浅谈供电企业基层班组文化的打造
2017-01-14高剑辉
高剑辉
摘要:基层班组文化建设是企业文化建设的重要内容,有助于培养班组成员对企业的归属感、认同感和荣誉感,因此建设科学优秀的基层班组文化至关重要。本文从供电企业基层班组文化建设的特点出发,以广州番禺供电局大石供电所班组文化建设案例为切入点,重点论述基层班组文化建设的重要性和文化体系重点,着重于班组文化对基层工作应用价值的发挥。
关键词:供电企业;基层;班组文化;打造
企业班组建设是企业管理的根基,是企业经营效益成败的关键,与企业运营、创新发展密切相关。良好的班组文化氛围可以促进基层班组员工的工作主观能动性,增强班组员工的集体荣誉感和凝聚力,提升工作效率和质量。广州番禺供电局大石供电所通过长期的实践和经验总结,提炼了“踏实每一步、感动每一步”的主题班组文化,从基层的角度,体现了踏实、奉献的基层特点,将感动落实到每一天平凡而踏实的工作中,体现出“勇于变革、乐于奉献”的企业精神,实现了班组建设的目标,形成了最佳实践案例。
一、班组文化建设以“五好”为标准
(一)管理机制好
大石供电所将班组文化建设纳入企业文化建设工作统一部署,制定《班组文化建设方案》,提炼出建设主题,明确目标,实现各方齐抓共管;班务管理规范,工作计划、会议记录等资料档案健全,实现企业管理工作的规范化和标准化;以“创建国际先进供电企业”为载体,提高班组工作绩效,实现“规范、减负、增效”,有力推动了企业战略落地。
(二)团队建设好
强化作风,开展岗位练兵、知识竞赛,培育政治坚定、业务精湛、爱岗敬业、作风优秀的队伍;支部建设、党员教育管理工作到位,最大程度发挥了党支部的战斗堡垒作用以及党员的先锋模范作用;创设了安全示范岗、党员服务队等树立先进典型,营造积极向上的企业氛围;组织开展内容丰富、形式多样的文体活动,如登山活动、“五一”职工长跑、摄影比赛等活动,提升班组凝聚力、执行力和战斗力。
(三)工作成效好
大石供电所通过班组文化建设,全面完成绩效考核指标,并居于所在单位同类班组前列,且获得先进党组织、优秀党员服务队、先进单位等荣誉。
(四)文化特色好
设置党员活动室,有助于做好基层班组文化推广;班组文化建设的管理经验得到上级单位的认可,并且促进了南网安全型文化、服务型文化、幸福型文化的深化。
(五)形象展示好
通过基层班组文化建设有助于社会责任履行,并且赢得了社会对班组和班组成员的认同,树立了良好的企业形象;所制定的品牌标识符合规范要求,《公司员工守则》得到严格执行,工作效率明显提升。
二、建设学习型、服务型、创新型班组
(一)建设学习型班组
一是正确引导学习的自主性。要使员工更新理念,认识到学习的重要性,认识到学习是企业和个人生存和发展需要,学习的最终目的是为了创新和发展,增强员工学习的自主性。二是全力建设企业知识库。打造企业知识共享平台,形成开放的网络学习系统,供员工在线学习,共享互动,互相提问,互相解决实际问题,共同提高理论和实操水平。三是鼓励人人上讲台。发挥个人所长,总结推广经验,鼓励员工人人上讲台,提供知识传播的舞台,增强学习的积极性。四是建立激励机制。建立学习的积分和评价机制,纳入绩效考核范畴,与收入水平挂钩,使学习常态化,鼓励将知识转化为企业的有形或无形资产,提高企业效益。五是提高解决问题的能力。以党章为镜,查找存在的问题,深入分析问题的原因,切实改进工作作风,认真解决群众提出的问题,将党的群众路线教育实践活动融入到实际工作中。
(二)建设服务型班组
一是开展领导“跟班值守”,树立密切联系群众的观念,了解群众需求,将党的群众路线教育实践活动融入到实际工作中。二是用电管家进社区,便民服务直通家门口。以社区为服务单位,设立社区客户经理,搭建畅通高效的社区服务沟通渠道,营造和谐共建的社区用电环境。三是定期走访各级政府、大客户、各村村委,着力解决群众关切的实际问题。重点破解重负荷跳闸停电影响用户正常用电的难题,组织运行班人员进行台区数据的采集分析,灵活采取措施解决农村公变重过载问题。四是改进营业客户服务工作。增设大石供电所24小时自助营业厅,设置客服引导员,缩短业务办理时间。五是关怀弱势群体。坚持开展捐资助学,定点帮扶孤寡老人,树立企业良好形象。
