学生社团参与高校图书馆阅读推广活动的实践与思考
2017-01-10张蓓蕾
张蓓蕾
（安徽大学 图书馆，安徽 合肥 230601）
学生社团参与高校图书馆阅读推广活动的实践与思考
张蓓蕾
（安徽大学 图书馆，安徽 合肥 230601）
学生社团参与高校图书馆阅读推广工作在优化图书馆人力资源、促进与读者沟通及提高活动影响力等方面具有重要作用，同时也能提高大学生的综合素质.本文结合安徽大学图书馆实际情况，简要介绍了图书馆学生管理委员会参与阅读推广活动的实践过程，并总结了学生社团参与阅读推广活动应注意的问题.
学生社团；高校图书馆；阅读推广；实践活动
2006年由中央宣传部、中央文明办和新闻出版总署牵头开展了“全民阅读”活动.此后，“全民阅读”又连续两年（2014年、2015年）被写入政府工作报告.在政府部门以及社会各界组织的共同倡导下，近几年全民阅读活动发展迅速.高校图书馆作为校园精神文化的主要来源，更应该肩负起阅读推广的重任.各高校图书馆每年都会举办系列活动进行阅读推广，但是因为宣传力度不足、缺乏新颖性等原因，学生的参与度以及活动的效果都未达到预期目标.如何站在读者的角度，开展更加丰富多彩的活动，如何让读者第一时间知晓图书馆的阅读推广活动，是我们日前亟需解决的问题.目前，不少高校图书馆成立了隶属图书馆的学生社团，参与图书馆的各项管理与服务中.如华中科技大学图书馆的“学生管理委员会”，天津财经大学图书馆的“思扬读书会”，贵州财经大学图书馆的“大图会”等.2013年在安徽大学图书馆的指导下成立了“安徽大学图书馆学生管理委员会”，简称“学管会”.基于此，笔者以安徽大学图书馆（以下简称我馆）为例，试述高校图书馆如何利用学生社团更好地开展阅读推广活动.
1 学生社团参与图书馆阅读推广的意义[1-6]
学生社团是由学生依据兴趣、爱好自愿组成，按照章程自主开展活动的学生组织.社团的成员不受学科、年级的限制，按照兴趣、爱好组织在一起，发挥自己的才能，挖掘自身潜力，进而提高社会竞争力.
1.1 优化图书馆人力资源
随着知识时代、网络时代的到来，读者获取信息的途径也越来越多，因此以为读者服务为本的图书馆，需要不断的创新服务内容，才能更好地满足读者的需求.此外，高校的不断扩招，在校学生的不断增加，导致馆员的工作强度也不断增加.新的服务、繁重的工作需要有馆员去完成，然而馆员的数量在一定时期内会维持相对的稳定数量，这就需要外部的力量介入帮助我们解决这一矛盾.对此，多数高校图书馆采取引进大学生社团来缓解矛盾.学生社团的参与，可以让更多的馆员把重心转入深层次的信息服务中，进而提升图书馆的地位.
1.2 建立图书馆与读者沟通桥梁，创新活动内容
馆员在平时的阅读推广工作中，往往想当然地策划组织一些活动，以为会得到读者的认可，但从事后效果来看，却不尽人意.究其原因，就是缺乏与读者的沟通，没有深入读者中去，不能充分了解读者的信息需求、阅读心理和习惯等.此外，虽然每年都开展阅读推广活动，但是因为人力、物力等各种原因，每次活动内容都大同小异，缺乏新颖性，打击学生读者参与活动的积极性.
学生社团成员本身就是学生读者，他们更了解学生读者的需求，能够更准确更及时地洞悉学生读者的兴趣点.除此之外，社团成员与学生读者之间交流和沟通的方式途径更为灵活，且这种交流和沟通可以在相对轻松的环境下进行，更容易获取有效信息.通过社团成员的努力，将学生的需求传递给图书馆，以此来策划更具有代表性，更接地气的活动，提高阅读推广的效果.
1.3 扩大宣传影响力
图书馆的宣传工作相对单一，主要是通过一些线上的途径，如微信、微博、图书馆主页等.通过了解，得知部分学生根本不知道图书馆开展过活动或者事后才知道，这种情况下，更别说参与到活动中来了.学生社团成员是由不同专业、不同年级的学生组成，具有覆盖面广、积极性高、传递信息便捷的特点，可以把图书馆的活动第一时间推送给广大学生.此外，社团成员的宣传途径也较为多样灵活，更多地可以通过线下的宣传，如发传单、面对面地向读者介绍等方法更生动地宣传推广活动.
