分析数据标准化对我国电力企业运营效率的影响
2017-01-15郑菲
摘 要:目前我国的电力企业现在的运营过程中正遇到一系列的问题,通过数据标准化的方式,能够使企业更好地适应时代的变革,提升企业运营效率。本文从电力企业目前所面临的问题出发,分析了数据标准化对电力企业运营效率的影响,并提出了几点数据标准化对策,以供实践及研究参考。
关键词:数据标准化 电力企业 运营效率 影响
引 言
大数据时代为企业的发展提供了全新的视域,信息及数据即为资源,对于企业而言优先掌握有效数据及分析技术即为掌控市场。数据质量的重要性已经得到了普遍的认识,电力企业所面临的竞争压力较大,属于关乎到国计民生的重点发展企业,应当在重视技术发展的同时,对数据质量管理予以充分的重视,提升数据准确性,使其为电力企业的科学高效运营提供更多助益。
1我国电力企业当前所面临的问题
电力企业正处于发展的过程当中,设备的更新速度较快,但是在设备更新之后,原有设备当中的数据备份及转移较为困难,导致新设备的实际功效无法得到充分的发挥,而旧设备当中的重要数据的导出及存储存在问题。而且很多电力企业在获取数据的时候,仍就采用实时数据人工采集的方式,导致数据的准确度及标准度较低。不同的电力企业对于数据的记载方式存在一定的差异性,而相同的数据信息在不同的环境当中的意思也不完全相同,这些因素都为后续的数据使用及分析带来了困难,数据标准化工作没有得到充分的重视及有效的推进。不少电力企业的同一部门承载着多种类型的工作任务,多个部门共同支持同一指标的情况也时有出现,这种权责不明的工作分配导致数据归属权较为模糊。而且,不同的填报人员所给出的数据质量的检验力度相对不足,填报人员所承担的责任不够明确导致了数据准确性难以得到保障。
电力企业属于综合性企业,不同部分之间的数据共享性较差,不同专业领域的数据存在一定的封闭性,导致内部的信息资源无法在不同专业领域当中得以共享。这种运营模式导致企业内部的协作能力较为有限,存在较多的信息孤岛,而不同专业或部门之间缺乏沟通及联系,企业内部的信息的标准化程度较差,信息资源即便是交换了也无法进行使用,这和企业要求内部各个专业及部门之间相互协同的要求完全相反,严重影响企业的运营效率。电力企业的内部体系结构的设置往往较为复杂,存在较多的层级,在进行多个层级的管理及协调的时候具有一定的难度。而企业的数据流相对较为简单,实际上并不适合复杂的组织结构或系统设计。其次,管理模式以及管理方法在时代发展的过程当中已经发生了诸多变革,但是对于电力企业而言,想要进行这些科学高效的企业管理方法的实践还存在较大的困难。很多企业在不改变管理制度的基础上,想要进行新型管理模式及方法的使用,走入了形式主义的误区,对于改善企业的运营效率而言不具有实际效果。当前我国电力企业所面临的最主要的困难还是来自于客户需求的提升与改变。
2数据标准化对策
对于我国的电力企业而言,数据标准化需要基于对企业自身所面临的各类问题,对数据采集、记载、分析等工作记性标准化处理,提升数据的质量,使数据能够得到更好的共享,利用数据提升用户服务质量等。首先,电力企业应当给出企业内部统一使用的数据记录及分析方式,对数据及数据逻辑和编码进行详尽的定义,解决数据解读模糊等方面的问题。在以上内容得以标准化处理之后,即可将数据的定义、逻辑及编码录入到信息系统当中,而需要使用数据的所有部门都能在其权限范围内获取数据,并结合自身所需对数据进行分析及再处理,充分发挥数据所具有的效用。应对参与数据填报的工作人员进行全面的考察,对组织机构当中的数据录入人员进行精简,在数据信息系统完善之后,所需要的人工作业大幅度缩减,所以,仅保留优秀员工即可完成预期的工作。
为了避免数据标准化遭到破坏,应全力避免人工采集录入数据的方式,禁止私自篡改或填报数据的行为,并明确行为所需承担的法律责任及代价。此外,个人及部门所给出的数据的真实性及有效性应当作为考察其工作情况的重要指标,着力提升企业对数据真实性的考察力度,应尽快解除数据与业绩之间的捆绑性关系,严惩由于利益驱使提供虚假数据的行为,建立其以数据真实性为本的业绩考核标准,提升数据的真实性。为了同电力企业的数据流之间保持一致,应当对企业的业务系统进行再设计,减少一部分缀余的组织结构,强化企业内部之间的协作性,提升各专业及各部门之间的沟通与联系,在企业内部稳定的基础上,逐步建立起各地区之间统一的业务系统,并通过精简业务数量的方式,降低管理的难度及复杂性,提升服务质量与水平。最后,在对企业管理进行变革的时候,应结合企业的实际情况进行综合行调整,在管理制度中增加或优化数据标准化管理内容,以达到提升电力企业运营效率的目的。电力作为现代人生产及生活中的常用资源之一,电力服务不容出现任何差错,用户对于电力企业的要求在不断地提升,而当前电力企业的用户满意度却普遍不高,如何为用户提供更好的使用体验已成为当前电力企业发展及革新的重要方向。而想要提升服务质量也同样依托与对数据的掌握,对即时、标准、有效、高质量的数据的掌握。这些问题足以见得数据标准化对于电力企业运营全过程都具有深刻的影响意义,电力企业所面临的不仅是时代发展及社会变革,而且也面临着更为严格的用户要求以及国际范围内激烈的市场竞争,想要改变我国电力企业所面临的问题,保障企业的可持续性发展,必需要从数据标准化方面做起。
结 语
综上所述,我国电力企业当前所面临的各类运营问题实际上都与数据标准化不足有关,数据标准化是企业进一步发展的基础,能够为提升企业运营效率、內部协作性、数据利用率、用户服务质量等诸多方面提供帮助,可以说对电力企业的运营效率具有最为直接的关键性影响,应予以充分的重视,尽快将数据标准化的推进提上日程。
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作者简介:郑菲(1986-),男,汉族, 江西上饶人,电气自动化专业毕业,任职于国网江西省电力有限公司玉山县供电分公司,研究方向:企业管理高效运营。