基于信息化时代下财务管理模式研究

魏小茜（中南民族大学，湖北 武汉 430074）



基于信息化时代下财务管理模式研究

魏小茜
（中南民族大学，湖北 武汉 430074）

摘要：科学的发展促使了信息化时代的到来，这促使了信息技术的提升，而目前高校财务管理落实十分落后，在信息化时代下这种管理模式不能够有效的满足高校发展的需要。因此，本文分析了高校目前财务管理发展的现状以及存在问题的基础上，根据现代化的信息技术结合高校的具体特点来建立新的财务管理模式，并且希望以此在全国高校进行推广。

关键词：高校财务管理模式；信息化；问题；对策

当今社会信息技术迅速发展，使得信息技术在社会进步和经济发展过程中起着重要的作用，尤其是在信息化和知识经济到来的背景下，将信息技术运用到高校财务管理，使财务管理工作与信息化技术相结合，保证高校事业单位发展过程中能够有信息财务管理的支持，对于推动整个高校的发展有重要的作用。

一、当前高校财务管理模式的现状与不足

目前，国家教育部对高校的教育体制不断进行改革，以及家长等对学生教育的重视，使得我国高校发展目前的政府政策以及内外部环境都发生了较大的变化，这进一步导致了高校财务管理目前必须适应这些不断变化的政策和需求，将不同的需求和变革考虑在内，能够实现高校财务管理的可持续发展。高等学校现存的财务管理模式在转变的过程中，信息化技术给予了它强大的发展机会和机遇，同样也带来了极大的挑战。因此，首先需要分析高校财务管理现有模式及现状，具体如下：

1、目前高校的财务管理模式

当前，虽然很多高校引入了信息化技术进行财务管理，但是都体现为静态化的模式。该模式是在高校各项财务事务发生后，进行记录和反馈，静态的对财务、会计以及其他资料进行反映。尤其是当前很多高校像企业一样，建立了适合高校的财务管理信息系统，该系统集中记录了高校日常的财务和账实往来，高校需要这些信息时，只需要通过输入到系统中进行搜索，有效的提高了财务管理的效率。高校期末进行扎帐时，将总信息集中性的储存在信息化软件之中。我国少部分高等学校已经采取了网络财务管理模式，将财务管理建立在网络基础之上，这标志着管理体制和管理技术的进步。网络财务管理模式的主要特点表现为：高校的各个部门以及高校下属的分校的财务往来主要反映在网络财务管理模式的日常账务登记簿上，网络模式会将这些日常业务进行汇总登记，最后生成凭证向高校本部进行传递，这种管理模式的最后一步就是由高校总部的财务处对这些凭证进行审核，核查其真实性和有效性，完成最后的记账工作。这种管理模式就是能够对高校的各个部门以及各分校的日常财务收支情况进行有效的监督和控制，能够提升对高校的内部控制，因此，高校应用信息技术能够对高等学校的财务管理模式有直接影响。

2、高等学校现有财务管理模式的不足

虽然目前高校应用了信息技术，提升了高校财务管理的效率，但是在发展过程中，高校的财务管理模式仍然存在较多的不足，主要体现为下列几点：

2.1分权管理方面。前文分析提到的高校静态财务管理模式有点类似于分权管理，高等学校的财务管理工作全部是由各个系部和部门承担，并且将财务管理的决策权下放到各个系部和部门。这种模式对于高校总财务处部门的工作量的缩短有一定的促进作用，能够降低高校的财务管理成本，以及促进财务信息在高校各部门之间的流通，但是该模式存在重要的不足就是财务处缺乏对分信息的监督和控制，这造成了高等学校财务总部与分部之间的信息不对称，直接导致了高校的人事部、各分学院不能够很好的理解高校的财务管理目标，进而影响了学校的财务总目标不能在各学院、各部门之间进行落实与实施，影响了财务管理的效率。由于各个层次的管理者有很强的独立性和管理权力，他们往往陷入自我利益最大化的境地，没有从高校整体利益角度进行考虑，导致了对高校整体利益重视度不够。直接增加了高校财务管理的成本。

2.2集权管理方面。而前文提到的网络财务管理模式则比较类似于分权管理，该模式的主要优点就是能够对高校各系、各部门以及各分院进行有效的监督和控制，从而保证高校的总目前在各个部门之间进行贯彻实施与落实。由于网络财务管理模式对于信息技术的要求比较严格，就要求了如果高校采取这种财务管理模式，就必须有一套与其相适应的网络系统，能够对各系、院以及部门的信息进行传递和控制，尤其是在传递的过程中，保障信息的质量。但是网络财务管理模式的这些要求就要求高校必须支付较高的成本，同时伴随着高校管理较高的集权化，导致各分院额各部门之间的创造性不足，也削弱了部门之间的应变力。

二、信息化背景下高学财务管理的新模式

在信息化时代背景下为了提升高校财务管理的效率，促使高校财务管理能够得到可持续发展，需要结合传统财务管理模式的优点以及高校的发展战略目标，根据信息化技术以及管理学的相关知识综合考虑。

