信息化时代下小微企业代账会计存在的问题及对策

文/赵荣

信息化时代下小微企业代账会计存在的问题及对策

文/赵荣

改革开放以来，各类小微企业的数量持续增加，规模也不断地扩大。代理记账模式是小微企业进行会计核算必不可少的一种方法，同时它也是一种逐步兴起的专业化服务项目。代理记账遵循规模效益原则，有利于企业进一步细化分工。然而，小微企业的代账意识浅薄，代账机构也存在设立不规范、执业质量不乐观，风险意识淡薄，法律责任不清等缺陷。据此，文章提出了针对性的完善建议，以规范信息化时代下小微企业的代理记账工作。

信息化；小微企业；代账会计；代理记账

一、代账会计的相关基本概念

（一）代账会计的含义

代理记账是指专业的记账公司①接受其他企业会计工作的委托，其中包括会计记账、核算、报税等，被委托企业只设置出纳岗位，仅仅进行日常的资产保管和现金结算等基础类工作。代账会计是从事代理记账工作的主体，为企业开展建账、记账、出报表、报税等财务活动。

（二）代账会计的特征

代理记账工作的实质是将会计服务活动社会化和专门化。代理记账形式分为个人代账和公司代账。个人代账是个人会计为企业代账，优点是个人时间多，缺点是没有法律保障，并且个人会计技能单一，不能全面核算企业的财务。公司代账有合同保障，更加安全，且不受知识面的限制，可以全盘核算企业的财务。代理记账的主体主要是是尚未专门独立地设置会计人员和会计核算部门，如某些小微企业、应当建账的个体工商户等。本文主要是指小微企业委托的代理记账公司代账。

二、当前我国小微企业代账会计存在的问题

（一）小微企业会计基础薄弱，代账意识浅薄［2］ ［7］

小微企业相当一部分属于私营性质，聘任的人员有着明显的家族特征，会计人员也往往不是会计科班出身，会计基础薄弱，代账社会认知度低。以福州市为例，经济普查的数据显示②，截至2005年就有20.36万户的个体经营户，大部分个体户都没有建账，更无从谈起委托代账机构记账。这些小微企业通常有一些共同的特点：企业资金少，经营规模小，不建账、不进行会计核算以降低费用。事实上，委托专业的代账机构进行会计核算，不但能够规范企业的会计核算，运用更恰当的纳税方式以减少企业开支，而且可以加强企业的内部控制和管理，提高企业决策的正确合理性。

（二）代账机构内部管理较混乱

按照国家法律法规规定，代理记账机构的代账会计必须超过3个人，且必须拥有会计行业的从业资格，且主办代账会计必须拥有高于初级会计师的会计资格。而事实上，许多“受托代理记账人”不具备合法资格。同时，在会计核算上也很不规范，如在进行核算时不能以权责发生制③为基础，又如未能按照《公司法》规定计提公司法定公益金④。再例如，代理编制会计年度财务报告时未遵循国家会计准则的规定，只提供了基本会计报表，而未编制会计报表附注等。

（三）内控制度有待健全，风险意识淡薄

很多代理记账机构内部控制不健全，在代理记账服务系统过程中，由于受到来自企业用户的压力，未能谨遵相关规定、依照既定程序审核被代理企业出具的诸如票据、单据等原始凭证和其它相关证件，有些代理记账机构连最基本的审核责任都没有履行，以致在记账和会计核算的过程中隐含着巨大的受托风险。甚至存在一部分的代理记账单位，出于尽可能多地争取客户、提高服务的满意度的考虑，滥用纳税筹划、账外账等财务处理手段。因此，内部控制不健全的代账机构进行会计核算，就有很大的可能会影响国家的财政收入水平。

下面对于小微企业代理记账的完善，笔者从信息化时代的大背景下外部环境和代账机构自身发挥最大价值两个方面来阐述。

三、信息化时代背景下的代账会计完善［4］ ［8］ ［9］ ［10］

（一）代账机构与互联网协同发展

在信息化时代的大背景下，互联网经济使各市场主体得以突破时空的限制，彼此进行无障碍沟通，因此信息化市场也能产生规模效应，削减单位成本。在传统作坊式代账机构里面，代账会计身兼数职，从开发客户开始一直到稳定客户工作结束，所有会计核算工作均由一个代账会计团队负责。

