浅析档案管理工作的职业操守

文霞

档案管理工作的科学严谨性使档案管理工作者必须履行其自身的职业操守。爱岗敬业、忠于职守，保护好档案的完整、安全，充分发挥其应有的作用；遵纪守法、严守机密，保护国家，集体及他人的利益，不利用职务之便干违法之事；创新优质服务，促进自身全方面发展，拓展新领域，与时俱进，为建设社会主义和谐社会贡献一份力量，提升档案管理工作在社会上的地位。

档案管理档案工作职业操守

一、忠于职守、爱岗敬业

忠于职守就是从事档案管理工作这一职位的人员应当尽到保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质信息服务的职责；爱岗敬业是档案专业工作人员应当对档案事业的建设和发展，倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意地投身于本职工作之中。

1.确保档案及相关资料的完整与真实。档案的价值取决于档案的真实性和完整性，而档案的真实性和完整性又取决于文件材料归档时档案工作人员的责任心和使命感。就要求档案工作人员在文件运转过程中把好真实性和完整性的关，维护真实性和原貌，在数量上要保证档案的齐全，在质量上要维护档案的有机联系和历史真实面貌，确保全宗档案的齐全完整。

2.档案工作者在进行文件的整理，保护和利用工作中，应当注意到档案的证据作用。因为以档案为凭证为人们解决了很多不便。近期，四川省青神县档案馆利用档案成功化解了一场群众纠纷。起因是罗波乡部分群众集体到乡（村）上访，要求返还天庙茶果场土地所有权。天庙茶果场始建于20世纪70年代中期，土地涉及原天庙乡3个村5个公社，土地权属问题依据法律规定，并已多次协商予以明晰，但因现任村干部对此情况不清楚，无法做通群众的思想工作，这时罗波乡政府想到了档案馆，于是派人到县档案馆查找相关凭证，通过逐一查阅天庙茶果场的档案资料，彻底弄清了事情的来龙去脉。在充足的证据面前，上访群众消除了疑惑，使这一群体性事件得以彻底化解。

3.档案工作者应当确保档案所含的信息的连续性，对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护。只有优秀的档案管理工作人员才懂得如何保管档案，重视安全管理，开发利用和档案信息化建设现状，重点难点，发展趋势以及促进档案基础业务。

二、遵纪守法、严守机密

首先，档案工作者应当注意保护国家的安全利益及集体和公民个人的隐私，不得因某种利益销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。其次档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，树立高度的社会责任感，使保护好的档案文件资料不随意丢失，并在实际工作中，不利用职务之便，为自己或他人谋求私利。再次，档案工作者应当自觉的养成良好的职业习惯，不轻易对外泄密。尤其是绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。由于档案管理人员经常接触党和国家大量的秘密，这些秘密随着主人的社会活动被带到各个复杂的场合，往往一句话，说者无意，听者有心，在不知不觉中就泄露了秘密。所以档案人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家秘密做为自己的神圣职责和应尽的义务。加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。

三、创新优质服务，促进自身全方面的发展

要大胆推进档案工作创新，首先要转变观念，由于档案工作环境的相对封闭性，也由于档案工作位置的后端性和档案作用的渐显性，使得我们的工作视野，思维和思路容易受到影响和制约。要实现思想观念上的一个大的转变，需要在全国档案系统中大力倡导开拓创新精神，引导大家切实增强全局思维，战略思维，前瞻思维的能力，坚决克服安于现状，墨守成规，消极依赖的思想，进一步形成推进档案工作创新的浓厚氛围，要深入研究档案工作发展新趋势，认真总结档案工作新经验，准确把握档案工作特点和规律，用新观念，新思路解决新情况新问题，要积极开展各种形式的交流，加强不同单位，不同行业，不同地区档案部门之间的交流，加强档案部门同其他部门之间的交流，组织出国考察与国外同行开展交流，真正让大家走出档案看档案，以海纳百川的胸怀吸纳各方面营养，开阔眼界，开阔思路，取人之长，补己之短，在碰撞交流中使思想观念产生飞跃。其次，要强化服务。服务是档案工作的立身之本，服务创新是档案工作创新的重中之重。只有把服务搞好了，档案工作才能获得强大的原动力。要更加主动地为各行各业服务，把握社会各方面的档案需求，不断拓展档案部门的公共服务功能，最大限度地满足社会对档案的利用需求，使档案成为各行各业开展工作的有力助手。要更加主动地为人民群众服务，加快建立健全覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系。继续推进政府公开信息查阅工作，尽可能扩大档案开放的范围，积极提供便利的查阅条件，努力使档案这种公共信息资源更好地惠及人民群众。在提供档案服务时，要注重对档案资源进行深度开发，通过整和、加工、编研，努力从浩如烟海的档案资料中筛选出最有价值的东西，使档案服务实现由个别查找向系统整理提升，由简单汇总走向专题研究提升，从而为广大需求者提供更多的增殖服务。第三，要革新手段。当今时代，信息技术发展日新月异，彻底改变了许多领域的传统生产方式和工作模式，档案工作也由此迎来存储数字化、管理自动化、利用网络化的时代。而对这种大趋势，只有紧紧追赶时代潮流，全面革新技术手段，才能推动档案工作实现由传统向现代的跨越。

现代社会不管哪项工作都会形成档案，也都会运用到档案。在创建和谐社会的感召下，档案会更加方便快捷地满足社会各方面需要，提升了档案管理工作与档案工作人员的地位。参考文献：

[1]冯惠玲，张辑哲.档案学概论.中国人民大学出版社，2001.

[2]中国档案报.2014年3月至2016年3月份.

[3]周雪恒.中国档案事业史.中国人民大学出版社，1994.