科学而全面地完善和改造传统的财务管理模式，建立适合高校的信息化财务管理模式。

1、动态协同式财务管理模式的特点

1.1集权与分权相结合。新的财务管理模式不同于网络财务管理模式和静态财务管理模式，后面两者仅仅是从集权或分权中的一个角度来进行财务管理，而新的动态协调财务管理则把集权和分权结合起来，进行管理。这种模式既要求高校建立一套统一性的内部管理制度，同时也要求建立一种能够有效的分配收益和权限的方法。动态化的财务管理模式也要求能够充分调动各个部门以及学院的主动性和积极性，适当给予这些系和部门以及学院一定的自主权，从而在整体上把握高校战略目标的实现，使得高校各部门之间能够相互协调。

1.2协同合作。新的动态财务管理模式要求能够通过现代化的信息技术促进高校财务部门与学校内部其他部门、外部供应链以及社会上其他部门之间相互协同，促进信息在各个部门之间的流通，从而促使高校的资金流、信息流和物流相互统一，能够集中进行管理和控制，促进各个部门之间的协调性。

1.3动态分析。高校财务管理的动态分析要求从高校整体战略目标的基础上对高校的各项财务业务进行动态的跟踪与管理，在考察各个部门的业绩和绩效过程中，需要制定出相关的动态性财务指标，这些指标必须符合高校财务管理的目标，同时结合已有的信息化管理工具以及新时代下的管理方法，找出高等学校的项目状况受到的各种可能影响因素，进行动态跟踪与管理。

2、构建基于信息化的动态协同财务管理模式

信息化时代下高校财务管理模式的发展离不开信息技术的支撑，而本文提到的动态协同财务管理模式就是利用网络技术来进行财务管理，当前很多高校都在建立数字化校园，因此，高校财务管理的发展必须结合这一趋势，通过引进和建设适合高校本身特点的财务管理信息系统来促进管理模式的集权与分权的相结合。高等院校的动态协同财务管理模式涵盖了现存管理模式的有点，在此基础上加入了适时反馈和管理模块。该管理模式要求对高校的各系、各院以及各部门之间的需求进行汇总，该模式要求高校的财务管理模式应该包括账务系统模块、个人薪酬管理模块、项目管理模块、决策信息支持模块、动态信息反馈模块、分析模块等六大模块。各大模块之间应该相互联系、信息资源应该适当进行交流和共享，不断提升各大模块的工作效率。动态协同财务管理模式的最重要部分是以动态信息反馈和分析模块为核心的信息系统。信息的及时性决定了财务管理的效率。因此，信息技术对于促进高校财务管理的发展具有重要的作用。

三、开展创新财务管理模式的策略

通过信息化技术来构建高校的财务管理模式是一项十分复杂的工作，需要高校各个部门、学生和老师的共同参与，这些部门之间的联系与协调性决定了高校财务管理的战略措施能否顺利实施，也决定了高校的财务管理目标能否顺利实现，新建立的高校财务管理模式能否顺利实施，必须坚持系统论的观点，从多个方面努力。

1、高校“ERP”。高校应该结合信息管理系统加强对公司的财务管理，信息管理系统即ERP，由美国咨询公司提出，核心思想是结合现代化的信息技术对公司进行管理，以便能够找到最好的解决方案，该系统结合了资金流、信息流和物流，能够促进资源最高效、最合理的使用，从而确保公司收益能够最大化。因此，信息化时代下高校财务管理要想能够适应信息化时代的要求，必须采取先进的信息技术进行财务管理，各所高校应该建立一套与高校发展目标相适应的信息化财务管理系统。信息化的财务系统应该能够实现动态监督控制，对高校的财务资源进行整合规划，尤其是要通过信息化财务管理系统来分析高校的业务流程，在此基础上建立数据与业务模型，为高校财务管理提供数据支撑。并在财务管理系统在运行过程中，应该根据该管理系统模式存在的问题进行优化和完善，不断提升高校财务管理的效率，促进高校资源能够得到优化配置。

2、高校“BPR”。“BRP”的核心是对业务流程进行再改造和重新设计，通过引进现代化的信息技术以及管理手段，重新优化和设计业务流程，促进业务流程在技术上和管理上实现集成。高校财务管理理念应该与“BRP”理念相适应，为了充分实现高校财务管理的职能，必须不断扩充财务管理的职能范围，从校园整体出发，将校园的各个职能都划到高校财务管理职能中。我国高校财务管理是按照职能部门对业务进行划分，这导致在运行过程中，各项业务流程的运行效率较低。为此，通过“BRP”可以将高校的财务管理模式对高校的各项部门进行整合，包括后勤管理、决策部门、教学管理以及决策部门等，从这几个部门进行整合，促进各项业务流程能够实现资金流、物流和信息流的整合，有效地对各项业务流程进行管理。

3、高校“JIT”。信息化时代强调及时性，因为信息的作用是有时间限制的，因此，可以依据“JIT”理念，该理念强调准时生产。而该目标与高校要求建立的财务管理目标相似。高校作为一个庞大的系统，其运行过程中必然涉及众多的财务信息，一旦这些财务信息产生，必须及时反馈到财务管理系统中进行处理。能够使财务业务能够产生协调效应，由此生产出各种财务信息。及时的财务信息能够降低业务活动与财务处理时间上的差异，从而降低业务与财务的不对称性。尤其是不对称导致的时间滞后性。使高校的财务资源配置和业务运作协调同步，最大限度地降低了财务成本，提高了财务管理效率。

参考文献

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[2] 王洁.浅议高校财务管理信息化建设[J].江苏商论，2013(15):245-246.

[3] 李玉倩.数字校园视角下高校财务管理信息化建设[J].财会通讯,2015(1):105-107.

（责任编辑：梁蒙蒙）