP，经上传者审核验收通过后，就形成了一个完整的闭合链。（如：图6）

（3）于此同时，所有APP的使用人员都能看到问题的出现，可以采取有效的措施避免同样的问题在其他标段出现，起到相互借鉴、互相学习、互相监督的作用。（如：图7）

2 APP的使用管理办法

2.1 职责与权限

（1）项目公司和监理办各管理人员必须将施工现场所发现的质量、安全问题及时、真实、准确地上传至手机APP，根据施工单位整改情况及时组织相关人员进行验收，验收合格后将结果上传至手机APP。

（2）项目公司和监理办管理人员现场发现的质量、安全问题应经审核通过后方可上传至手机APP。

（3）监理办管理人员现场发现的问题，施工单位整改完毕后，由监理单位组织相关人员进行验收时，项目公司视情况派代表参与验收环节。

（4）项目公司管理人员负责对已经整改闭合的问题通过后台按月进行统计、打印并下发监理、施工单位存档。

（5）对于项目公司上传的工程质量、安全问题，监理单位必须督促施工单位按时落实整改，并参与验收环节。

（6）施工单位必须在规定的时间内对手机APP中提出的质量、安全问题进行整改。

（7）施工单位在整改完毕后应由相关责任人将整改结果上传到手机APP中。

2.2 实施流程

2.2.1 提出问题

项目公司、监理办管理人员上传施工现场发现的质量、安全问题时，需准确描述工程问题的基本情况，提出合理的整改要求与整改期限，并根据问题的严重性选择该问题属于紧急、重要或普通，最后将该问题交由项目公司工程、安全部或者监理办相关人员审核后方可上传。

2.2.2 处理问题

施工单位需按照问题的严重性及时对问题进行处理。若在规定的时间内整改完毕的，应将整改结果上传；若无法按时整改到位的，则应提前说明具体原因，并提出预计整改完成的时间。

2.2.3 问题验收

施工单位整改完毕之后，高投公司与监理单位应分别派管理人员参与问题的验收，若施工单位已整改到位则通过验收并将验收结果上传手机APP，若未整改到位则应要求施工单位限期继续整改。

2.2.4 整理归档

项目公司将在每月25日对本月出现的质量、安全问题进行打印、整理，并交由分管领导签字后下发给各监理、施工单位存档。

3 后续软件功能开发设想

经过一段时间的试用，以及使用者的反馈心得，系统功能有待进一步的完善，今后的软件开发应更具可操作性和便捷性。

（1）可增加回退机制，同时签署退回意见，对施工单位整改不到位的问题可无限次退回，并在详情页面显示所有的回退过程。

（2）可增加定位功能，可以手动输入构件编码，也可以二维码扫描输入。

（3）可增加@功能，推送消息给相关人员。

（4）可增加资料问题反馈模块。

（5）图片压缩功能：拍照上传时压缩图片（目前只支持在应用里使用拍照时自动压缩）。

4 结语

总言而之，随着科技的发展，手机应用程序APP不断成熟，并被应用于多个行业和领域，并且取得了良好的效果。目前APP已具备应用到公路工程项目管理的技术条件，但具体应用还处于探索和尝试阶段，相信在不久的将来，通过的工程管理人员不懈努力，可以赋予APP更强大的功能，以科技手段完善工程的管理工作。