会计电算化在学校财务管理中的运用

文/钟霞

会计电算化在学校财务管理中的运用

文/钟霞

财务管理是学校日常管理工作中的一项重要组成部分，掌握着学校整体的“经济命脉”，对学校的日常教学工作、科研活动等其他一切工作有着至关重要的影响。在当前我国电子信息技术越来越发达的时代背景下，学校的财务管理工作逐步引入会计电算化的方式代替传统的人工操作。本文将以此为基础，简要分析论述会计电算化在学校财务管理中的应用。

会计；电算化；学校；财务管理；运用

在现阶段我国许多学校内的财务管理工作中均全面引入会计电算化的方式，利用现代化的电子信息技术和相关的专业管理软件不仅大大简化了传统会计工作人员的工作方式，同时还有效提高学校财务管理的工作效率和工作质量。但是会计电算化在学校财务管理的应用过程中，仍然存在部分问题。本文将重点围绕会计电算化在学校财务管理中的运用进行简要探究。

一、会计电算化的简要概述

（一）会计电算化的定义

会计电算化，顾名思义就是利用电子计算机技术完成会计工作，因此会计电算化也经常被人们看做是现代电子信息技术和电子计算机相互融合之后形成的会计领域的全新产物。在过去会计工作中所有的人工操作部分例如人工记账、算账、核查账目等等现在均由电子计算机全部代替，由现代化的电子信息技术和设备完成所有的数据整理、分析、录入等大部分工作。由于会计电算化具有操作比较简单、成本较为低廉且能够大大提升工作效率等众多优势特点，因此也被广泛运用在学校财务管理工作当中［1］。

（二）会计电算化的作用

会计电算化是学校实现数据化财务管理的必备条件，在学校的财务管理中运用会计电算化能够对一般财务资料进行科学化处理，同时对学校的实际运作状况和具体财务信息等进行量化分析，并且运用简单直接的方式呈现在工作人员面前，方便学校高层领导直接了解校内财务管理工作中存在的问题和不足，及时采取行之有效的方式进行调整，全面保障学校的财务安全。加之当前学校的扩招现象愈演愈烈，对财务管理的要求也愈来愈高，传统的财务管理办法已经无法继续适用于现代化的学校管理工作。会计电算化利用其具有高效性和精准性的电子信息技术以及电子计算机设备，不仅节省了学校财务管理工作中的人力和物力，同时还缩短了原来的工作时间，使得零碎繁杂的财务数据变得更加清晰直观，全面提升学校的财务管理效率及水平，带动学校实现整体向前发展。

二、会计电算化在学校财务管理中的运用

（一）学校信息系统中的运用

在学校的信息系统当中能够看见会计电算化的身影，会计电算化在此负责收集、处理、存储和上报，在操作层中由会计数据处理系统提供服务，在管理层中由会计信息系统提供服务而在决策层中则是由会计决策支持系统系统服务，方便校领导做出科学合理的判断和决策。学校工作人员在网上进行费用申报和审批，突破了财务管理时间与空间的限制，方便校领导随时随地了解学校运营状况。但是由于大多数学校缺乏完善的会计信息系统，因此在一定程度上也制约了会计电算化的应用。有些学校则直接在原有信息系统上直接运用会计电算化，从而出现财务数据存在谬误，不能够及时处理信息数据等情况。为解决这一困境需要学校尽快改进和完善会计信息系统，建立庞大完整的网络体系，同时在校内专门成立财务管理部门，负责更新学校内所有的财务数据并对其进行详细研究［2］。

（二）数据存放与管理的运用

学校传统的财务管理工作中主要采用人工操作的方法对数据信息进行记录和存放，但是由于人工操作无法避免的人为失误经常出现重复记录信息数据，数据丢失或分散，这为日后的翻找查阅与审核工作带来不小的麻烦。会计电算化利用先进的数据库技术，通过电子计算机建立起庞大的数据库，将学校内部所有的财务数据集中存放在数据库当中，并且在互联网的帮助下与其他各个部门之间实现数据共享。会计电算化有效保障了学校财务数据的安全，同时省略了繁琐的对账操作等工作，节省了会计人员大量宝贵的时间和精力，使其能够全身心投入财务管理工作当中［3］。

（三）人机交互完成财务管理

会计电算化并不是利用现代电子信息技术和电子计算机完全取代人工操作，而是将人、计算机和专业的管理软件相互整合，在对学校财务数据进行整理、记录、管理与核算等工作中，运用会计电算化中的电子计算机以及管理软件能够快速提升工作效率同时保障信息数据的安全性和准确性，但是在最终的判断和决策工作中仍然需要专业的会计人员完成，此时会计电算化能够将分散凌乱的财务数据整合成清晰简单的数据报表，为决策人员提供真实可靠的信息数据。

三、结论

总而言之，伴随着我国现代化进程的不断加快，电子信息技术的不断深入发展，在学校财务管理工作中运用会计电算化已经成为学校实现发展的重要途径。因此学校需要在现有基础上加强对会计电算化的重视，努力敦促相关从业人员加强计算机应用水平和专业知识学习，同时全面改革和完善学校的会计制度和信息系统，为全面推行会计电算化创造有利条件。

［1］邓智敏.会计电算化在学校财务工作中的应用研究［J］.中小企业管理与科技（上旬刊），2015，08:98-99.

［2］吕晓利，高菲，吕晓青.试论会计电算化背景下学校财务管理的具体运用［J］.经营管理者，2016，18:241.

［3］高连发.浅谈会计电算化在高等学校财务管理中的应用［J］.哈尔滨市经济管理干部学院学报，2015，01:53-54.

（作者单位：阿坝师范学院）