论会计职能转型
2017-01-07周晓梅
周晓梅
摘 要:通过分析促进“管理会计”的职能发挥,提出会计职能转型的必要性。进一步提出“转型”后的工作重点和措施,最后得出:会计职能转型势在必行。
关键词:管理会计;会计职能;转型
中图分类号:F23
文献标识码:A
doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.09.052
随着时代的进步与发展,企业面临的环境越来越复杂,运营的模式、产品的结构、市场的份额等都适时发生着变化和挑战,企业要想立于不败之地,除了“向生产规模要效益”,还要“向管理要效益”。财务工作作为企业管理中重要的环节之一,更应转变思维、不断拓展会计工作的管理职能,积极改变传统的核算型会计模式,稳步推进管理会计转型,充分发挥管理会计在企业管理中的核心作用。
1 核算型会计与管理型会计的区别
传统核算型会计的职能活动集中表现在日常经济业务处理、简单的业务过程控制、财务报表编制等基于企业已发生历史数据的加工层面上,财务人员终日忙于应付会计核算,忙于收集其他部门的报销凭证等信息,忙于简单的做账、记账工作。在这种被动局面中,财务无法预知、掌握和反映经济业务的全过程,不能体现企业的中长期发展战略规划和思想,可能会形成企业只顾眼前利益而最终牺牲长远利益的短期行为,不利于甚至阻碍企业的可持续健康发展。
管理型会计是服务于企业决策和内控管理职能的会计,是以现有历史财务数据为基础进行总结、对比、分析,根据未来经营情况再进行测算,结合不同层面的业务需要运用科学方法加以分析,综合评估各职能部门对企业总体经营成果的贡献程度,并体现各职能部门对外部市场信息的掌控情况,以及对内部生产过程的参与程度对整个企业经营周期的影响。
如今,市场经济与信息化发展之迅速,随着市场竞争的日益激烈,所谓“账房先生”的简单核算已经远不能满足企业发展的需要,管理型会计是把核算和管理有机地结合起来,为企业管理层及时地提供决策依据,为优化资源配置,强化内部管理,提高企业经济效益提供保障,是实现企业现代化管理的重要手段。
2 管理会计的主要职能
我们平常提到的成本控制、全面预算管理、企业绩效评价等都属于管理会计的职能范畴。管理会计是集企业的战略、业务、财务一体化最有效的工具,在企业中管理会计应充分发挥以下职能:
2.1 全面预算管理和考核
全面预算要以公司战略为根本出发点,将公司的发展战略分解到当年度,预算的编制和执行围绕战略和当年度计划,形成以战略为目标、以价值为导向、以考核为手段、以信息化技术为平台的全面预算管理模式,充分发挥全面预算在业务过程控制和绩效考核等管理工作中的重要作用。
以战略为目标:将实现企业战略作为全面预算管理的目标,在战略理念的约束下,细化、分解全面预算管理目标,在整合企业不同业务计划的基础上,编制预算实施工作方案,把企业有效的各种资源系统、合理地配置到各个业务单元。
以价值为导向:在保证整个企业不同层面协同作战的同时,还要保证将最佳资源优先配置给那些最能为企业创造价值的活动,充分提高资源的使用效率。通过预算为手段将资源有效分配,提高企业核心竞争能力和价值创造能力,为企业健康持续发展发挥重要作用。
以信息技术为平台:积极开发信息化技术平台,实现高效的预算管理水平,使业务活动与财务活动有效衔接和融合,实施基于信息系统的全面预算管理流程,并构建其全面预算管理体系。
企业的人、财、物等资源配置以预算为基础,同时预算执行情况的考核成为企业奖惩机制的主要依据。企业积极构建集业务计划、预算管理与绩效考核于一体的全面预算管理体系,实现预算管理的全员参与、全程控制和全面执行,使预算的编制方法和路径更加符合企业生产经营和日常管理的实际。
通过上述思路的落实和推进,全面预算管理和考核,从真正意义上成为企业生产经营和管理活动的指挥棒和控制器。
2.2 全面成本管理
成本管理将由目前简单的生产成本核算升级为全面成本管理。全面成本管理,不仅包括对生产过程中成本的管理与控制,也涵盖了前期产品设计研发及试制阶段、销售及售后服务阶段的成本管理与控制,它始终全过程贯穿于企业生产经营活动中。对成本全面地进行管理、预测、决策并加以控制,使企业产品做到质优价廉,具有核心竞争能力,最终实现企业经营目标。
