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通信工程设计与项目管理的应用研究

2016-12-31戴本威

移动信息 2016年8期
关键词:生命周期矩阵项目管理

戴本威



通信工程设计与项目管理的应用研究

戴本威

西华师范大学计算机学院,四川 南充 637000

为了实现通信行业的长足发展,通信工程设计行业亟须创新管理模式。项目管理集计算机技术、控制论、系统论和信息论为一体,其主张运用现代管理理论及手段来管理工程项目,因此将其引入通信工程设计中是一种趋势。结合我国通信工程设计管理的现状,浅析项目管理在通信工程设计中的应用。

通信工程设计;项目管理;三维模式;责任矩阵

在新形势下,通信项目投资主体正向多元化、市场化方向发展,而为了满足这一发展要求,需改变通信工程设计的管理模式,即通过调整组织结构和重组业务流程来发挥企业的人力资源优势及提高自身的应变能力,具体表现如下:一是将风险管理、目标管理和系统思想的管理理念充分体现出来;二是采用三维管理模式,将项目生命周期理论、职能范围理论和过程理论的特征充分显示出来;三是充分利用工作分解结构、组织分解结构和责任矩阵等现代项目管理手段[1]。据此,为了满足通信市场的发展需要,笔者分别从如下三个方面浅析项目管理在通信工程设计中的应用。

1 管理理念更新

项目是一个由不同要素组成的系统,因此应从整体出发,探明系统的内部要素间及其与外部环境间的联系。据此,在通信工程设计项目中,应按“整体→分解→综合”的原则,先将通信工程设计项目分解为若干个责任单元,再由责任主体按要求完成目标,最后再通过汇总来得出结果,注意应重视对整个项目的每一个环节进行控制,这是将项目总体效果控制在最佳状态下的必然要求,不容忽视[2]。

2 管理模式创新

在通信工程设计项目中,传统的管理模式具有指令性、被动性和静态性等特征,因此无法适应当前变幻无常的市场形势,而与此相对的三维管理模式则并未在这一领域得到应用和普及[3]。三维管理模式包括项目生命周期理论、职能范围理论及过程理论三大部分,其具体表现如下。

2.1 项目生命周期理论

通信工程设计项目的生命周期理论具有如下指导性作用:一是项目的起、始点非常明确;二是项目的生命周期由不同阶段组成;三是生命周期在每一阶段的工作重点不一;四是针对每一阶段的工作采取相应的管理策略。一般而言,可将通信工程设计项目分为如下几个阶段:可行性研究阶段,其工作重点是从社会和经济角度论证项目的可行性;初步设计阶段,其工作重点是设计项目的实施方案;施工图设计阶段,其工作重点是注重实施方案的可操作性;后评估阶段,其工作重点是注重项目的适用性,注意企业在配置人力资源时,应以不同的工作重点为依据[4]。

2.2 项目过程理论

一般而言,可将项目管理的过程分为开始、计划、执行、控制和结束5个部分,而将这一管理理念引入通信工程设计项目中,可实现期望结果的高效获得。在通信工程设计项目中,要想实现对过程进行有效的管理,则需通过转化特定的工程设计来使项目的输入与输入相互作用或关联,注意在这一转化过程,相对独立项目的输入一般是其他项目的输出,而项目间的关联性可实现增值及对预期结果的获得非常有利,同时一切互动都应在受控条件下开展[5]。

2.3 项目职能范围理论

项目管理职能领域一般涉及范围、费用、质量、时间、人力和风险等的管理,且这些管理项目也在通信工程设计项目管理领域中有所涉及。通常来讲,当工程设计项目不同时,不同职能管理的侧重点也不同,比如一些工种项目对时间性的要求更强,则需加强对时间的控制;一些综合性工程设计项目要求多专业的配合,则需加强对沟通的管理。目前,在通信工程设计项目中,越来越重视信息化管理的重要性和有效性,而为了保证项目组内外部信息、内部信息、质量目标和会议制度的流动性,需建立一套高效的流程结来提高工程设计的效率[6]。

3 管理手段革新

项目管理时常会用到责任矩阵、网络技术计划、工作与组织分解结构,而从通信工程设计的特征来讲,责任矩阵和工作分解结构在其管理中的适用性更强。

3.1 工作分解结构

在通信工程设计项目的范围管理中,常用到工作分解结构,其主要以相关原则及方式为依据来按层次分解系统化的关联与协调,且层次结构越往下,项目组成部分的含义越详细。据此,可依据工作分解结构来组织项目的实施,因此应将一切项目单位控制在计划目标以内,以实现对项目进行综合控制[7]。

3.2 责任矩阵

责任矩阵是以数据表格来表述工作细化内容及工作分解结构的个人责任管制方式,其强调将工作内容细化到个人负责的途径效应及准确定位每一个员工在项目管理中的角色,以提高不同工种间的协调性,因此责任矩阵是一种实效地位很高的管理手段[8]。在通信市场飞速发展的当下,矩阵型组织结构所具有的适应能力能全面迎合市场的现实性要求,同时责任矩阵结构具有如下特征:吸纳了项目型与智能型组织结构的特征要素;可从实际出发对项目的强弱性进行有机调整;项目与团队协调策略的落实由项目经理负责;专业资源的参与由职能管理人员监督[9]。如此一来,便可建立跨专业的团队来准确判断外部市场的需求,同时在整理后期的专业技术知识时,人力资源的流动配合可为其提供意见。

4 结语

综上,在市场经济飞速发展的新形势下,将项目管理引入通信工程设计项目中非常必要,具体应从文中所述的三个方面加以把控:更新管理理念、创新管理模式及革新管理手段,其中管理模式的创新是指采用三维管理模式,而管理手段的革新要求采用工作分解结构和责任矩阵,从而提高通信工程设计项目的管理水平及突出其的现代化、规范化和科学化特征。

[1]张晓东.项目管理在通信工程设计中的应用[J].通信世界,2013(9):19-20.

[2]黄兰.通信工程项目管理实训系统的设计与实现[J].延安职业技术学院学报,2014(4):134-138.

[3]曾惠斌.项目管理关键路径法在通信工程项目管理中的应用[J].通信世界,2016(2):34-35.

[4]马星杰.现代项目管理在通信工程中的应用研究[J].中国新通信,2016(6):57.

[5]周愉.项目管理在通信工程设计中的主要应用[J].赤峰学院学报:自然科学版,2014(10):161-162.

[6]林熙琳.通信工程一体化项目管理的组织管理模式研究[J].经营管理者,2012(13):219.

[7]桑爱军,陈贺新.三维矩阵彩色图像WDCT压缩编码[J].电子学报,2002,30(4):594-597.

[8]唐志豪,许桢英,李伯全,等.三维视觉测量系统平台的软件设计及实现[J].计算机测量与控制,2006,14(11):1566-1568.

[9]江洁,王英雷,王昊予.大量程高精度三维姿态角测量系统设计[J].仪器仪表学报,2013,34(6):1247-1252.

Communication Engineering Design and Project Management Application Research

Dai Benwei

College of Computer Science, China West Normal University, Sichuan Nanchong 637000

In order to achieve the great development of the communication industry, the communication engineering design industry is in urgent need of innovation management mode. Project management in computer technology, control theory, system theory and information theory as a whole, its claim to use modern management theory and methods to manage the project, so the introduction of communication engineering design is a trend. In this case, the author combines the present situation of the design management of communication engineering in our country, and analyzes the application of project management in communication engineering design.

communication engineering design; project management; three dimensional model; responsibility matrix

TN913

A

1009-6434(2016)08-0028-02

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