基于风险控制的财务管理信息化分析

文/王　旭



基于风险控制的财务管理信息化分析

文/王旭

摘要：在当前的市场经济背景下，企业面临着机遇与挑战并存的局面，想要在日趋激烈的市场竞争中占据更加有利的位置，就必须顺应时代发展潮流，做好财务管理的信息化建设，提升财务风险的控制能力，强化内部控制水平。良好的财务管理信息化能够帮助企业管理人员掌握企业的实际运营状况，对企业的内部控制进行优化，提升企业整体管理水平和市场竞争力。本文结合财务管理信息化和内部控制的相关概念，分析了财务管理信息化对于内部控制的优化作用和意义，希望能够为企业管理提供一些参考。

关键词：风险控制；内部控制；财务管理信息化；意义

一、财务管理信息化与内部控制

财务管理信息化，是指在当前的技术条件下，企业通过对自身业务流程的重组，利用计算机技术、数据库技术以及网络技术等现代信息化技术，对企业财务管理活动中涉及的所有数据信息进行收集、整理和控制，从而为企业的经营管理活动提供切实有效的信息支持，实现企业财务管理信息的内外共享以及可靠利用，提高企业自身的经济效益以及市场竞争力［1］。

实际上，财务管理信息化可以说是在当前信息化时代的特定环境下所产生的一种新的财务管理方式，与传统的财务管理相比，具有许多非常显著的特点，如能够实现财务管理的集成化、财务资源供应的链化、财务组织的弹性化以及资金流、信息流和物流的同步化等，利用现代信息技术，构建起了相应的信息化管理系统，可以使得财务管理活动贯穿企业生产经营的各个环节，在实现财务信息集成与综合的同时，促进企业财务管理水平的提高。

内部控制，是指企业为了实现自身经营目标，保证资产的完整性和安全性，保证财务信息的准确性和可靠性，确保各项经营活动的经济性和效率性，而在内部采取的自我调整、约束、规划和控制的一系列方法和措施。在相应的内部控制框架体系中，对内部控制的目标定位为在遵循相关法律法规的前提下，强化财务报告的可靠性，提升经营效率及效果。内部控制的具体内容则包括了控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控［2］。

二、财务管理信息化对内部控制的优化

从内部控制的具体内容出发，分析财务管理信息化对于企业财务内部控制的优化作用。

（一）优化财务控制环境

财务控制环境包含的因素是多种多样的，如企业自身的经营理念和管理方式、企业员工的整体素质、企业的组织结构以及责任划分、人力资源政策等。在当前信息化环境的影响下，企业自身的财务控制环境出现了相应的变化：一是组织结构的变化。想要确保财务信息化的有效实施，首先要做的，就是运用信息化技术，对传统财务管理模式下的组织结构进行改革，使得结构更加趋于扁平化，减少信息传递的中间环节以及财务内部控制的层次，对财务管理的责任进行明确，提升管理效率，逐步实现内部控制由命令控制向集中协调的转变。财务管理信息化可以通过企业内部信息网络，实现信息的传递，确保内部人员能够与外部人员进行平等的沟通和协作，提升企业内部控制的整体水平；二是管理理念的变化［3］。结合信息化技术，财务管理部门对财务组织结构进行简化，提升控制力度，使得内部控制更加趋于透明，提升财务管理的效果。信息经济背景下，企业财务组织开始由原本的机械式向着有机式转变，并将逐渐发展为虚拟组织，对此，管理人员应该能够在动态的发展环境中，对组织进行重构，转变管理理念，强化内部控制与向心力。

（二）优化财务风险控制

财务管理信息化对财务管理的范围进行了拓展，使得其不仅包括了传统财务管理的所有内容，还集成了管理以及财务相关的各种功能，利用现代信息技术，实现了企业之间、企业与政府之间、企业与客户之间的资源共享，将企业内部控制的范围逐渐延伸到了宏观的环境中。网上支付以及网上理财等的出现，推动了财务风险控制内容与方法的变革，对于财务管理人员而言，应该及时更新风险控制观念，对信息技术进行合理利用，将其作为一种有效的风险控制工具融入到企业的生产经营活动中，从而进一步减少错误与风险的产生，保证企业的财产安全［4］。

（三）优化财务控制活动

财务控制活动的主要作用，是确保各项指令的有效落实，针对企业财务管理中存在的风险进行防范，减少不必要的损失。财务信息化对于财务控制活动的优化主要体现在两个方面，一是控制重点的转变，信息化技术的应用在很大程度上对财务控制手段的多样性和灵活性进行了强化，并且有效增强了财务内部控制的预防和纠正功能，使得控制重点由原本的对人控制转变为对人、对机控制，呈现出了多样化的趋势；二是管理目标的变化，在新的发展环境中，企业的资本结构出现了很大的变化，知识资本占据着越来越多的比重，需要企业对财务管理的目标进行重新定位，关注所有的利益主体，将管理目标由原本的单一性向多样性发展。

（四）优化信息以及沟通

通过财务管理信息化的协同处理以及管理信息的全面集成，可以在企业各个部门、分支机构、供应商、客户之间构建起稳定的沟通渠道，实现对于各种财务信息的收集和统一处理，得到的最终结果也可以及时反馈给业务部门，提升企业内部控制的效果。而通过会计与业务的一体化处理，可以将原本会计核算的事后核算和静态核算转变为事中核算与动态核算，使得财务管理人员能够获取实时信息，进而推动财务内部控制的并行化发展。通过财务人员、销售人员与生产人员的共同努力，实现对于物流和信息流的有效控制。不仅如此，开放性的财务信息系统可以实现信息的高度共享，使得企业财务管理人员能够明确内部控制的各项规定，对责任进行有效落实，并且掌握内控制度的执行情况，确保各项工作的有序展开［5］。

（五）优化财务监控

信息化技术的应用，使得财务内部控制形成了一种全新的人工控制与程序控制相互结合的管理模式，应用程序直接决定

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