如何有效利用高校期刊阅览室资源

张玲玲

【摘要】我国是世界上期刊数量最多的国家之一。近年来，伴随着教育体制的改革，各个高校间的综合实力竞争转为以教学和科研为核心，在如此大环境下，如何有效利用高校期刊阅览室资源成为图书管理工作需要解决的首要问题。为此，本文就高校图书馆期刊阅览室的管理现状进行阐述，并针对期刊管理存在的问题，提出有效利用高校期刊阅览室资源的对策。

【关键词】高校图书馆  期刊阅览室  管理利用

【中图分类号】G647                              【文献标识码】A      【文章编号】2095-3089（2016）11-0253-02

期刊是高校图书馆中最活跃、最与时俱进的文献信息资源，是广大师生最喜欢涉足的阅览室。期刊是刊载科学情报、技术文献、时尚娱乐休闲的主要工具，同时，期刊具有出版周期短，信息传递块，知识面广的特点。集专业性，学术性，科学性，娱乐性一体，吸引了不同需求的读者。期刊能够及时报道和反映国内外科技研究成果与发展趋势，是各高校图书资料建设中不可或缺的组成部分。因此，提高期刊阅览室的管理水平和利用率，对最大限度地满足读者对文献资源的需求具有重要意义。

一、高校期刊阅览室的利用现状

1.期刊订购观念落后，经费紧张

期刊价格连年上涨，学校资金投入的增加不能跟上，导致采购的期刊连续性和完整性欠缺;有的高校期刊采购人员，没有事先对期刊的内容和专业分布进行充分了解，从而导致期刊的采购结构不合理，期刊利用率不高[1]。另外，随着近几年的高校扩招，师生数量不断增加，但是期刊的数量和种类却没有随之上升，期刊阅览室的面积也并没有随之增大。由于期刊阅览室针对的群体广泛，尤其是晚上，阅览室爆满，经常出现在外排队等待的情况。

2.期刊错架、乱架现象严重

不同专业不同类目的期刊摆放位置是不一样的，这样既方便阅览室管理人员的管理，也便于读者检索查阅。但是由于阅览室实行开架管理，错架、乱架的现象比较严重，一些读者取出期刊后不能准确放回原处，而随意乱丢、乱放，有的读者因阅览目的不明确，盲目挑选、随手翻阅、随意上架、不按原位放好，进馆领取的代书板也没按规定放在取书处，而是随手携带，取书不放牌，一次多取书的现象时有发生。这样都大大增加了错架率，也影响了其他读者查找和阅读[2]。

3.期刊典藏不当，破损时有发生

期刊的时效性决定在架期刊都是最新、最前沿的，但是有些期刊的下架和送装时间不合理，有的甚至第二年才能送来阅览室，合订期刊未上架就已经过时，导致资金的浪费，文献资源不能得到利用。同时，有的期刊查看率非常高，比如类似时尚、生活、娱乐性方面的，由于众多读者查看，这些杂志破损严重，封面褶皱，内页缺页或者被读者乱涂乱画，这些都加速了期刊的磨损，也损坏了其他读者的利益，必须进行遏制。

二、有效利用高校图书馆期刊阅览室的对策

1.延长开放时间，扩大阅览区面积，增加期刊的种类

要增加期刊阅览室的开放时间，实行轮班制度，保证期刊阅览室从早上到晚上以及周六日都连续开放。这样，读者可以根据阅览室的人流量有针对性的选择适合个人的学习时间。解决了高峰时间人流过大，排队拥挤的状态，也使阅览室在任何时间都能充分利用。与此同时，高校的办学规模扩大，除了阅览室面积要成倍增加外，文献的数量和种类也要不断扩充，尽可能增加报刊杂志的订购量是解决问题的最根本方法。

充分利用现有的现刊过刊和赠阅的期刊：（1）利用好现刊、过刊。新到现刊及时记到、编号、上架。避免因延迟上架而降低期刊的时效性。没有特殊情况应做到当天期刊当天上架。下架过刊也应充分合理地利用起来。对于学术性、专业性较强，具用收藏价值的期刊，进行整理装订，作为过刊合订本上架，供读者查阅，满足教学科研需求。不作为馆藏收藏的期刊，可以按原来的号码排列到过刊库，以便查阅。（2）把各种途径赠送过来的期刊也利用起来。有一些是为了宣传该期刊，扩大影响而赠送的，有一些是相关机构赠送的内部资料，这些赠送过来的期刊可以放在专门的架子上，供读者查阅，这样这些免费资料也可以被利用起来。