1.4 提高自身综合素质
学生社团成员参与图书馆阅读推广工作，在缓解馆员业务工作压力、创新活动内容、扩大宣传影响力的同时，也是自身能力、才华展示及自我提高的一个途径.首先，要想配合图书馆做好推广工作，需要对图书馆有个较为全面的认知和了解，这就促使社团成员主动地学习和掌握图书馆的资源和服务，提高学生学习的自觉性.其次，系列活动的开展要求社团成员具有一定的策划、组织、沟通和协调的能力，通过参与到活动的各个环节，某种程度上可以使学生的这些能力得到锻炼和提高.同时，阅读推广的宣传工作还可以发挥社团成员在写作、摄影、绘画、书法等方面的特长，为成员展示才华提供一个平台.再次，当成员以一个团队进行各项活动时，能够很好地培养成员的团队合作意识和集体精神.最后，在参与活动的过程中，随着对图书馆文化的不断感知和认知的情况下，更能激发社团成员的读书热情，从而提升其文化素养.
2 学生社团参与图书馆阅读推广活动的实践
学管会的成立拉近了读者与图书馆的距离，改善图书馆的服务质量，创造了图书馆与学生双成长的局面.
2.1 组织结构及职责
经过三年的建社经验及发展，学管会内部已经形成了相对完善的组织结构，由主席和副主席共同管理，图书馆指派指导老师协助工作.学管会现设有秘书处、宣传部、活动部、资源建设部、综合服务部、信息学术部等六个部门.部门工作职责如表一所示.
表1 学管会各部门工作职责
2.2 实践
单纯依靠图书馆自身力量开展阅读推广活动收效甚微.在学管会的协助下，能扩大活动影响力、加大宣传力度，同时，学生的思维更加广阔灵活，能够策划出更多有新意的活动，使阅读推广活动更加丰富多彩.
2.2.1 协助图书馆阅读经典活动
我馆自2013年4月开展阅读经典活动以来，至今以开展近百场活动（以阅读经典讲座为主）.在整个活动过程中，得到了学管会的大力参与和配合.首先是前期的宣传，学管会利用自有的宣传平台以及成员本身的宣传途径将活动信息传送到读者中去.其次，在讲座的过程中，配合馆员做好签到、摄像、照相、录音等工作.活动结束后，负责把收集到的相关材料整理成电子版保存.
2.2.2 举办丰富多彩的读书活动
为了激发学生读者的读书热情，学管会每学期都有计划、有组织地开展各种形式多样的读书活动，如真人图书馆、图书漂流、读书沙龙、征文比赛、摄影比赛、三行诗比赛、知识竞赛等，这些活动的从策划、组织开展到后期的文字整理等都是学管会独立完成，并得到了学生读者的认可及好评.如学管会已经连续承办了三届“阅读经典”知识竞赛，竞赛是由学管会自主命题，共分初赛、复赛、决赛三个阶段，受到了全校范围的广泛关注，取得了良好的效果.
2.2.3 协助开展调研工作
为了帮助图书馆了解学生读者的阅读习惯与阅读需求，学管会设计了《安徽大学阅读经典活动问卷调查》、《关于安徽大学本科生阅读情况调查问卷》、《关于使用图书馆读者数据的调查问卷》以及《关于读书分享会的调查问卷》等，问卷回收后，由馆员和学管会成员对有效问卷进行整理统计，并进行部分整理和总结.通过调研工作，掌握了大量读者兴趣与需求的第一手资料，同时也获取了不少有价值的意见和建议，对图书馆扩展阅读推广活动内容，丰富活动方式提供了有力的参考.
3 学生社团参与高校图书馆阅读推广工作的几点思考[4,7-9]
学生社团参与高校图书馆阅读推广工作对图书馆而言是把双刃剑.在看到学生社团参与可以促进图书馆阅读推广工作的开展的同时，也要了解工作过程中可能会遇到的问题，如制度不健全、成员流动性较大、学生工作不积极、责任心不强等.因此，要更好地开展工作，要注意以下问题.
