新形势下高校办公室管理的创新

2017-01-09湖南科技学院沈淑艳

办公室业务 2016年12期

文/湖南科技学院沈淑艳

新形势下高校办公室管理的创新

文/湖南科技学院沈淑艳

【摘要】现阶段，随着教学改革的全面深化，在这一重要阶段加强高校的办公室管理就比较重要。通过对高校办公室管理模式的优化，管理的效率将得到有效提升，这对高校的办公效率提升就有着保障。基于此，本文主要就新形势下高校办公室的功能体现以及管理的现状进行详细分析，然后结合实际对高校办公室的管理问题和创新策略加以探究。

【关键词】高校办公室；管理现状；创新

高校的办公室管理工作的实施过程中，有着诸多方面的问题亟待解决，这些问题对高校办公室管理的效率提升有着直接影响。这就需要结合实际，将高校办公室的管理水平不断提升，从管理的措施上进行积极创新应用。只有在这些方面得到了加强，才能有效保证管理质量的提升。

一、新形势下高校办公室的功能及管理的现状

（一）新形势下高校办公室的功能体现。高校的管理工作中，办公室的管理工作是保障教学工作良好发展的重要工作。高校的办公室也是比较重要的机构，在功能体现上比较多样化，其中在服务功能方面，办公室是对学校的科研以及教学等方面进行服务的。不仅要能在各项的任务上得以完善，还要能在后勤保障的工作上得以良好的实施，服务功能有着显著体现。再者，新形势下的高校办公室在协调的功能发挥上也比较突出，高校的办公室能够在关系上以及工作的节奏上等各个方面得到有效的协调。能够有效解决学校中的一些问题和矛盾等。除此之外，高校办公室的参谋功能以及督查功能也有着良好的作用发挥。

（二）新形势下高校办公室管理的现状。新的发展形势下，高校的办公室在实际的管理过程中，还有着很大的挑战。在高校的办学规模上的扩大化，以及学区的增多等，这对高校办公室就提出了更高的要求。随着政策的开放化，在高校的办学形式上也多种多样，这就对高校办公室的综合工作的能力有着强调，这也是高校办公室管理过程中的一个重要挑战。还有，在信息技术的广泛应用作用下，对高校办公室的综合分析以及处理的能力也提出了挑战。

二、新形势下高校办公室管理问题和创新策略

（一）新形势下高校办公室管理问题分析。从当前的高校办公室管理的情况来看，还有诸多方面存在着问题，亟待解决，这些问题主要体现在，对办公室的职能以及目标没有确定。传统的办公室管理模式在当前的管理过程中还有着应用，但显然已经不能满足实际的管理需求。在实际的管理过程中，没有将办公室的职能以及目标明确化，从而在实际的管理过程中，就比较容易出现问题。再者，办公室的实际管理过程中，也比较缺乏有效的运行机制。在具体的工作过程中，没有针对性，主要是在管理的制度上还相对比较缺乏，不能有效形成科学有效的工作评估机制。以及在管理中的自我评价的标准和方法等也没有科学呈现，这就很难将工作的水平进行有效提升。在管理的方式以及手段上还比较落后。

（二）新形势下高校办公室管理创新策略。有如下几点：

1.加强对高校办公室管理创新策略的实施，要能从多方面进行着手。最为主要的就是在管理的职能方面进行转变，还要能在管理的目标上加以明确化，这样才能积极有效地提升办公室的管理水平。从具体的措施实施来看，要能在行政管理职能上及时地转变，在宏观的控制力度上进行加强，将管理的关系结合实际进行理清。在工作计划的制定上要能科学化实施，将责任落实，这有助于管理效率的提升。

2.通过现代化的管理理念的融入，将以人为本作为重要的管理理念，从而在管理的环境上能得以积极的营造。通过现代化的管理理念的融入，能够在办公室的整体管理水平上得以提升，这就需要在管理的环境良好营造方面得到加强，在人本主义的管理模式上注重设计。通过合理化的分工管理等，在管理的关系上能明确化，这就比较有利于办公室管理水平的提升。

3.对高校办公室的管理水平提升，要将岗位责任制度加以完善建立，在制度保障层面要能加强。对办公室的岗位职责加以明确，就能让每个管理人员对自己的职责加以履行，使其自身的能力得到有效充分地发挥。在具体的措施实施上，要在岗位设置上加强责权利的统一，人员的能力要和岗位的需求相结合。在办公室管理的责任制度的落实方面也要能够加强，要在责任制度的作用发挥方面充分进行体现。

4.对高校办公室的管理方式的应用，要能体现出程序化以及规范化，这也是对高校办公室的管理工作创新的基础。由于在办公室管理中有着诸多不规范的行为，所以这就会在具体的工作中容易出现责任推诿以及管理混乱的现象。而通过管理方式的规范以及制度化的实现，管理的效率和水平得以有效提升。高校的办公室管理过程中，要能从实际出发，重视管理方式应用的科学规范性，只有在这些基础方面得到了保证，才能使办公室管理的作用价值得到有效地体现。