电子商务供应链集成与战略联盟采购模式运行研究
2017-01-10郝中超
郝中超
内容摘要:国内外市场竞争越发激烈,企业要想站稳脚跟,必须尽力大幅降低自身运营成本,提高运行效率。与逐渐流行的供应链集成采购相比,传统的库存采购策略因效率低下而逐渐被淘汰,现代企业更倾向于以供应链整体利益最大化为目标进行供应链集成。而企业间通过建立战略联盟采购可以实现共赢,因此本文分析联合采购模式优势及运行现状和其中存在的问题,最终给出指导性解决方案。
关键词:电子商务 供应链集成 战略联盟 采购模式
联合采购模式
信息技术以及互联网技术的高速发展为现代企业采购新模式的孕育提供了可能,电子商务平台可以联合多家企业进行集中采购,这种规模化采购模式可以增加企业讨价还价的砝码,最终达到每个企业降低采购、交易成本的目标,企业间电子商务协作服务模式如图1所示。集中采购对企业而言是一种行之有效的采购方式,一般会搜集和统筹企业内部的采购需求,形成打包式采购订单,这样有利于企业同时对多个供应商进行招标,从而在综合考察以及询价比较上占有主动权,以便择优采购,同时可通过统一库存管理控制供应商服务质量,有利于企业的降本增效。
集中采购进一步在企业间进行扩展后可以发展成为联合采购。联合采购方式可以将有同一种货物或者服务需求的多个采购方在相互信任、相互合作的条件下综合各个企业的采购需求,最终汇总到一个采购商进行集中采购,以在大批量采购的同时缩减成本。若各企业独立采购,各自为营,则采购规模偏小,对于联合采购企业而言是重复采购。因此,可以借助电子商务平台,合并企业采购计划,将多个企业的供应链进行集成后打包,充分发挥企业联合采购的优势,以扩大企业采购规模和增加购买力,可以节省成本形成规模化效益。企业联合采购的一般进程如图2所示。
企业联合采购模式的优势
(一)控制采购成本和中间环节成本
对企业而言,利用电子商务平台与供应商进行沟通和订货交易可以大大节省采购时间、缩短采购周期、提高采购效率,是一种间接降低成本的英明决策,采购前的一系列评审环节也可以省略掉。在各企业使用自身供应链时都必须完成这些工作,联合采购模式的出现,可以有效避免重复性工作,大大节省人力和管理成本。在中间运输环节,企业也可以进行联合,通过统计物流信息,将各自的运力资源进行整合,合理利用运力,充分发挥运能,从而降低中间物流费用。
(二)提高市场透明度
企业有效采购有赖于市场透明度的提高,其主要体现在供应商透明度、产品透明度和价格透明度上,结合电子商务平台的透明性,企业绕过与供应商们之间的信息不对称问题,通过大量询价和联网查询,可以获取货品的实际价格和质量水平,在与供应商进行谈判时做到心中有数,在投标时可以激化供货市场的竞争,从而使企业联盟可以以低价获得高质量货物。
(三)有利于供应链集成
单个企业的资源和能力都有限,而且由于各企业的产品、供应链、信息来源等不同,导致优势资源分布不均。通过联合采购可合理配置各企业的优势资源,将各企业从上到下、从前往后的供应链系统进行集成,可以有效进行供应商评价选择、信息管理及物流管理。供应链协同管理可弥补各自资源劣势,促进企业间长期合作及提高成员企业的长期绩效。
(四)防止恶性竞争
传统的竞争方式往往是不惜代价进行恶性竞争,一般以两败俱伤告终。联合采购模式是反其道而行之,变横向竞争关系为相互合作,有利于企业从两败俱伤的局面中解脱出来,变双输为双赢。因为合作双方处于相似的行业,有共同的供货需求,因此可以形成利益共同体,防止相互之间的恶性竞争,创造合作共赢的良性发展之路。
企业联合采购模式运行现状
(一)联合采购模式飞速发展
企业间激烈竞争主要表现在两个方面,即市场的快速响应和降低运行成本。对于生产型企业,采购是资金流和物资流的首要环节。采购效率和成本直接关系到企业的成败,因此企业应该运用联合采购模式,利用电子商务平台寻求与其他独立厂商的合作,从而获得询价和议价优势,进行大规模联合采购。
(二)联合采购的法制环境好转
企业联合采购是经济上各自独立的一种合作,当有问题出现时需要处理和协调,因此法制环境至关重要。联合采购模式下,企业间不论规模大小,在法律层面关系对等。但是在运行过程中总会发生大企业侵犯小企业利益的现象,因此需要政府健全联合采购模式的相关法制建设,使之健康发展。
(三)联合采购模式成效显著
企业可以结合自身情况评估是否应该采取联合采购方式。若联合采购造成企业效益低下或负担太重、风险过大,企业可以取消联合采购计划以避免不必要的损失。随着联合采购逐步规范化发展,参与的企业间将建立互信,在共享资源和信息上取长补短,最终实现联合采购模式下各个企业的降本增效。
