浅谈事业单位档案工作的创新

2017-01-09黑龙江省龙江县财政局王翠娟

办公室业务 2016年12期

文/黑龙江省龙江县财政局王翠娟

浅谈事业单位档案工作的创新

文/黑龙江省龙江县财政局王翠娟

【摘要】为了适应事业单位改革和发展，相应的人事档案管理工作也应该不断进行创新和改进，从而能够提高工作效率，提高档案信息的安全性和可靠性，更好地为事业单位工作的高效有序进行提供更好的服务。档案管理工作在事业单位的改革进程中占据重要的位置，提高档案管理工作的质量水平，能够有效地提高事业单位的行政效率水平。

【关键词】事业单位；档案管理；创新

事业单位管理体制上的改革和创新，给事业单位的工作注入了新的动力，促进了工作的高效率进行。为了适应事业单位体制的改革，对事业单位档案管理工作也提出了更高的要求，要结合现代不断发展的科学技术和计算机信息技术完成档案管理工作从传统的档案管理方式向信息化、数字化管理的方向进行转变，使档案管理工作能够更高效、更先进、更科学地进行，以一种全新的管理方式适应事业单位体制的改革，跟上时代发展的速度，能够为事业单位工作的高效进行和人才的选拔提供更可靠的依据，促进事业单位工作的进行。

一、档案管理工作创新的必要性和现状分析

（一）对档案管理工作进行改革和创新对于事业单位可持续发展的重要意义。事业单位的可靠发展能够促进国家在可持续发展的道路上走得更加扎实，要提高事业单位的工作能力和效率，就要运用创新精神，结合现下先进的科学技术进行改革和创新。在这样的形势下，进行事业单位档案管理工作的创新十分必要，适应时代发展的要求和事业单位进步的要求。要实现档案信息管理的信息化，保证档案信息的准确性和可靠性，为事业单位合理的工作分配和技术人才的引进提供借鉴，实现人才资源的合理利用，最大效能地发挥技术人才的价值。

（二）档案管理技术和制度不完善。目前，很多事业单位的档案管理工作效率都不高，很大一部分原因是因为档案管理制度不够严格完善，对于档案管理过程中的工作流程混乱不规范，没有作出明确的规定，管理人员在进行档案收集的时候没有引起足够的重视，经常造成档案信息的不完整，在整理保存过程中也会发生档案信息的缺失现象，没有充分意识到档案信息对于事业单位发展的重要意义。要制定完善的管理制度，提高相关部门的监管力度，保证档案管理工作的有序规范进行，充分提高对档案管理工作的重视程度，保证档案信息的完整性和安全性。

（三）对档案管理工作的重视程度不高，管理人员素质较低。对档案管理工作的重视程度不高也是限制我国事业单位发展的一个重要因素，要充分认识到档案信息中包含的内容对提高技术人才的利用程度、工作效率的提高具有的意义，提高对档案管理工作的重视程度。对管理人员进行专业技能的培养，避免出现管理人员素质不高导致档案信息的不完整等现象的产生，提高档案信息的准确性和安全性。

二、对事业单位档案管理工作的改革和创新

（一）提高档案管理人员的素质，对其进行专业技能培训。档案管理人员的素质对档案管理工作的质量水平有着重要的影响，要实现档案管理工作的高效率、高水平，就必须有高素质、专业技能较强的管理人员作后盾。档案管理工作的专业性较强，要求管理人员具有丰富的工作经验和实践经历，操作能力也要较强，因此在进行事业单位的改革和工作人员的调动时，应该尽量避免档案管理工作人员的变动，培养有丰富工作经验的管理人员，从而有效提高管理人员的工作经验和实践能力，促进档案管理工作的高效、有序进行。随着时代的进步，要求档案管理人员不断吸收学习新技能，善于运用新的科学技术到档案管理工作，掌握先进的现代化信息技术和基本技能，培养适应事业单位改革、国家进步的复合型、应用型人才。

（二）加强档案管理人员的创新意识。创新是一个国家进步的源泉，只有不断地进行创新，才能实现在原来基础上的进步和发展。档案管理人员要适应事业单位改革和进步的要求，转变档案管理的传统方式，适应不断发展的科学技术，提高管理人员的意识创新、能力创新和技术创新来促进事业单位的发展，使档案管理工作能够发挥出更大的作用。档案管理人员要勇于超越过去传统的管理方式和管理思维，培养自己的创新思想创新意识，不断学习专业技能，广泛完善自己的知识结构，对档案管理知识有一个新的认识，学会结合先进的信息技术对档案进行管理，善于对档案运动规律、档案管理活动规律进行总结，增强自己档案新知识、新技术的创新能力。

（三）加快档案管理数字化信息化进程。随着当代计算机技术的发展，可以通过促进档案管理工作的数字化和信息化来提高工作效率和档案信息的利用程度。改变传统的档案实物管理，实现数字化，档案信息的保存和管理可以通过计算机网络技术高效实现，改变事业单位档案工作的流程和内容，大大提高工作效率。培养管理工作人员使用专业管理软件的能力，规范技术软件开发和使用程序，提高事业单位档案管理部门的工作效率和监管能力，保证档案信息的可靠性和安全性，使档案信息能够更好地为事业单位的发展做出贡献。