面向高校二级学院的教学管理信息化平台建设

魏锋涛+刘永+杨明顺

摘 要：本文针对高校二级学院教学管理工作存在工作量大、效率低和信息资源不能共享等问题，探讨了二级学院教学管理信息化平台的建设目标和方案，详细介绍了学院教学管理信息系统的实现方式，构建了二级学院教学管理信息化平台，有助于规范和简化日常繁杂的学院教学管理工作流程，实现信息资源共享，加强师生之间的交流与沟通，减少二级学院教学管理人员的工作量和工作强度，提高学院教学管理工作的效率和质量。

关键词：高校二级学院；教学管理工作；信息化平台建设

中图分类号：G642.0 文献标志码：B 文章编号：1673-8454（2016）21-0069-04

当前，随着我国高等教育事业的迅速发展，高校办学规模不断地扩大，学生人数急剧增加，学科专业不断地增多，导致高校教学管理工作的难度和强度也在不断地增大，教学管理过程中会不断地出现各种各样的新问题，仅从学校层面进行统一地教学管理，由于覆盖面过大也难以取得显著成效，有必要采取学校和二级学院两级教学管理模式，以满足当前高校教学管理的实际需求。然而，许多高校在学校层面上已采用信息化技术以提高教学管理效率，但由于学校层面和二级学院教学管理工作的侧重点不同，各个二级学院的教学管理工作具有明显的学科和专业特色，不能如同学校层面信息化那样进行统一化管理，在教学管理过程中二级学院仍然存在学校教学管理平台不能解决的问题。因此，二级学院的教学管理信息化工作已逐渐成为高校教学管理信息化的基础和关键，在教学管理工作信息化建设方面依然存在着不断提升的空间，有必要对高校二级学院的教学管理信息化平台建设进行探索。

一、二级学院教学管理工作存在的问题

高校二级学院的教学管理是学校按照学科或专业门类进行设置的基层教学组织管理，立足于本学科和专业的建设，进行具体的专业教学管理工作。对上接受并执行学校层面的教学管理意愿，对下结合二级学院自身实际情况组织教学管理活动并监督教学质量，故二级学院教学管理工作在高校整个教学管理过程中起到一个不可替代的承上启下的重要作用。但是，随着高等教育事业的蓬勃发展，高校扩招给二级学院教学管理工作带来很大的挑战，致使教学管理过程中出现了不少问题。

1.教学管理工作量大，工作效率低

自从1999年我国大学开始扩招以来，随着学生人数增加、专业增多、师资扩充，教学任务安排环节也在不断增多，致使教学管理人员的工作难度和工作量不断增大，给学院教学管理工作带来了新的挑战。在教学管理过程中，学院教学管理人员工作涉及到教学过程的方方面面，如包括二级学院日常教学管理、教学档案资料管理、教学成果管理、教学资源建设管理等，还有许多在教学过程中出现的突发问题需要及时处理，任何一个环节处理不好，就会影响到正常教学工作的顺利开展。同时，教学管理人员还要协调教务处与二级学院、学院教师与教师、教师与学生之间的关系等。显然，学院教学管理人员工作繁杂且强度大，同时还需要有很强的责任心，故必须借助现代信息化平台将其从繁杂的教学事务书面通知、电话通知等方式中彻底解脱出来，以提高学院教学管理人员的工作效率和整个学院的教学管理水平。

2.教学管理信息资源不能共享，管理使用效率低

目前，虽然大多数高校为了满足二级学院教学管理的需求，加强了计算机辅助教学管理，为教学管理人员购置了计算机、打印机等办公设备，以改善传统的纸质办公条件。但是，教学管理人员的工作大部分都在各自的计算机上单独完成，其工作成果所产生的数据信息完全独立，且多以Word或Excel电子文档的形式零散存储，这种方式容易造成数据丢失，安全性比较差，使得工作成果难以积累和传承，管理查询效率很低，难以实现信息资源共享，故教学管理过程实现网络化和无纸化办公并规范管理教学文件资料是学院教学管理工作的发展方向。