与之不同的是，现代会计与IT技术、互联网和会计服务紧密结合，通过会计电算化技术和互联网会计信息系统的优化管理，将小微企业的会计核算整体外包给专业的代理记账机构进行会计处理，解决了会计凭证等一系列相关会计核算的证件流转效率低下，时空限制大的问题，提升了企业会计凭证等其他证件的传递效率，同时解决了跨区域的会计同步核算的问题。这有点类似于目前流行于大型企业集团中的财务共享服务中心，［5］可以使代账会计机构和企业用户以及可能存在的第三方互联网服务管理平台跨越时空限制，进行及时信息传输与反馈。

（二）以云在线代账为例

1.云计算时代的在线会计服务

在传统的财务软件模式下，小微企业前期需要投入强大的资金和技术来购置代理记账服务所需的基础设施和超大型的数据库电子设备，后期则要持续为软件的维护、升级费用买单，甚至还受复合型专业人员匮乏的限制，既浪费资源，效率又低下。会计核算系统化和专业化的基础设备的构建消耗大量人力物力和时间成本，尤其是对于资金规模都较为薄弱的小微企业而言，如果大量小微企业都购买服务商提供会计核算软件乃至企业信息管理的软件，形成的集群规模效应，可以大大降低企业会计成本，实现企业经济效益最大化。云计算时代的在线会计服务，能够实现按需付费、在线处理会计信息和资源高度共享，实现了多用户、低成本共享计算资源。

2.云在线记账的优势

（1）会计服务和信息披露及时。云在线记账进行在线实时操作，有利于广大小微企业不受自身信息流转和披露不畅的局限，这种创新是在财务资源信息的处理、分析以及共享的同步即时进行。因此，企业的员工和管理者可以依据各方的职权，更加及时和详尽地了解企业的财务状况、管理业绩等相关信息，提高了决策的准确性和及时性。

（2）突破知识瓶颈，不受时空局限。企业用凭借云在线记账模式接受代账机构的会计代理服务，不会因为自身员工的会计知识的不足而影响企业会计核算工作的进程，也可以在任何时候和任何场所查看企业的账务情况，甚至任何一个移动互联网设备可以安装云在线代账系统的客户终端都可以享受。同时云在线平台会计的协同运作，降低营销成本，提升企业的竞争力。［9］

（3）共享会计信息，内控机制完善。使用云在线记账服务，可以实现异地使用免手续费，突破企业地域的界限，在全世界范围内都可以实现同步的会计代账服务。依托互联网平台，云在线记账的所有用户充分利用资源的规模经济性，共同利用服务供应商提供的海量软件应用和数据库等资源。同时由于资源共享，得以深入贯彻被代理企业内控制度，并且，由于云在线会计代理商统一调配，能够最大程度地优化配置企业资源。

（4）降低风险，按需付费。在以往的会计软件系统中，企业用户必须投入昂贵的成本保证会计软件设施正常运行的部署与维护，一旦遇到大意外和不可抗力因素，对于小微企业而言，损失在短期将是难以承受和弥补的。云在线代理记账服务中协议规定明确清晰，买方按需付费，能够保证适时完善产品性能，由提供商负责软件的管理和维护，有效减少了企业用户会计信息安全性的风险。

四、结语

通过本文的初步研究，在信息化时代下，小微企业的会计核算系统尚不完善，有必要引进信息化的代账会计系统，代账会计的完善可以从创造良好的代账会计外部环境，和代账机构完善自身服务体系等两个方面来探讨，解决当前小微企业面临的代账会计问题。可以预见，信息化时代下，小微企业的代理记账业务将向互联网同步代账的方向发展。

注释：

①专业的记账公司，即代账公司

②摘自2005年福建省第一次全国经济普查主要数据公报

③权责发生制，又称应收应付制原则，是指以应收应付作为确定本期收入和费用的标准，而不问货币资金是否在本期收到或付出。

④法定公益金，公司分配当年税后利润时，应当提取利润的百分之十列入公司法定公积金，并提取利润的百分之五至百分之十列入公司法定公益金。

［1］蔡立新，崔也光.在线会计服务中的产权问题［J］.会计研究，2011（12）：9-15.