2.科学排架，加强对读者的管理

排架是管理期刊阅览室的重要手段，科学合理的排架方式不仅方便工作人员管理，还方便读者利用，这样可以大大提高期刊的利用效率。因此科学的排架方法应该是按学科分类进行排架，同类学科期刊集中摆放。对于乱架、错架现象，可以根据期刊学科分类的顺序进行编号，在每份期刊封面和期刊架上都标上架位号，这样读者很容易就能把阅后的期刊对号入座，归入原架，也便于馆员整架和新刊上架。期刊阅览室的管理要根据实际情况，不仅要方便读者查找期刊阅读期刊，还要方便阅览室管理人员的管理，探索科学合理的排架管理方式。目前，很高高校在大一新生入馆前都会进行入馆培训，对图书馆的结构、各个阅览室的作用、开放时间、使用注意事项等进行解说和示范。

3.更新期刊订购观念，优化馆藏期刊结构，优化阅览室环境

优化期刊结构：由于期刊的时效性强，过时期刊的阅读价值大大下降。期刊采购人员要首先了解读者对各类期刊的满意程度，做好读者信息调查，掌握读者的阅读兴趣，了解读者的阅读方向，及时了解院系专业发展概况，根据阅读需求采购不同层次、不同深度、不同专业的各类期刊。可通过问卷调查方式，充分了解读者个体需求和院系整体需求。同时，期刊阅览室工作人员要做好期刊杂志的推介工作，利用报纸、网络、展台等多种形式，向读者推荐新的杂志新的期刊，让读者对阅览室的杂志状况有充分的了解，从而科学高效的提高期刊的利用率。

4.提高阅览室工作人员素质和工作技能

随着信息技术互联网技术的快速发展，现在的期刊阅览室管理工作正逐步向网络化、数字化方向转变，这就需要工作人员与时俱进，不断学习，掌握新的技能。一方面，高校自身可以组织开展针对性的馆藏培训，和其他高校做好期刊管理的技能交流与合作。另一方面，鼓励阅览室工作人员继续深造，外出学习进修，攻读硕士博士学位等。再次，与有相关图书管理专业的高校做好沟通，引进高层次人才，以点带面，逐步优化整个期刊阅览室工作人员的人才体系结构。

5.加强宣传扩展服务项目

教育改革后，如今的教育注重综合性、创新性、发展性，读者对信息的需求也呈现个性化，所以高校文献信息的服务也应体现个性化。期刊阅览室要树立以人为本的个性化服务理念，为读者提供最佳的服务，或者最优的服务效果。针对读者的个性化信息需求，从面到点，持续深入。期刊阅览室要在不断激增的信息资源和信息用户之间架起一座桥梁，建立期刊推荐工作，宣传阅览室现有期刊。高校师生思想活跃，参与热情高，可以采用征文、演讲比赛、座谈会、读书月等形式，开展丰富的读书活动，有效激发读者的阅读积极性，营造浓厚的校园读书氛围。期刊阅览室要加强文献宣传力度，了解读者需求，做出调查问卷，评定结果，根据读者意愿开展多元化的信息服务。

三、结语

期刊阅览室是一个没有粉笔和黑板的课堂，但是它有着比课堂更多的优势。它是读者自学、阅读、自学的场所，以最快的速度在传递最新的科研信息、学术动态，在阅览室可以获得的东西更丰富，更全面。期刊阅览室结构的优化、环境的改善、人员素质的提高、期刊种类的增多直接影响着读者对整个图书管理工作的满意度。在新的时代背景下，我们应重视期刊阅览室管理工作，提高高校期刊阅览室的使用效率，努力提高高校整体的图书管理工作效率。

参考文献：

[1]王圣镔.高校图书馆期刊阅览室存在问题及解决办法[J].科技情报开发与经济，2013.

[2]鄢宁.高校期刊阅览室存在的问题及对策[J].鄂州大学学报，2014.

[3]戴伟娟，解素芳，孙金花.“以人为本”的高校图书馆期刊阅览工作[J].医学信息学杂志，2009.

[4]陆爱群. 论高校图书馆期刊管理工作现状与对策[J].才智，2015.