民族医医院党员档案管理的现状及其对策研究

2017-01-15萨如拉

中国民族医药杂志 2017年3期

关键词：民族档案管理党员

萨如拉

(内蒙古国际蒙医医院，内蒙古呼和浩特 010065)

民族医医院党员档案管理的现状及其对策研究

萨如拉

(内蒙古国际蒙医医院，内蒙古呼和浩特 010065)

目的：本文主要以民族医医院档案管理中存在的问题作为切入点，并针对问题提出了切实可行的解决措施，以期为健全民族医医院党建工作和档案管理体系提供一些参考和意见。

民族医医院；党员；档案管理；措施

长期以来，民族医医院党员档案管理工作得不到重视。究其原因是民族医医院普遍存在“重业务，轻党建”的思想。在这样的背景下，民族医医院的党员档案管理工作整体水平低下。这就需要民族医医院结合自身实际发展情况提出具体的解决措施。

1 民族医医院档案管理中存在的主要问题

1.1 党员档案管理人员整体素质低下：民族医医院的党员档案管理工作是一项操作简单、过程较复杂的工作，对管理工作人员的综合素养要求较高。尤其是管理人员的业务能力、熟练操作电脑的能力，直接与档案管理质量挂钩。但是大多数民族医医院并没有结合自身发展实际情况建立一支专业技能水平高、综合能力强的管理队伍，导致民族医医院的档案管理人员整体素质较低。主要表现在以下三方面：首先，档案管理人员的政治觉悟普遍偏低。在工作岗位上，他们不能做到全心投入，也不具备奉献精神。其次，业务能力低。由于档案管理工作人员没有意识到档案管理工作的重要性，对工作的不重视直接导致业务能力差、服务态度差。甚至很多民族医医院的档案人员并没有接受过专业的岗前培训，也没有在岗位中认真总结经验，吸取教训，从而造成档案管理工作服务水平偏低。最后，专业技能水平不高。档案管理工作涉及计算机操作知识，在缺乏熟练操作技术的前提下整理和加工档案信息，会造成信息资料的丢失，从而失去党员档案资料的利用价值。

1.2 管理方法落后：随着计算机信息技术在各行各业的深入，民族医医院的党员档案管理模式仍然沿用传统管理方法，无论是信息的加工处理还是检索档案资料，都以手工记录和查找为主。这是现阶段民族医医院党员档案管理的一大弊端，尤其是三级以下民族医医院大多采用这种管理模式。在手工翻阅和查找档案信息过程中，会破坏党员档案信息的全面性。加之民族医医院对基础设施的建设投入力度不大，档案在储存过程中会经常发生丢失或者篡改等问题。这样不仅会影响民族医医院党员档案信息的真实性，还会给查阅者带来极大的不便。在具体的实践中，民族医医院并没有针对党员档案信息丢失问题健全档案管理机制，管理制度的缺失进一步导致民族医医院档案管理工作无法发挥其应用的作用与效果，从而阻碍了民族医医院的长远发展。

1.3 党员档案管理跟不上信息化发展的步伐：现阶段，随着现代信息技术发展步伐的加快，党员档案管理模式发生了巨大的变化。由传统的手工管理模式向电子化管理方向转变。在这一背景下，催生了一大批党员档案管理电子化设备，以文本和图形共存的方式实现了资源共享。但是很多民族医医院并没有跟随时代发展的步伐，由于医院领导对党员档案管理工作的不重视，受“重业务，轻党建”思想的影响，并没有从人力、物力和财力等方面加大投资，从而导致医院党员档案管理工作无法与现代网络信息技术实现有效衔接。在对党员个人信息的填写方面，由于是人工记录方式，容易造成党员信息资料的错误。甚至有些管理人员对新党员的个人资料掌握不全，从而使党员信息管理系统没有发挥应有的作用、党员档案信息失去应用的价值。

2 提高民族医医院档案管理水平的措施

2.1 提升党员档案管理人员的整体素养和专业水平：党员档案管理人员是民族医医院档案管理工作的实施者，只有从根源上提升他们的管理意识和责任意识，才能够提高他们的业务水平和管理能力，从而确保档案管理工作的有序开展。首先，提高民族医医院社会群体的档案意识。这就需要医院领导加大对基础设施的建设，并对党员档案管理工作引起高度重视，加强对党员档案管理人员的岗前培训和岗位培训，使他们认识到档案管理部门在医院综合管理体系的重要性。并在日常工作中，采用多种有效的方式调动他们工作的积极性和主动性，从管理的“被动者”转变成管理的“主动者”。其次，加强对党员档案管理人员的专业培训。民族医医院需要定期展开培训活动，加大对档案管理部门的人力、财力和物力投资，并在培训过程中将信息化建设纳入培训方案。把计算机操作水平作为考核档案管理人员专业技能水平的主要指标，实现提高档案管理人员整体技能水平的目的。最后，民族医医院应定期举行招聘会，广纳贤才，从社会人力资源和高校中选拨优秀人才，并对新人加强培养与锻炼，从而为医院建立一支高素质党员档案管理队伍奠定坚实的基础。

2.2 健全党员档案管理制度：建立管理长效机制是健全医院党员档案管理制度和完善医院管理体系的重要措施。党员档案管理是民族医医院管理体系的重要组成部分，是提高医院整体管理水平的重要因素。随着现代信息技术不断深入医院管理体系的各个环节，医院党员档案管理应该改变手工记录模式，以现代信息技术为基础，逐步实现医院党建工作的科学化、系统化和规范化。党建工作与民族医医院基础建设的完善息息相关，要想推进医院的长远发展，就需要站在党员档案管理制度角度，结合现代信息技术构建长效管理机制，从而确保医院档案管理工作的有序展开。首先，根据国家规定的相关法律法规制定党员档案管理制度。比如《中国共产党章程》、《中华人民共和国档案法》等。并结合民族医医院自身发展情况建立健全完善的党员管理方案和办法，尤其是归档制度和查阅制度的建立，确保党员资料信息的完善性和真实性。其次，明确部门工作人员的职权和责任。医院党员档案管理的责任主体、每一环节的负责人、岗位人员的工作范围等都要尽量做到细化，并在明确责任主体的同时采用有效手段提高管理人员的责任意识和综合素质，力求最大限度将党员档案管理工作落实到实处。最后，医院应定期对党员信息进行核查，使档案管理工作常态化。尤其是党员档案管理部门的人员应该定期核实党员信息，查看资料是否有缺陷。一旦发现缺陷应及时向党员联系，从而确保资料的完整性。

2.3 加强医院党员档案管理信息化：现阶段，现代网络信息技术和科学技术已深入生活的方方面面。民族医医院的党员档案管理应该跟随时代发展的步伐，将党员档案管理制度与现代信息技术相结合，实现提升的党员档案管理水平的效果，这是医院党建工作向现代化方向转变的要求。传统的手工记录党员资料和保存党员资料虽然具有一定的可行性和可操作性，但是在一定程度上会影响党员资料的查阅效率。针对这一问题，民族医医院应该加大对现代化档案管理设备的资金投入，并结合医院实际情况开发信息化管理系统。比如计算机、打印机和扫描仪等现代化操作设备的引入，为实现医院档案工作的信息化水平奠定坚实的基础。除此之外，民族医医院在加大对现代化档案管理设备的投入时，应该制度相应的设备管理制度，并将党员档案管理系统细化，实现党员档案管理的动态化管理。