［2］曹翠兰.代理记账机构缘何只能当“红娘”？［N］.中国财经报，2007-01-26（004）.

［3］陈平平.我国会计代理记账的规范化发展分析［J］.财会研究，2014（01）.

［4］崔秀芹.浅析会计代理记账业的问题及其对策［J］.财会通讯（综合版），2008（11）：107-107.

［5］高红海.代账机构插上高飞翅膀［N］.中国会计报，2014-06-20（001）.

［6］宫莹，李嘉亮.“团购”代账服务，提升小微企业财务规范水平［N］.中国会计报，2014-03-14（013）.

［7］黄毓玲.关于小企业代理记账问题思考［J］.商业经济，2010（12）：59-59.

［8］刘东辉，高金伟，么迎红.我国会计代理记账行业发展的现状和对策［J］.经济师，2010（2）：144-145.

［9］李东菲，冉晓林，肖华.代理记账行业迎来变革时代［N］.中国财经报，2008-03-21（008）.

［10］卢新国.小企业代理记账现状及对策研究——基于盐城市的实践［J］.财会通讯（学术版），2009（12）：121-124.

（作者单位：中南财经政法大学会计学院）

上接（第66页）

产利用好才能为医院创造更高的价值和收益［4］。因此，医院在进行大型的医疗设备购入过程中，应对设备的使用率和使用效果以及所创造的真实价值等进行全面性的分析，避免造成资源浪费现象。同时应对固定资产的管理进行进一步深化，从设备的购入一直到最后的报废，每一个阶段都需要进行详细管理，使资产的使用能达到最高价值。此外，应定期对固定资产进行检测，保证财务账目上的准确性。

（六）做好财务监督工作

对医院的财务管理进行监督，主要目的是为了提升资金的使用效益，使每一笔资金的使用都能发挥出其最佳的作用。当前我国的医院财务管理工作中仍然存在着监督不完善的问题，导致医院财务能力下降，最终影响医院的经营。因此，要想促使医院更加健康长远的发展，就一定要将财务管理与监督管理结合在一起，使之一直贯穿于医院财务管理始终［5］。对此，医院可以根据发展的实际情况来制定出相应的管理条例，同时制定相应的奖惩制度，提升员工的工作积极性，从整体上促进医院的全面发展。此外还应加强日常监督工作，对医院的资金流动进行严格的监督管理，以此来提升资金使用的效果，强化监督的作用，从而保证资产的完整性和安全性。

三、结语

财务管理是医院管理当中的重要组成部分，对医院的运营和经济效益提升都有着十分重要的作用。要想促使医院的财务管理效果提升，就一定要在制度和管理方式上加以重视。通过全面性的管理和约束来强化管理的效果。此外，应重视起医院财务管理的监督工作，坚决的杜绝出现不合理现象，保证财务工作的科学性和真实性。只有这样才能弥补医院在资金上的缺陷，促进医院的全面发展，为医院的效益提升做出贡献和保障。

［1］赵淼.浅谈医院财务管理中存在的问题与对策［J］. 财经界（学术版），2015 （21）：51-56.

［2］彭欣.会计在医院财务管理中的作用［J］.企业改革与管理，2015（21）：62-68.

［3］傅晓艳.加强和完善医院财务管理对医院发展的影响［J］.世界最新医学信息文摘，2015（57）：47-79.

［4］杨昌廷.医院财务管理面临的问题及对策［J］.财会学习，2015（08）：77-80.

［5］邹小红.浅谈医院财务管理中存在的问题与策略［J］.世界最新医学信息文摘，2015（73）：92-96.

（作者单位：武汉市中医医院）