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大数据环境下政府审计创新探究

2016-12-31莫培杏

财会学习 2016年15期
关键词:审计工作机关单位

文/莫培杏

大数据环境下政府审计创新探究

文/莫培杏

大数据环境的复杂性要求审计机关在开展数据分析的时候,要具备理智的思考和掌控海量数据的能力,要能够通过分析数据发现审计工作中的问题。为党委政府工作的顺利进行提供保障,为更好的完成审计工作奠定基础,全心全意的为人民服务。因此为了做好大数据环境下的审计工作,就必须针对审计中的各项工作进行模式创新,才能取得更好的效果。

大数据;审计;创新;基层;数据中心

大数据是计算机行业在云计算和物联网之后的又一个颠覆历史性的技术革命,对很多行业都产生了不可小觑的影响。政府审计机关也积极引入数据审计的工作方式,可以更好的捍卫国家的利益和维护人民的权利,避免政府权利的滥用。利用大数据审计,可以促进社会稳定发展,保障人民生活环境的安定和谐。在审计工作中利用大数据,需要相应的配套人员,政府审计工作的开展需要寻求更多的创新机会,才能保证审计工作的质量和效率。

一、大数据环境下政府审计依据的创新

(一)审计取证依据

随着被审计单位财务和业务的数据电子化,政府审计工作也越来越依赖数据,因此对审计数据的分析至关重要,审计人员应该根据审计项目的特点进行不同渠道的取证。针对从被审计单位采集到的数据信息,要进行清理、转换、验证,建立模型,分析数据,通过现场走访和网络调查等多种途径实现最大范围的取证,保证审计依据的合理和科学性,保障审计结果的准确度。改变传统的依赖被审计单位的取证依据,通过分析数据之间的联系和区别,敏锐的感知数据的真实性和可靠性,通过计算机技术辅助审计工作更顺利的开展。

(二)数据分析技术

传统的数据分析技术包括关联规则挖掘、分类、数据聚类、遗传算法、机器学习、自然语言处理、神经网络、预测模型,虽然大数据环境下有更多智能的技术,但是我们可以在此基础上,针对分类之后的信息进行交叉分析,例如语义分析技术、图文转换技术、模式识别技术、地理信息技术、多媒体数据处理技术、社交关系数据处理技术等。另外一些专门针对处理大数据的技术也应运而生,例如Big Table、云计算、分布式系统、可视化技术。在科学技术如此发发达的现代社会,审计工作中也可以引入新的数据分析技术,提高审计工作的质量和效率。

(三)实现审计大数据的高效工作

现代计算机技术已经往云计算和流处理方向发展,并取得相当丰硕的成果,采用粒计算和量子计算技术有效的提高了计算效率,将复杂的大数据环境简单化处理。使得审计工作得到实时和高效的开展,同时还可以通过互联网与第三方监督部门更好的沟通,提高办事效率,节约整个审计工作的时间,简化审计工作的流程,给被审计人带来更多的经济效益。利用先进的计算机技术,可以真正的实现审计工作的可持续性。

(四)保证审计结果的可靠性

在大数据环境中,借助计算技术的支撑,可以准确的对大数据进行全面的分析,形成最后可靠性较高的审计证据、审计报告和审计意见,通过计算机软件的精准计算和分析,可以得到准确度很高的审计结论。大数据环境下的审计工作需要工作人员认真核对每一项数据,保证数据的准确输入,并且运用正确的计算软件,确保审计结果更加准确。

二、基层审计机关积极引用大数据审计

基层设计机关在进行审计工作的时候,应该跟上时代的脚步,积极引用大数据审计,提高审计工作的质量和效率。因此基层审计机关应该加强数据中心的建设,首先必须通过正确的途径获取有用的数据,然后进行数据的安全存储,最后还需要对数据进行高效管理。

第一,数据的采集。基层审计机关建设数据中心是为了更好的对数据进行存储和管理,那么如何取得真实性、有效性和安全性的数据成为当前的任务。当前被审计单位的财务备份软件一般采用金蝶、用友、新中大等,可以实现被审计单位全年账务的备份,结合AO系统中的财务数据采集模板,可以对数据进行分析和查询。基层审计机关利用被审计单位提供的数据信息,再结合审计系统中的计算机辅助审计软件,对数据进行分析、识别、判断和选取。要求基层审计人员对数据具有敏锐的感觉,借助计算机技术,找数据之间的联系,在审计系统的大数据库中实现数据有效的整理和采集。

第二,数据的存储。数据的存储是数据中心建设的基本工作之一,也是后期数据管理和使用的关键。根据审计类型,将数据存储分为两类,一种是将被审计单位的业务数据直接存入设计数据库中,包括被审计单位业务数据的整体备份和业务报表的导入。另一种是将被审计单位的财务软件备份的数据存储到数据库中相对应的表格中,使用的时候可以快速的找到对应的数据,节约审计人员资料分类的时间。最后审计人员可以将这些数据存储到计算机辅助审计系统中,便于日后及时进行查阅和核对,避免不专业的软件对数据产生的破坏,提高基层审计工作的质量和效率。

三、小结

大数据的优势受到越来越多人的关注,被广泛的用于各种行业,政府审计机关为更好的完成审计的工作,也积极的引入大数据审计,为高效审计工作奠定基础,为基层审计工作带来更大的便利。但是我们在引进技术的时候,应该从更加长远的角度思考问题,应该在实践工作中发现技术的不足和缺陷,及时与技术人员沟通,寻求更多的创新机会,创造更有效的政府审计模式。

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(作者单位:广西永福县审计局)

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