在充分了解和掌握产品的生产制造工艺流程的基础上,通过信息化平台,建立产品成本核算体系,准确地计算产品成本;建立先进合理的成本控制体系,提出成本改善措施;建立成本预防、预警机制。同时,建立完整的成本考核指标体系,将成本目标分解到月度、季度和年度进行考核,并建立了相应激励机制。
开展全员成本管理工作,一方面要形成市场倒逼成本的机制,在管理层的决策下,制定成本管控目标,层层分解指标,使人人肩上有担子,并通过绩效考核的手段与个人利益相挂钩,保证企业长远经营目标的实现;另一方面是加强对企业经营管理层和技术层关键人员的成本管控意识、方法和技能方面的培训,不断提高现代企业管理的水平,实现经营管理、技术管理和生产管理相融合的成本管理模式,保证全面成本管理的顺利实施。
深入分析各项成本驱动因素,认真分析企业成本运营状况,总结成本运动规律,以成本投入优化为抓手,以成本结构改善为手段,以成本风险规避为目的,对企业生产经营管理活动实行宽泛的全程性、动态化、多维度的成本管控,从而有效地降低和控制成本,为企业的精益成本管理提供科学决策的方法,以达到降本增效的目的。
2.3 全面资金管理
资金是企业运营的关键因素,资金管理是企业财务管理的核心,贯穿于企业生产经营的全过程。资金管理的内容包括筹资管理、投资管理,营运资金管理、现金流管理等。资金管理是公司内部控制中确保资金运作安全、提高资金使用效益的关键内容。
要实现良好的资金管理,需要注意:(1)管控资金收支风险,通过资金的支付审批流程设计、支付手段和工具设计,支付的支撑性材料提供规范设计等,来管控资金现实的收支风险;(2)建立资金报表体系和预警机制,保障企业日常经营活动的资金需求;(3)在全面预算的基础上,细化和落实资金预算,用长远的眼光和思维来考虑资金的整体安排;(4)注重日常资金的平衡,杜绝存贷双高的现象,尽可能降低资金的使用成本。
3 会计职能转型工作重点
(1)增强企业高层管理人员的管理会计意识,提高管理会计应用水平。强化管理会计知识培训,提高管理会计意识,从管理决策层赋予管理会计在企业管理中的重要地位,并形成常态化,始终予以贯彻执行。通过建立有效的约束、激励机制,使管理会计渗透到企业管理的方方面面,特别是涉及企业诸如项目投资、产品转型等重大决策事项上,实行管理会计论证结果的一票否决制。
(2)加强经典案例研究,为管理会计的合理运用提供有力理论支撑。很多现实企业管理案例具有普遍的共性,不管是正面的还是反面的,都具有经验和教训去学习和总结的价值,通过对典型案例加以深入透彻的研究和分析,才能吸取精华,去其糟粕,减少弯路,提高管理效率。把别人的经验加以研究,结合本企业自身的特点,充实管理会计的职能,不断升华管理会计在企业中的作用。
(3)提高会计人员的管理素质,是提升管理会计应用水平的基石。光提高会计人员的专业素质还远远不够,最主要的是还要提高会计人员的管理素质,做到具体业务和管理有机结合,就能具有强硬的“软件”得以支持管理会计系统良好运行,同时要坚持长期化、持久化的人才储备机制,保证企业可持续发展的人才需求。注重人才的培训和培养,注重财会团队的建设,通过内部培训、师傅带徒弟、轮岗等多种方式,来培养年轻财务骨干,为企业管理提升和以后的发展壮大,提供财务干部人才储备和梯队建设强有力的保障。
管理会计是实现企业价值持续增长科学而系统的理论和实践体系,是整合和协同企业的业务流程、财务会计、经营管理的系统工具,有助于实现企业人员、资产、资金、产品、信息统一运作,共同实现企业价值最大化。管理会计的目的就是更好的服务于企业的快速发展,服务于领导的决策,服务于企业日常生产经营,服务于企业整体管理水平的提升,实现企业的可持续良性发展。财务活动如何体现企业的竞争优势,帮助企业缓解外部压力,促进组织结构优化,改善内部管理短板等等,是企业财务工作长期面临的系列严峻挑战,会计职能转型势在必行,也是企业管理的迫切需要。