(三)建设创新型班组
一是理顺供电所管理思路。按照南网公司供电所规范化建设要求,全面提升供电所管理的规范化水平。二是推进信息化与科技创新。提升信息技术的支撑力度,全面提升数据质量,强化信息基础设施,完善信息化管控体系,应用移动作业平台,加大信息化建设投入。三是实施低压业扩“一周通”,缩短报装时间。四是电费回收“以催代停”(以催缴代替停电),减少用户停电时间,达到了为供电所员工减负、提高服务质量、提高客户满意度的目的。
三、大石供电所班组文化体系
(一)管理要做到“预、实、控”
管理要做到“预、实、控”三个字。预,凡事预则立,不预则废,所有工作都要有预想,做好工作计划安排,将任务限时落实到人。实,实干兴企,凡事强调执行到位,落实到位。控,心中有数,凡事有反馈,闭环管理,做到可控、在控。
(二)客户服务要做到“简、快、优”
客户服务要做到“简、快、优”三个字。简,简化流程,标准化、规范化作业,减轻员工负担。快,业务办理流畅,雷厉风行,提高工作效率。优,优化服务渠道,用心与客户沟通,赢得客户满意。
(三)团队建设要做到“精、信、廉”
团队建设要做到“精、信、廉”三个字。精,技术过硬,业务精湛,执行力强。信,互相信任,互相支持,有凝聚力。廉,作风优秀,廉洁从业,政治坚定。
四、加强基层班组文化建设的措施
(一)内化以团队理念为核心的班组精神
大石供电所班组文化精髓为“踏实每一步、感动每一度”,贯彻了广州供电局“满意每一度”的品牌形象,从基层的角度体现了踏实、奉献的基层特点。基层班组组织可利用班前会、板报、网络平台等载体,深入宣传班组文化并营造班组文化氛围,使班组成员在潜移默化实践中提高自身综合素质。
(二)优化以创新为重点的班组管理机制
班组文化建设需要有科学的管理制度作支撑,因此管理制度要与时俱进,需要以新颖的角度对新形势下的班组管理工作进行审视,适应新体制的要求。具体措施:做好安全文化建设,提升班组在安全管理中的重要地位;贯彻以人为本的观念;重视基础管理,促进班组管理达标。
(三)注重营造工作氛围
班组文化建设是全体职工的任务,需要全员主动积极进行参与,争取人人都成为文化的创建者、实践者。实践中可建立全员参与的平台,开展丰富、多元、贴近员工生活的班组活动,例如网站、班组园地、班组文化墙等,实现班组文化理念进桌面、页面、现场,促使文化建设更加与员工的实际生活相贴合,进而营造出积极向上、朝气蓬勃、具有丰富内涵的班组氛围。
(四)注重培育模范典型
“张炳辉党员服务队”的正式成立启动就是一个典型例子,张炳辉是班组内部具有时代先进性的优秀榜样,在企业基层班组文化建设中要充分重视榜样典型的示范带头作用,更要重视榜样的培育过程。目前,张炳辉党员服务队的成效已经突显,成为了员工的先锋模范。在企业发展中,可从安全文化、制度管理文化、创新文化建设和和谐文化建设的过程中加强典型培育,选取代表性高的“文化精品”进行宣传示范,以点带面,促进整个基层班组文化实现蓬勃发展。
五、结语
班组文化是管理文化、行为文化,是企业文化的基础,在企业文化中发挥着重要的作用,因此只有夯实班组文化建设,才能扎实推进企业文化建设和促进企业长远发展。大石供电所通过打造班组文化,树立了“内强规范,外优服务”的管理目标,找准了“执行和服务”的职能定位,全面巩固了管理基础,规范了业务标准,管理效率、客户满意度得到了有效提升,全面践行了南方电网公司“人民电业为人民”的企业宗旨,进一步擦亮了“万家灯火、南网情深”的品牌形象。
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