3.1 完善管理制度
任何一个组织的建立，都需要管理制度和规章制度来约束.随着社团的壮大，相应的规章制度也需要进行完善.我馆学管会在建成初期，就制定了考勤制度、岗位职责等，这些制度的出台，一定程度上保障了我馆学管会工作的顺利开展.但随着工作的开展，一些问题不断的被暴露出来.如在财务流程上就出现了问题，学管会成员经常在活动开展之后，带着一些收据、手写字据等非正式发票到指导老师处，申请报销活动经费.但正常流程是需要在活动开始前向图书馆提出申请，批准之后，方可购买相应物品，最后要携带正规发票到指导老师处报销.在之前的工作中虽也向负责财务的成员说明相关事宜，但是因为是口头上的转述，可能未引起重视，因此这种现象并未得到改善.为了解决这一问题，我馆特制定了《安徽大学图书馆学生管理委员会活动经费管理办法》，里面明确规定了经费使用原则、标准等用于规范活动经费的管理，缓解社团成员与指导老师之间的矛盾.以后还考虑引进竞争激励机制、奖惩机制等不断完善健全团队规章制度.
3.2 培养社团成员的团队意识和主人翁意识
在工作开展的过程中，图书馆要重视对社团成员的团队意识和主人翁意识的培养.让成员意识到自己的行为是代表学管会、代表图书馆，增强成员的归属感及社团凝聚力，可以减少各自为政的工作局面，提高工作效率.开展活动时，图书馆应让社团成员放手去干，尽可能少地干涉社团的工作，培养和锻炼成员对自己工作负责的心态，增强主人翁意识，能积极主动地参与推广的各项工作.
3.3 做好社团成员的选拔工作
成员是社团存在的根本，只有选拔优秀的成员，才能组建优秀的组织，因此图书馆应重视成员的选拔.首先，成员应热爱图书馆，这是最基本的条件.只有成员本身对图书馆充满感情，才愿意不求回报的付出.其次要具有良好的沟通和交流能力以方便工作的开展.第三，具有责任心，这也是笔者认为比较重要的一点，一个没有责任心的“员工”，如何干好工作，如何干出成绩？如在我馆开展阅读推广活动的过程中，往往需要学管会相关部门成员的协助，指导老师会在活动开展前与成员进行沟通及确认.但活动的开展时，有些成员却因为各种原因没能参与其中，而且也未提前告知老师，使得活动不能按照正常计划实施，活动效果可想而知.最后，选拔的范围应尽量广、全，覆盖不同年级、学科，具有不同的特长等.成员的覆盖面全，才能使图书馆的阅读推广活动更快更及时地推送到学生读者中，提高学生读者的活动参与度.在开展活动中，如果成员具有一定的特长如书法、绘画、摄影、Photoshop等，将更有利于活动的开展实施.社团成员的选拔工作不能是为了选拔而选拔，而是要为了更好地开展工作择优录取，宁缺毋滥.
3.4 重视人才的培养、储备
不论是国企、外企还是私企，都十分重视储备人才，不惜花重金挽留及挖掘人才.人才的培养及储备往往能使得工作取得事半功倍的效果.在这方面我馆工作还比较欠缺，在2016年学管会换届之后，无意中知晓比较中意的一位成员因部长竞争落选而退社，事后想极力挽回，但已经是亡羊补牢、为时已晚.于图书馆于他无疑都是一种损失，图书馆失去了一位工作认真负责、有经验有能力的成员，而他本人可能失去发挥自己才能、提高自身素质的机会.因此不仅要重视成员的选拔，后期人才的培养及储备也应加大力度，才能使工作的开展更加顺利.
3.5 加强指导，协同创新
学生社团成员虽然对开展各种活动具有较大兴趣以及热情，但由于经验的缺乏，在开展活动的过程中可能会遇到一些问题，打击其工作的积极性，指导老师应给予他们一定的指导和帮助.一方面可以完善学生社团组织或开展的活动，另一方面为图书馆开展活动积累宝贵的经验.在与学生社团合作的过程中，要具备创新理念，敢于创新，才能使图书馆开展的阅读推广工作得到长效发展.
4 结语
图书馆联合学生社团开展阅读推广活动，不仅能使学生社团组织得到蓬勃发展，提升社团成员的综合素质，同时，也能提高图书馆阅读推广活动的影响力，进而提升图书馆在高校师生中的地位.通过活动影响力的提高，不断吸引更多的社团主动加入到阅读推广的服务中来，使得阅读推广活动能够长期、有秩序地开展起来，最终发挥图书馆的阅读推广的职能.
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G252
A
1673-260X（2016）12-0158-03
2016-10-11
安徽大学图书馆重点科研项目“安徽大学文献资源保障体系建设策略研究”（TSG13A02）