(四)联合采购呈现多元化趋势
经济全球化进程给企业带来了巨大的商机,企业也有了更多选择,造成该模式多元化的发展趋势,概括起来可分为供货地点多元化、企业规模多元化和经济结构多元化。
联合采购运行中存在的问题
(一)联合采购的制度支持不够
企业联合采购是市场经济条件下催生的一种商业活动,联合采购模式的形成不可能一蹴而就。我国是社会主义国家,市场机制尚未健全,法制法规尚不完善,在制度执行过程中存在许多漏洞,这给联合采购的发展带来了许多不便。
(二)联合采购第三方的缺失
虽然企业间有意向进行合作,但是直接合作很容易产生利益冲突和纠纷,中间需要第三方机构进行组织协调和沟通。由于联合采购是新兴的市场运作模式,造成第三方采购的缺失,使采购双方的合作无法顺利进行。
(三)企业信息化平台建设投入不足
一些企业信息化平台建设投入不足,导致采购负责人无法及时和准确获取有利的采购信息。而对于合作方和供应商反馈的大量供求信息更是无法进行甄别和有效处理,导致合作屡屡碰壁。
(四)企业结构混乱
我国很多企业组织机构庞杂,无法形成一个统一的采购部门,这使企业内部的联合运营都存在很大问题,若真正实行企业间大规模联合采购就更加不可能。
(五)个人利益对联合采购的阻力
利用联合采购共同体进行权力寻租的案例屡见不鲜,由于运营管理中难免有所疏漏,联系供应商的中间人容易收取回扣以获取个人利益。如果不能满足这些人的私利,其会利用手中的采购权力对联合采购执行进程造成严重干扰,甚至导致采购联盟的解散。
(六)专业复合型人才的缺乏
部分管理人员缺乏电子商务环境下的采购管理能力,在信息意识、信息技术、知识水平和操作经验上都很难应对联合采购的要求。因此,企业急需同时懂信息技术和采购管理的复合型人才。
联合采购模式改进策略
(一)政府在制度上的保障
为了应对电子商务的迅猛发展,政府应该主动介入,积极制定和完善企业联合采购相关制度。切实保障网上联合采购的稳健发展;在制度上和法律上进行创新,排除一切不利于企业联合的措施,保障和维护联合采购活动的公开、公平和公正。
(二)发展联合采购的第三方机构
第三方机构是联合各有采购需求企业的一种中介机构,可以充分发挥其在信息技术上的优势、优良的人脉资源和完善的数据管理,对货品进行跟踪监督,最大限度为企业节约损耗、保证供货质量,可以全权处理企业某种产品在采购过程中遇到的问题,整合各企业优势资源,开展联合采购行动。
(三)加快企业信息化基础建设
信息化建设是企业实施联合采购的必备条件。企业管理者应从战略高度认识信息化的重要性和紧迫性,实现产、供、销、人、财、物等重要资源的管理,实行信息化管理,利用信息化平台统计企业各部门的物资需求,将企业的供求信息规范化、透明化,同时提高各级部门管理层的信息技术水平,为未来走上联合采购发展之路打下坚实基础。
(四)实现企业内集中采购
集中采购可以集中企业内的优势资源进行购买力整合,尤其是在采购品类相同或者相近时,可以极大地避免不同部门之间的重复单次采购造成的成本增加问题。为了扩大采购规模,参与企业间联合采购,企业应该总结出自身供应链上的优劣势,通过能力对比,寻求适合自己的合作企业,将各自供应链进行集成,从供应商处获取高性价比的产品。
(五)寻求企业管理者的支持
企业高层管理者一般站在企业发展的战略高度,采购部门应该积极与上级进行沟通,使其明白企业间联合采购对公司的意义和好处,加强企业间战略联盟会为企业带来可观的经济效益,如果得到企业高层管理者的支持,那么即使在联合采购中遭受许多阻力,也能及时处理。因此,管理者公平公正的处理方式是必要条件,可以最大限度地防止权力腐败。为了增进互信,开展企业间长期合作,管理者往往能采取强有力的措施破除阻挠,给予企业联合采购举措以实际支持,从而加速联合采购进程。
(六)培养联合采购的复合型人才
联合采购的发展离不开懂信息技术和采购管理的复合型人才的参与,因此需要加强相关人员的教育和培训工作。企业可以与高校合作,定向培养专门人才,将电子商务知识和采购管理知识放在同等高度,以完备的人才储备应对未来联合采购模式下的挑战。
综上,合理的采购策略是企业未来在采购上的发展趋势,其对企业的健康发展意义重大,借助电子商务的力量进行企业间供应链集成和资源共享,能够为企业降本增效带来巨大动力,在享受联合采购运行模式带来的好处的同时,也应该注意到联合采购模式的弊端,深入分析企业在联合采购中的短板,使企业采取针对性措施,迎接行业内和国内外更加激烈的竞争。
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