信息化背景下会计管理工作初探

文/吴丹红

信息化背景下会计管理工作初探

文/吴丹红

在信息化的背景下，很多企业的会计管理工作都普遍存在内控制度不完善、会计集中核算整体效率不高等问题。所以，任何企业在信息化背景下，要做好会计管理工作，都应该加强基础会计工作管理、进行集中优化核算，极大对会计核算体系前瞻性的研究力度，对当前会计核算的范围进行拓宽，不断提高“一本账”结账的效率。与此同时，还应注重会计监督职能作用的发挥，为企业决策提供有效的财务信息。基于此，在本文中，笔者将就信息化背景下如何做好企业会计管理工作进行初步探讨，以期促进企业会计管理水平的提高。

信息化背景；企业会计管理

一、信息化背景下企业会计管理工作存在的一些问题

（一）内控制度有待进一步完善

目前，很多企业开展风险控制工作时，都是以部门职能为主，但是很多企业其内部控制体系都还没有完全建成，并没有制定出一个统一的内控执行标准和内控评价标准，同时，很多企业也没有建设专业化的风险内控信息系统，有关监督管控机制还不是很完善，企业内部会计从业者由于制度的不健全，导致了其监督职能根本无法得到发挥，整个企业的监督机制也不能很好的发挥作用。

（二）会计集中核算的整体效率不高

很多企业都普遍存在财务与业务无法很好的进行横向融合，业务信息无法与财务形成联动的问题，其前端业务系统数据质量仍然对会计信息的有效性形成较大制约，不少业务管理报表还无法实现自动取数，“一键式”报表的覆盖范围还不是很广，功能也还不是很完善；不仅如此，很多企业的年度决算审计时间过于紧张，导致决算审计并没有发挥初应有的作用。另外，很多企业在部分报表格式上比较随意，经常性的变更，这对财务分析工作的正常开展将会有很大的阻碍作用。总之，很多企业目前的集中核算效率还不是很高，还有待进一步完善。

（三）财务分析的效率有待进一步加强

目前，很多企业还存在基础数据薄弱，部分专业数据积累不足，信息跨业务联动互用无法实现，数据信息普遍缺乏相关性、易用性和时效性；财务分析体系还有待创新，偏重于对财务情况和成本的分析，分析方法仍存在较大的局限性，很少应用各种趋势分析模型；对薪酬、工程等分析还有待进一步深入。另外，企业方面并没有做到对前端业务信息的深入加工和利用，对企业投资能力、发展能力、偿债能力以及盈利能力等缺乏科学有效的分析。

（三）标准流程缺乏实用性和可操作性

目前，大多数企业的标准流程的业务覆盖范围还有待进一步拓宽，还没有建立统一的跨部门流程，很多标准流程设计还存在诸多漏洞，不仅如此，不少标准流程还普遍存在节点多、流程长、效率低下等一系列问题。总之，很多企业还没有针对标准流程建立相应的维护机制，流程调整与标准流程库更新之间脱节现象表现得仍然很突出。

二、信息化背景下加强企业会计管理的对策建议

（一）强化会计基础工作管理

对企业而言，要加强会计管理，首要前提就是要建立会计核算办法动态发布机制。具体说来，企业应在熟悉企业会计准则、外部监管相关规范，并结合企业实际情况，进而建立会计核算办法的动态发布机制，并及时根据实际情况变化情况发布有关补充规定或者针对某些条例发布对应解释说明，以确保会计核算办法保持较强的适用性。同时，企业还应就原始凭证制定规范化管理意见，注重会计监督职能的发挥。凡是不属于企业内部的原始凭证都必须通过电子扫描，对于企业内部原始凭证，进行格式统一化，并将其固化到系统和流程中，只有这样，原始凭证的传递效率才会得到有效提高，同时还能够方便快捷的对原始凭证进行追溯查询和在线审核。

（二）加强对会计集中核算的优化

首先企业方面应根据自身业务的属性进行会计科目体系设置，这样能够更好的满足外部监管机构对于监管与披露的要求，同时企业方面还应对下级会计科目进行精简归并，并逐步将管理信息标准从会计科目体系中剥离出来，还应对会计科目进行净化。其次，企业应致力于“一本账”结账时效性的提高上，并在结账流程上不断进行完善，进而确保会计“一本账”所提供的信息具有决策价值性。最后，为了保证会计记账过程更加简化，企业可以将会计核算规则嵌入到业务系统中，这样不仅可以促进财务业务的融合应用，而且可以实现业务核算更加规范化和自动化。

（三）创新优化报表编审模式

为了确保企业不同期间的报表具有可比性，企业应对报表格式进行统一固定，并确保勾稽、取数、运算等关系的统一化。与此同时，企业还应在信息披露机制上下功夫，使披露内容和审批程序更加明确化，这样做的好处是可以保证披露信息更加具有针对性和合理性。此外，企业在日常经营管理过程中，不断加强财务审核，及时消除风险和问题的诱因，尽可能地防止问题几种在决策审核过程中。

（四）注重财务管控标准流程的优化

一方面，企业可以依托当前财务信息化建设的有利平台，对现有所有标准流程进行优化，并对部分管理流程进行细化，特别是那些运转效率低下的流程，与此同时，企业还应对新增业务需求和功能需求加以充分考虑，并及时对部分流程进行更新，实现覆盖范围的扩大化，对于那些紧密相关的业务环节，应想方设法实现与财务标准流程的有机融合，这样有利于提高标准流程的适用性。另一方面，企业还应就财务管控标准流程制定有关手册，对标准流程相关的系统操作细节进行准确详细的记录，并组织有关技术人员在标准流程与系统手册之间创建相互索引，这样可以确保标准流程在更新、维护与使用时更加便捷化。

［1］师金林.基于集约化、信息化背景下加强供电公司会计管理工作的思考［J］.工程技术，2015，9:298-298.

［2］孙洋.信息化背景下加强供电公司会计管理工作的思考［J］.小作家选刊，2015（25）.

［3］陈瑶.基于财务集约化、信息化背景的完善会计基础工作思考［J］.商业经济，2012（22）:79-80.

（作者单位：广东省恩平市职业技术教育中心）