对制造企业实施ERP管理的内部控制研究

文/贲立波

对制造企业实施ERP管理的内部控制研究

文/贲立波

在全球化的剧烈竞争之下，信息技术水平不断提升，如若制造企业不改变传统的经营方式，改革创新，必然随着社会的发展被淘汰。在本文中，对制造企业实施ERP管理的内部控制进行深度研究，剖析企业目前所面临的问题及解决方案。

制造企业；ERP；内部控制；研究

我国传统的制造业在全球化的发展中必然是处于劣势，唯有改革创新，才可以在激烈地社会竞争中存活并发展。为此，我国在制造业中引进外国的ERP的经营管理理念。在实施ERP的管理理念中中，制造企业也面临着种种障碍及效益的风险。唯有结合我国制造业的实际情况应用ERP，才能进一步提高应用ERP的成功率，以加强制造企业的内部控制。

一、制造企业引入ERP的迫切性及引入ERP遇到的问题

ERP对制造企业内部控制的管理。ERP是企业资源计划的简称，它将企业的财务、采购、生产、销售、库存和其他业务功能整合到一个信息管理平台，以实现企业信息化的有效管理，为企业的经营管理决策提供经济运行决策与管理参考，大大提高企业的经济效益。我国在没有引入ERP的管理理念之前，传统的制造企业是无法适应日益激烈的社会竞争，企业的经营管理理念落后，内部控制有待加强。在信息化的时代，我国的制造企业如若不实现信息化的管理，依然是人工控制，产品的成本不能降低，不能实现设备的自动生产，将在市场竞争中被淘汰。ERP是由国外传到我国的，它的信息管理化及其具有高效益的优点，促使我国许多的制造企业不惜重金为本公司购入一套ERP技术，以降低产品成本，提高企业的市场竞争性，获得良好收益。然而我国的有些制造企业盲目引进ERP，分析其失败的原因，可归纳为以下几点：其一，制造企业并没有充分认识ERP。制造企业没有认识到ERP是集计算机技术、企业管理理念、基础数据等于一体的一种先进的管理模式，没有认识到引进的ERP系统是否符合本企业的需求及发展，是否适合企业的流程管理和企业的内部环境及企业信息化程度是否符合ERP的引进条件。其二，我国制造企业缺乏使用ERP的经验，对ERP投入不足并且缺乏专业的人才。一方面，ERP系统的全面使用是需要技术含量很高的硬件设备和软件。然而我国的发展相对国外而言，信息技术是落后的；另一方面，为确保ERP的正常使用，应该有相对完善的规范制度，并且有专业人员进行管理，然而这些都会我国的制造行业所缺乏的。其三，企业内部和外部环境影响制造业ERP的实施。

二、ERP的实施在制造企业内部控制中所起到的作用

（一）制造企业对企业内部的管理与经营有了更清楚的认识

制造企业是根据需求合理选择ERP系统。第一，制造企业必须弄清楚企业本身的经营情况，在市场的竞争中面临着什么样的难题；第二，制造企业引入ERP的管理系统之后是否有效解决企业的问题并提高效益；第三，企业是否有能力承担起ERP系统的购买、技术的支撑，专业人员的管理等等，且是否可以承担起应用ERP的风险。这使得企业加强了内部控制。

（二）建立起了适应ERP的企业文化

ERP在西方国家最早使用，然而西方国家的文化与我国的文化在根本上就已经存在差异。制造企业在引入ERP之后，首先就是营造适应ERP应用的管理氛围，将ERP提升到企业文化之上。其次，让员工们正确认识ERP的管理理念，充分认识到ERP的使用为企业及个人带来的好处，以树立员工们团结一致、团队合作的理念。管理层特别强调各部门之间加强沟通与交流，相互合作。同时，企业建立起ERP应用的管理制度，规范操作ERP，并请专业人士进行管理与维护，及找出应对风险的解决方案。重要的是，市场的竞争就是人才的竞争。制造企业必须加强培养员工的专业素质，培养ERP的管理人才，使本企业利于不败之地。

（三）业务流程进行适度更改与创新，与ERP进行有效地结合

ERP的应用就是优化企业的业务流程，加强内部控制。因此一方面制造企业必须对原有的业务流程进行更改，用信息化的管理取代人工控制。这使得ERP充分融入到企业当中，建立信息化的管理，由原来的结果控制更改为系统技术控制，建立起畅通的信息化的交流渠道。另一方面，制造企业的的信息数据与ERP系统接轨，将企业的信息数据输入到ERP的系统之中，应用信息化的设备对信息数据进行管理，进一步减少人工的控制，减少人为无意或刻意的失误。这是用提高信息的收集效率以加强企业的内部控制。

（四）加强了ERP实施风险控制

我国的制造企业缺乏应用ERP的经验，这就要求企业在使用ERP之前进行专业风险预测。在实施ERP的过程之中，企业更是时刻注意ERP随时会出现的风险，并提出应对风险的解决方案。制造企业应建立起一套针对风险控制的体系，应用专业人士进行管理。企业要加强信息技术安全的岗位监控，建立起各部门的访问权限以避免信息的泄露。同时成立ERP项目实施小组。

三、结语

在信息化的统治之下，我国传统的制造行业必须进行变革。制造行业引进ERP技术是很好的适应市场的竞争，也唯有结合本企业的实际情况引入，并设有强大的信息设备支撑，培养专业的人士进行ERP的管理，时刻进行风险的控制及预防，在应用ERP的过程中逐步积累经验，是企业在ERP的管理之下逐步发展壮大。

［1］王运鹏.基于ERP的制造企业内部控制研究［J］.财会通讯，2014（03）.

［2］成善学.ERP环境下企业内部控制研究［J］.中国总会计师，2013，3.

［3］黄岚.浅析ERP系统环境下的企业内部控制［J］.现代物业（中旬刊），2014，4.

（作者单位：山东东宇工程机械有限公司）