简述卫生服务站档案管理现状与对策

张双

摘要：社区卫生服务站档案是社区卫生服务站的宝贵财富。提高对此类信息资源的管理。对卫生服务站的现代化建设极为重要。提高社区卫生服务站档案的规范化管理，就应该在调查卫生服务站档案管理的基础上，了解社区卫生服务站档案管理工作的现状和面临的问题，简述其原因，并实用地运用一些对策，方可较好地做好新时期社区卫生服务站档案管理工作。

关键词：卫生站；档案管理；现状与对策；创新认识

1卫生服务站档案管理工作的现状

1.1档案管理制度不健全，档案收集效率不高

在卫生服务站管理中。卫生服务站制定了较为健全的、适合于本站的卫生服务站人事、行政、医疗、后勤管理制度，可关于档案管理的制度却不多。在卫生服务站目标管理考核方案中，通常也尚未把档案管理归人到目标考核，导致档案不齐全，档案收集效率较低。

1.2档案意识不强，档案利用率较低

对档案管理方面的认识还较为薄弱，觉得档案工作有无均可，意识不到档案工作在卫生服务站管理中的必要性和重要性。因为对档案关注程度较低，档案信息资源开发较差，导致档案利用率较低。

1.3档案管理人员业务水平不高，档案知识欠缺

在卫生服务站人才培养中，通常关注医疗技术人员继续教育和素质的提高。对档案管理人员的素质提高尚未放到要求和计划中，档案管理人员日常进修学习的机会较少，缺少系统的档案知识培训，不少档案管理人员的管理水平仅停留在经验上，管理水平和思想观念无法跟上时代的发展要求，缺少活力和创新。

1.4档案工作硬件投入不足，档案现代化管理水平不高

个别卫生服务站因为医疗用房不足，造成档案用房较小，不符合档案保管的规定。还有，档案管理技术落后，管理设备陈旧，也影响了档案事业的发展。近年来，由于科学技术的进步，网络及计算机技术在社区卫生服务站管理中的广泛运用，让卫生服务站的管理方法持续提高。可使用网络及计算机技术管理档案的却不多，个别档案工作仍停留在手工检索、收集，信息量小，不利于档案的开发、利用和收集。

2提高档案管理的对策

在目前科技进步和社会经济发展的大背境下，如想增加档案管理的效率，就要持续开展档案管理方式和管理思想意识上的创新，推动档案管理工作服务理念的增强，切实贯彻国家相关法律政策，结合当前发展形势开展科学的档案管理工作，推动档案资源的利用和开发。根据目前档案管理工作的实际情况，必须要从整体上推动档案管理的规范化，增加档案管理的实用性。

2.1增强对档案管理的认识

应全面意识到档案工作对推动卫生服务站发展的关键作用。真正地提高卫生服务站档案工作的责任感和使命感，切实明确档案工作职责是每位领导的义务和责任。

2.2规范档案管理机制，强化工作责任

完善档案管理的规章制度，确立科学的档案管理体系，是档案管理的重点。由于科学技术的发展。档案管理水平的增加和管理手段的更新，应该建立与之相适应的科学档案管理体系，明确职能，把不同载体、各个门类的档案统一管理。让档案管理与卫生服务站的工作同步发展。

2.3实现档案管理现代化

档案管理应该适应信息化要求，把电子文件妥善保管好。尤其是资源管理系统、信息管理系统、CAD/CAM系统、ERP系统等。在此条件下，档案部门要全面参与信息化建设。让档案管理成为信息化管理的一个关键组成部分。

2.4增加档案工作人员专业技能和素质及充分调动档案管理人员工作积极性

增加档案工作者素质，是提高档案科技进步，促进档案事业发展的重点。首先应掌控好人才人口关。着重引进有专业技术，有文化专业知识、技能的人才进入到档案队伍。另外。提高在岗人员的继续教育是当前与今后一个时期内必须重视的工作。

2.5对档案管理工作创新的认识

2.5.1创新是社会发展的发动机。它也是一个国家兴旺发达的动力，是一个民族进步的灵魂。在当前全面建设小康社会的新形势下，档案管理作为国家的一项重要工作，也应该按照实践和时代的发展要求不断发展。想落实档案管理的可持续发展就应该在档案管理工作中进行创新，这也是档案管理所面临的开放性、社会性的必然要求。

2.5.2创新是档案管理工作可持续发展的重要保障。档案管理的可持续发展，表明其社会功能的增加和改善，与经济社会协调同步发展的同时，重点将人的发展摆到档案管理发展的关键点上。这就应该从社会需求的角度来掌控档案管理发展的方向及规模，全面增加档案信息资源的开发利用率和档案室的工作效率，总之让档案管理与社会建立起相互协调、相互推动的密切关系。

3结束语

从整体上来讲，档案管理工作的创新性和实用性对于档案资源的利用和开发具有关键作用。所以，提高档案管理工作的研究和分析是目前社会发展形势下档案管理工作必须面对的一项任务，提高档案管理工作的创新适应时代发展的需求，是档案管理工作未来的主要发展趋势。