3.教学管理过程缺乏沟通与交流

多数高校在整个教学过程中师生之间的沟通与交流渠道比较单一，一种方式是通过每个学期中间组织教学院长、督导组专家、教务人员、教师代表和学生代表召开座谈会来反馈意见或建议；另一种方式是通过组织督导组专家听课和学生给授课老师教学评价打分来反馈意见或建议，对整个教学活动过程中存在的问题进行改善并不断提高教学质量。但从整个教学过程来看，教师与教学管理人员之间、教师与教师之间、教师与学生之间缺乏沟通与交流，可以通过师生互动交流平台、教学管理网上调查等方式广泛收集广大师生对教学工作的意见或建议，以增强教学管理人员、教师和学生之间的沟通与交流。

为此，针对二级学院教学管理工作存在的问题，结合二级学院自身学科和专业特点，有必要构建二级学院教学管理信息化平台，充分利用教育信息化建设资源，进一步拓宽高校教学管理信息化的应用范围，并与学校层面的教学管理信息化工作紧密联系，形成良好的对接，使得教学管理体系整体得以优化。

二、二级学院教学管理信息化平台的建设目标和方案

1.建设目标

针对二级学院教学管理的特点，充分考虑与学校层面教学管理信息化平台的关联和互补关系，通过构建二级学院的教学管理信息系统平台，实现二级学院日常教学管理、教学档案资料管理、教学成果资料管理、教学资源建设管理、学院公共信息管理等，实现无纸化办公；可为教学管理人员、教师和学生之间提供一个良好的沟通平台，通过教学过程质量信息的反馈与处理来提高教学质量，加强师生之间的交流与沟通；通过学院管理信息化平台可大大缩减教学管理流程，解决二级学院教学管理人员在教学管理过程中所面临的事务繁杂及工作量大的实际问题，提高学院教学管理工作的效率和质量。

2.建设方案

以往的二级学院教学管理工作一般由多位教务员负责完成，每位教务员工作成果通常会产生大量文档资料，且数据信息完全独立，难以对这些文档资料信息进行查询、汇总和统计。通过学院教学工作管理信息系统的引入，每位教务员工作过程所产生的大量数据将会统一存储到数据库中，以方便对教学管理工作进行综合查询、汇总和统计。通过以上对二级学院当前教学管理工作模式进行分析，借助管理信息系统对以往的教学管理工作模式进行改善，具体工作运行模式转变如图 1 所示。

三、系统功能实现

1.系统平台构建

考虑到二级学院教学管理系统与学校教学管理系统的兼容，实现二级学院数据与学校数据共享，减少冗余，实现两个数据库的数据共享。在二级学院教学管理系统授予教务人员不同处理事务的职责，同时，该系统面向教师和学生开放部分教学信息。系统平台运行的网络环境如图2 所示。

2.系统功能设计

二级学院教学管理信息系统是一个面向学院教学管理事务的集成平台，根据二级学院教学管理工作的内容进行分类，该系统总体功能可划分为二级学院日常教学管理、教学档案资料管理、教学成果资料管理、教学资源建设管理和公共信息管理五大功能模块来完成整个系统的功能目标，系统总体功能框架如图3所示。

（1）二级学院日常教学管理

①学风警告管理：教师在教学过程中，针对学生到课率不高（如迟到、早退或逃课）、不能按时提交作业或者作业剽窃现象严重、请假方面存在不正之风、上课多次睡觉、玩手机等情况通过系统及时上报，系统将自动汇总并反馈给学院教学科，学院将按照相关规定进行处理，比如警告、通报批评、取消考试资格等。

②教师工作量管理：教师通过该模块核对教学工作量和津贴信息，若存在疑问可以通过系统将问题反馈给院办。

③教师教学资料管理：教师通过该模块提交教学大纲、授课日历、教案等。

④教学管理网上调查：通过该模块对学院教学管理制度和政策、教学过程中教风和学风、教师在教学（如课堂教学、指导课程设计、实验或上机、生产实习、毕业设计等）过程中教学质量反馈等与教学相关的事宜进行调查。

⑤师生互动交流平台：用于教师和教师、教师和学生、学生和学生之间的沟通与交流。

⑥教学事务通知服务：通过发短信、电子邮件或QQ、微信的方式实现教学过程中教学事务信息重要时间节点的自动提醒机制，如重要教学会议参会通知、新学期开始第一周上课提醒、课程监考任务信息考前通知、国家法定节假日教务处调整上课时间信息等温馨提示，防止教学事故的出现，将学院教学管理人员从打电话通知中解放出来，大大节约了教学事务通知的时间。

（2）教学档案资料管理

负责各类教学档案的整理和管理，教学资料如课程考试资料（试卷、参考答案及评分标准、学生平时成绩单、实验成绩单、考场记录单、试卷分析单、成绩报告单）、课程设计资料、课程实验或上机报告、生产实习资料（日志、周记、总结、试卷、成绩报告单）、毕业设计资料（任务书、进度表、开题报告、文献综述、外文翻译、说明书、毕业设计相关图纸、毕业设计答辩决议及成绩单）、教学评估和专业认证资料等，将其录入教学档案资料库，以方便各种检查或者教学评估时查询和借阅相关资料。

（3）教学成果资料管理

负责各类教学成果资料的整理和管理，学院教学管理人员将各类教学成果文档录入教学成果资料库，当需要查阅相关教学成果资料时，只需通过教学成果数据库设置查询范围进行自动查询，并可直接打印相关教学成果文档资料，提高了学院教学管理人员的工作效率，减少了以往手工查询方式出现的差错率，并避免了以往纸质教学成果资料长时间存放存在遗失或者破损等问题。

①教学研究成果方面：主要包括各类各级教学改革研究项目、教学研究论文、教师主持或者参与教学建设项目等。

②指导学生创新成果方面：主要包括指导学生竞赛获奖（比如，以机械与精密仪器工程学院为例，在竞赛方面：指导学生获得各级“挑战杯”竞赛、数学建模竞赛、电子设计大赛、机械创新设计大赛、高等数学竞赛、外语竞赛、三维数字化创新设计大赛、工业工程改善创意大赛、大学生工程训练综合能力竞赛、大学生先进图形技能与创新大赛、“互联网+”大学生创新创业大赛等）、指导大学生科技创新活动、指导学生发表论文、指导学生申请专利等。

③其他方面：主要包括教师多媒体教学课件竞赛获奖、青年教师课堂观摩教学比赛获奖、教师获得高等教育教学成果奖、本科教学优秀成果奖、中青年教师在实验技能竞赛中获奖、教师在高校微课教学比赛中获奖、优秀教材奖等。

（4）教学资源建设管理

教学资源建设管理，主要包括专业建设、教材建设、课程建设、教学团队建设等。

①专业和教材建设：负责新专业和教材出版计划的申报、教材建设项目和优秀教材奖的申报，教师可以通过系统填写相关信息，系统将自动汇总生成学校统一要求的格式，统一由学院教学管理人员报至教务处。

②课程和教学团队建设：负责精品资源共享课、精品视频公开课建设、双语教学示范课程建设、特色专业和专业综合改革试点、实验教学示范中心、大学生校外实践教育基地建设、教学团队建设等。

（5）公共信息管理

①通知公告管理：用于学院发布各种最新通知公告，如：各种与教学相关的工作例会、国家法定节日放假期间教学安排调整的通知、全国大学外语四六级考试报名工作的通知、全国计算机等级考试报名工作的通知等。

②学院教职工通讯簿：用于方便查询学院教职工的通讯信息。

③常用文件下载：用于各种与教学相关的政策和规定、文档与表格的下载。

3. 系统界面设计

根据系统总体功能框架结构，利用ASP.NET和HTML完成二级学院教学管理信息系统功能和界面的开发，该系统主要运行界面如图4和图5所示。

四、结束语

本文针对二级学院教学管理的自身特点，通过二级学院教学管理工作的信息化平台建设，系统地应用有助于规范和简化日常繁杂的学院教学管理工作流程，实现信息资源共享，加强师生之间的交流与沟通，减轻学院教学管理人员的工作强度，降低差错率，减少教学事故的出现，提高学院教学管理工作效率，推动教学管理质量的进一步提升。

参考文献：

[1]郭巍.浅谈高校教学管理信息化的建设与发展[J].中国教育信息化，2009（1）：18-20.

[2]季燕萍.谈高校二级学院教务管理者的素质[J].大学教育，2013（13）：150-151.

[3]阎燕.高校教学管理信息化研究[J].高等农业教育，2012（5）：44-47.

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[5]贾飞，伍薇.高等院校教学管理信息化建设的现状及对策研究[J].南京理工大学学报：社会科学版，2014（11）：27-32.

（编辑：王晓明）